Удержание своевременно не возвращенных сумм,
полученных под отчет
Работник, получивший подотчетную сумму,
должен за нее отчитаться, представить в бухгалтерию авансовый отчет (с
приложением документов, подтверждающих расходы), а неизрасходованные средства вернуть
в кассу организации.
Работник, получивший подотчетную сумму на
командировочные расходы, должен представить авансовый отчет и сдать в кассу
неизрасходованный остаток подотчетных сумм не позднее чем через три рабочих дня
после возвращения из командировки.
Подробнее смотрите раздел "Расчеты с
персоналом" - подраздел "Расчеты с подотчетными лицами" - ситуацию "Командировки
работников" - пункт "Авансовый отчет".
Сумма подотчетных средств, не
возвращенная работником в установленный срок, может удерживаться из его
заработной платы.
Единовременная сумма удержаний не может
превышать 20% заработной платы, причитающейся к выдаче.
Если долг работника будет списан за счет
средств организации, эту сумму следует включить в совокупный доход работника (ст.209 НК РФ). Это значит, что
с работника придется удержать налог на доходы физических лиц, а на сумму
списанного долга начислить единый социальный налог и взнос на страхование от
несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Если срок возврата денег, выданных на
хозяйственные нужды, установлен не был, оснований для включения подотчетных
сумм в совокупный доход работника не имеется.
При наступлении срока, в течение которого
работник должен отчитаться или вернуть средства, полученные под отчет, сделайте
запись:
Дебет 94 Кредит 71
учтена сумма средств, выданная работнику
под отчет и не возвращенная в срок.
Операции по удержанию денежных средств из
заработной платы работника отразите записью:
Дебет 70 Кредит 94
невозвращенная подотчетная сумма удержана
из зарплаты работника.