Учет заработной платы, не выданной в срок
Заработная плата выплачивается в течение
трех дней начиная с установленной даты ее выдачи. Не полученная в срок
заработная плата депонируется.
По истечении трех дней, установленных для
выдачи заработной платы, кассир должен построчно проверить в расчетно-платежной
ведомости расписки в получении денег и суммировать выданную заработную плату.
Напротив фамилий тех, кто не получил
заработную плату, в графе "Деньги получил" (при выдаче денег по форме N Т-49) или "Подпись в
получении" (при выдаче денег по форме N Т-53) ставится штамп или пишется от руки
"Депонировано".
Учет расчетов с депонентами (работниками,
чья заработная плата депонирована) ведется в книге учета депонированной
заработной платы или специальном реестре.
Депонированные суммы сдаются в банк, и на
сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.
Сумму депонированной заработной платы
отразите проводками:
Дебет 70 Кредит 76-4
депонирована не полученная работниками
заработная плата;
Дебет 51 Кредит 50-1
депонированная заработная плата внесена
на расчетный счет.
Налог на доходы физических лиц с
депонированной заработной платы в бюджет не уплачивается (раздел VIII Методических
рекомендаций налоговым органам о порядке применения главы 23 "Налог на
доходы физических лиц" части второй НК РФ, утвержденных приказом МНС России от 29 ноября
2000 г. N БГ-3-08/415).
Депонированная заработная плата выдается
работникам по расходному кассовому ордеру.
Дата и номер расходного кассового ордера
указываются в книге депонентов или реестре депонированной заработной платы.
См. графический объект
"Расчетно-платежная ведомость"
При выдаче депонированной заработной
платы в учете делаются записи:
Дебет 50-1 Кредит 51
получены денежные средства в банке на
выдачу депонированной заработной платы;
Дебет 76-4 Кредит 50-1
депонированная заработная плата выдана
работникам.
Если депонированная заработная плата не
была востребована работником в течение трех лет, то она включается в состав
внереализационных доходов:
Дебет 76-4 Кредит 91-1
невостребованная заработная плата
включена в состав внереализационных доходов.
В случае смерти работника не полученная ко дню его смерти заработная плата выдается совместно проживавшим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся на иждивении умершего.