Для
удобства в использовании таблица разделена на тематики. Переход в интересующую
тематику также возможен из оглавления.
Вид документа
|
Организации
|
Срок
хранения
|
Основание
|
ТРУД И ЗАНЯТОСТЬ НАСЕЛЕНИЯ
|
Журнал
учета
работников, выбывающих
в служебные
командировки из
командирующей
организации
|
Работодатели
или
уполномоченные ими
лица
|
В течение 5
лет со дня
их
оформления в
установлен-
ном порядке
|
п. 6 Порядка
учета
работников,
выбывающих в
служебные
командировки
из
командирующей
организации и
прибывших в
организацию, в
которую они
командированы,
утв. Приказом
Минздравсоц-
развития РФ от
11.09.2009
N 739н
|
Журнал
учета
работников, прибывших
в организацию, в
которую они
командированы
|
Второй
экземпляр
утвержденного
работодателем акта о
несчастном случае на
производстве вместе с
материалами
расследования
|
Работодатель
(его представитель),
осуществляющий по
решению комиссии учет
данного несчастного
случая на производстве
|
В течение 45
лет
|
ч. 6 ст. 230 и
ч. 2 ст. 230.1
Трудового
кодекса РФ
|
Второй
экземпляр акта
о расследовании
группового несчастного
случая на
производстве, тяжелого
несчастного случая на
производстве,
несчастного случая на
производстве со
смертельным исходом
вместе с материалами
расследования
|
Работодатель,
у
которого произошел
данный несчастный
случай
|
В течение 45
лет
|
Журнал
регистрации
несчастных случаев на
производстве
|
Работодатели
|
В течение 45
лет
|
Форма 9,
приведенная в
приложении
N 1,
абз. 3 п. 30 и
п. 35
Положения,
приведенного в
приложении
N 2 к
Постановлению
Минтруда РФ от
24.10.2002
N 73
|
Вторые
экземпляры
утвержденного и
заверенного печатью
акта формы Н-1 (Н-1ПС)
и составленного в
установленных случаях
акта о расследовании
несчастного случая с
копиями материалов
расследования
|
Работодатели,
осуществляющие по
решению комиссии или
государственного
инспектора труда,
проводивших
расследование, учет
несчастного случая
|
В течение 45
лет
|
Акты о
расследовании
несчастных случаев,
квалифицированных по
результатам
расследования как не
связанные с
производством, вместе
с материалами
расследования
|
Работодатели
|
В течение 45
лет
|
Акт о
случае
профессионального
заболевания вместе с
материалами
расследования
|
Организация,
где
проводилось
расследование этого
случая
профессионального
заболевания
|
В течение 75
лет
|
п. 33
Положения о
расследовании
и учете
профессиональ-
ных
заболеваний,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
15.12.2000
N 967
|
Эксплуатационные
журналы
|
Организации,
эксплуатирующие
фреоновые холодильные
установки
|
Не менее 3
лет
|
п. 1.20 ПОТ Р
М-015-2000,
утв.
Постановлением
Минтруда РФ от
22.12.2000
N 92
|
ФИНАНСЫ
|
Налоги и
сборы
|
1. Общие
вопросы
|
Данные
бухгалтерского
и налогового учета и
другие документы,
необходимые для
исчисления и уплаты
налогов, в том числе
документы,
подтверждающие
получение доходов,
осуществление
расходов, а также
уплату (удержание)
налогов
|
Налогоплательщики
|
В течение 4
лет
|
пп. 8 п. 1
ст. 23 и
пп. 5 п. 3
ст. 24
Налогового
кодекса РФ
|
Документы,
необходимые
для исчисления,
удержания и
перечисления налогов
|
Налоговые агенты
|
В течение 4
лет
|
Расчетные
документы,
подтверждающие уплату
декларационного
платежа
|
Банки
|
До 1 января
2012 года
|
ч. 2 ст. 4
Федерального
закона от
30.12.2006
N 269-ФЗ "Об
упрощенном
порядке
декларирования
доходов
физическими
лицами"
|
2. Налог на добавленную
стоимость (НДС)
|
Документы,
подписанные
электронной цифровой
подписью, составление
и выставление которых
предусмотрено Порядком
(совместно с
применявшимся для
формирования ЭЦП
указанных документов
сертификатом ключа
подписи)
|
Участники
электронного
документооборота
|
В течение
срока,
установлен-
ного для
хранения
счетов-
фактур
|
п. 1.13
Порядка
выставления и
получения
счетов-
фактур в
электронном
виде по теле-
коммуникацион-
ным каналам
связи с
применением
электронной
цифровой
подписи, утв.
Приказом
Минфина РФ от
25.04.2011
N 50н
|
Журнал
учета,
составленный на
бумажном носителе или
в электронном виде
|
Налогоплательщики,
в
том числе исполняющие
обязанности налоговых
агентов
|
В течение не
менее 4 лет
с даты
последней
записи
|
абз. 5 п. 13 и
п. 15 Правил
ведения
журнала учета
полученных и
выставленных
счетов-фактур,
применяемых
при расчетах
по налогу на
добавленную
стоимость,
приведенных в
приложении N 3
к
Постановлению
Правительства
РФ от
26.12.2011
N 1137
|
Документы,
не
регистрируемые в
журнале учета:
- полученные
документы по перечню,
приведенному в пп. "а"
п. 15
Правил;
- переданные
нотариально заверенные
копии документов,
которыми оформляется
передача имущества,
нематериальных
активов, имущественных
прав и в которых
указаны суммы налога,
восстановленного
акционером
(участником,
пайщиком) в порядке,
установленном п. 3
ст. 170 НК
РФ;
- иные документы,
подлежащие регистрации
в книге продаж, в том
числе составленные
налогоплательщиком, -
бухгалтерская справка-
расчет для
восстановления суммы
налога в соответствии
с п. 6 ст. 171 НК
РФ и
платежно-расчетный
документ,
свидетельствующий о
перечислении суммы
налога в бюджет,
подлежащий регистрации
налоговым агентом,
указанным в п. 4.1
ст. 161 НК РФ, в
книге
продаж, дополнительном
листе книги продаж и в
случаях, установленных
ст. 171 НК РФ, -
в
книге покупок
|
В течение не
менее 4 лет
с даты
последней
записи
|
Книга покупок
и
дополнительные листы
книги покупок,
составленные на
бумажном носителе или
в электронном виде
|
Покупатели
|
В течение не
менее 4 лет
с даты
последней
записи
|
абз. 4 п. 24
Правил ведения
книги покупок,
применяемой
при расчетах
по налогу на
добавленную
стоимость,
приведенных в
приложении N 4
к
Постановлению
Правительства
РФ от
26.12.2011
N 1137
|
Книга продаж
и
дополнительные листы
книги продаж,
составленные на
бумажном носителе или
в электронном виде
|
Продавцы
|
Не менее 4
лет с даты
последней
записи
|
абз. 4 п. 22
Правил ведения
книги продаж,
применяемой
при расчетах
по налогу на
добавленную
стоимость,
приведенных в
приложении N 5
к
Постановлению
Правительства
РФ от
26.12.2011
N 1137
|
3. Акцизы
|
Документы об
уплате
авансового платежа
акциза и извещение
(извещения) об уплате
авансового платежа
акциза
|
Налогоплательщики
|
Не менее 4
лет
|
абз. 6 п. 10 и
абз. 3 п. 17
ст. 204
Налогового
кодекса РФ
|
Документы
об
освобождении от уплаты
авансового платежа
акциза и извещение
(извещения) об
освобождении от уплаты
авансового платежа
|
Организации
|
Не менее 4
лет
|
Журнал
учета
поступивших в
организацию
федеральных
специальных марок
|
Организации,
осуществляющие
производство
алкогольной продукции
на территории РФ
|
Не менее 5
лет с
момента
окончания
его
заполнения
|
п. 10 Порядка
учета
федеральных
специальных
марок, а также
уничтожения
неиспользован-
ных,
поврежденных и
не соответ-
ствующих
установленным
требованиям
федеральных
специальных
марок
организацией,
осуществляющей
производство
алкогольной
продукции на
территории
Российской
Федерации,
утв. Приказом
Росалкоголь-
регулирования
от 24.06.2010
N 42н
|
Журнал
учета
нанесенных
федеральных
специальных марок на
алкогольную продукцию
|
Журнал
учета
уничтожения
неиспользованных,
поврежденных и не
соответствующих
установленным
требованиям
федеральных
специальных марок
|
Журналы
учета
акцизных марок
|
Импортеры
табачной продукции
иностранного
производства
|
Не менее 3
лет
|
абз. 2 п. 14
Правил
изготовления
акцизных марок
для маркировки
ввозимой на
таможенную
территорию
Российской
Федерации
табачной
продукции, их
приобретения,
маркировки ими
табачной
продукции,
учета,
идентификации
и уничтожения
поврежденных
акцизных
марок, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
20.02.2010
N 76
|
Журналы
учета
специальных марок
|
Производители
табачной продукции
|
Не менее 3
лет
|
абз. 2 п. 19
Правил
изготовления
специальных
марок, их
приобретения,
маркировки ими
табачной
продукции,
учета,
идентификации
и уничтожения
поврежденных
специальных
марок, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
26.01.2010
N 27
|
4. Налог на прибыль
организаций
|
Документы,
подтверждающие
расходы на обучение
|
Налогоплательщики
|
В течение
всего срока
действия
соответству-
ющего
договора
обучения и
1 года
работы
физического
лица,
обучение,
профессио-
нальная
подготовка
или перепод-
готовка
которого
были
оплачены
налогопла-
тельщиком, в
соответствии
с
заключенным
с налогопла-
тельщиком
трудовым
договором,
но не менее
4 лет
|
абз. 2 пп. 2
п. 3 ст. 264 и
п. 4 ст. 283
Налогового
кодекса РФ
|
Документы,
подтверждающие объем
понесенного убытка
|
В течение
всего срока,
когда он
уменьшает
налоговую
базу
текущего
налогового
периода на
суммы ранее
полученных
убытков
|
5. Система налогообложения для
сельскохозяйственных товаропроизводителей
(единый
сельскохозяйственный налог) (ЕСХН)
|
Документы,
подтверждающие размер
полученного убытка и
сумму, на которую была
уменьшена налоговая
база по каждому
налоговому периоду
|
Налогоплательщики
|
В течение
всего срока
использова-
ния права на
уменьшение
налоговой
базы на
сумму убытка
|
абз. 7 п. 5
ст. 346.6
Налогового
кодекса РФ
|
6. Упрощенная система
налогообложения (УСН)
|
Документы,
подтверждающие объем
понесенного убытка и
сумму, на которую была
уменьшена налоговая
база по каждому
налоговому периоду
|
Налогоплательщики
|
В течение
всего срока
использова-
ния права на
уменьшение
налоговой
базы на
сумму убытка
|
абз. 7 п. 7
ст. 346.18
Налогового
кодекса РФ
|
7. Система налогообложения при выполнении
соглашений о разделе продукции
|
Первичные
документы,
связанные с
исчислением и уплатой
налогов
|
Инвестор по
соглашению
или оператор
соглашения
|
В течение
всего срока
действия
соглашения
|
п. 2
ст. 346.42
Налогового
кодекса РФ
|
Первичные
учетные
документы, регистры
бухгалтерского учета,
бухгалтерская
отчетность и
справочные материалы,
использованные при
составлении
бухгалтерской
отчетности
|
Инвестор (оператор)
|
Не менее 5
лет после
года,
следующего
за годом
окончания
работ по
соглашению
|
абз. 4 п. 2
Указаний по
отражению в
бухгалтерском
учете и
отчетности
операций при
исполнении
соглашений о
разделе
продукции,
утв. Приказом
Минфина РФ от
11.08.1999
N 53н
|
Страховые взносы в государственные
внебюджетные фонды
|
Документы,
подтверждающие
исчисление и уплату
сумм страховых взносов
|
Плательщики
страховых
взносов в
государственные
внебюджетные фонды
|
В течение 6
лет
|
п. 6 ч. 2
ст. 28
Федерального
закона от
24.07.2009
N 212-ФЗ
"О страховых
взносах в
Пенсионный
фонд
Российской
Федерации,
Фонд
социального
страхования
Российской
Федерации,
Федеральный
фонд
обязательного
медицинского
страхования и
территориаль-
ные фонды
обязательного
медицинского
страхования"
|
Сертификаты
ключей
подписи
|
Страхователи
-
участники
электронного
документооборота
|
В течение
всего
периода
хранения
электронных
документов в
архивном
хранилище не
менее чем за
5 лет, пред-
шествующих
текущему
году
|
п. 5.3,
п. 6.2 и
п. 6.3
Технологии
приема
расчетов
страхователей
по начисленным
и уплаченным
страховым
взносам в
системе Фонда
социального
страхования
Российской
Федерации в
электронном
виде с
применением
электронной
цифровой
подписи, утв.
Приказом ФСС
РФ от
12.02.2010
N 19
|
Принятый ФСС РФ
расчет
по начисленным и
уплаченным страховым
взносам на
обязательное
социальное страхование
на случай временной
нетрудоспособности и
в связи с
материнством и по
обязательному
социальному
страхованию от
несчастных случаев на
производстве и
профессиональных
заболеваний, а также
по расходам на выплату
страхового обеспечения
(Расчет
в электронном
виде)
|
Не менее 5
лет с
момента
принятия
ФСС РФ
(Фондом)
|
Квитанция о получении
Расчета либо
квитанция о
получении
Расчета с ошибками
|
Не менее 5
лет по
завершении
процедуры
приема
Расчетов в
Фонд
|
Копии
сведений,
представляемых
страхователями в
территориальные органы
Пенсионного фонда
Российской Федерации
для индивидуального
(персонифицированного)
учета
|
Страхователи
|
В
соответствии
с правилами,
установлен-
ными для
хранения
документов
бухгалтер-
ского учета
и отчетности
|
п. 47
Инструкции о
порядке
ведения инди-
видуального
(персонифици-
рованного)
учета сведений
о
застрахованных
лицах, утв.
Приказом
Минздравсоц-
развития РФ от
14.12.2009
N 987н
|
Бухгалтерский учет и
отчетность
|
Полученные
в
письменной форме
замечания
|
Организации
-
разработчики
федерального
стандарта
|
До
утверждения
федерального
стандарта
|
ч. 6 ст. 27,
ч. 1 и ч. 2
ст. 29
Федерального
закона от
06.12.2011
N 402-ФЗ "О
бухгалтерском
учете"
|
Первичные
учетные
документы, регистры
бухгалтерского учета,
бухгалтерская
(финансовая)
отчетность,
аудиторские заключения
о ней
|
Экономические
субъекты -
организации
|
В течение
сроков,
устанавлива-
емых в
соответствии
с правилами
организации
государст-
венного
архивного
дела, но не
менее 5 лет
после
отчетного
года
|
Документы
учетной
политики, стандарты
экономического
субъекта, другие
документы, связанные с
организацией и
ведением
бухгалтерского учета,
в том числе средства,
обеспечивающие
воспроизведение
электронных
документов, а также
проверку подлинности
электронной подписи
|
Не менее 5
лет после
года, в
котором они
использова-
лись для
составления
бухгалтер-
ской
(финансовой)
отчетности в
последний
раз
|
Инвентарные
карточки
по выбывшим объектам
основных средств
|
Организации,
являющиеся
юридическими лицами по
законодательству РФ
(за исключением
кредитных организаций
и государственных
(муниципальных)
учреждений)
|
В течение
срока, уста-
навливаемого
руководите-
лем
организации
в
соответствии
с правилами
организации
государст-
венного
архивного
дела, но не
менее 5 лет
|
абз. 2 п. 80
Методических
указаний по
бухгалтерскому
учету основных
средств, утв.
Приказом
Минфина РФ от
13.10.2003
N 91н
|
Единая форма
бухгалтерского учета
гуманитарной помощи
(содействия) N ГП-1
(вместе с документами,
относящимися к
поставке гуманитарной
помощи)
|
Российские
юридические лица -
получатели
гуманитарной помощи
|
Не менее 5
лет
|
раздел I и
п. 1
раздела II
Указаний по
заполнению
единой формы
бухгалтерского
учета
гуманитарной
помощи
(содействия)
N ГП-1, утв.
Постановлением
Госкомстата РФ
N 21, Минфина
РФ N 29н от
03.04.2001
|
Аудиторская
деятельность
|
Рабочие документы
|
Аудиторские
организации
|
В течение
достаточного
периода
времени,
исходя из
особенностей
деятельности
аудитора, а
также
законода-
тельных и
профессио-
нальных
требований,
но не менее
5 лет
|
п. 13
Правила
(стандарта)
N 2 "Докумен-
тирование
аудита", утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
23.09.2002
N 696
|
Документы,
свидетельствующие о
функционировании
системы контроля
качества
|
В течение
времени,
достаточного
для того,
чтобы лица,
осуществляю-
щие
мониторинг,
могли
оценивать
соблюдение
принципов и
процедур
контроля
качества
услуг
аудиторской
организации,
или в
течение
более
длительного
срока, если
этого
требуют
нормативные
правовые
акты РФ
|
п. 93
Правила
(стандарта)
N 34 "Контроль
качества услуг
в аудиторских
организациях",
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
23.09.2002
N 696
|
Расчеты. Применение
контрольно-кассовой техники
|
Информация
об
уведомлениях,
направленных клиенту и
полученных от клиента
|
Операторы по
переводу
денежных средств
|
Не менее 3
лет
|
ч. 6 ст. 9
Федерального
закона от
27.06.2011
N 161-ФЗ "О
национальной
платежной
системе"
|
Документы,
связанные с
осуществлением
клиринговой
деятельности
|
Клиринговые
организации
|
В течение 5
лет, если
иной срок
хранения
соответству-
ющей
информации
не
установлен
федеральными
законами и
принятыми в
соответствии
с ними
нормативными
правовыми
актами
|
п. 7.4
Положения о
требованиях к
клиринговой
деятельности,
утв. Приказом
ФСФР России от
11.10.2012
N 12-87/пз-н
|
Упакованные
в
опечатанные мешки
копии документов
(корешки),
подтверждающих суммы
принятых наличных
денежных средств (в
том числе с
использованием
платежных карт)
|
Организации,
осуществляющие
наличные денежные
расчеты и (или)
расчеты с
использованием
платежных карт без
применения контрольно-
кассовой техники в
случае оказания услуг
населению при условии
выдачи документа,
оформленного на бланке
строгой отчетности,
приравненного к
кассовому чеку
|
Не менее 5
лет (в
систематизи-
рованном
виде)
|
п. 19
Положения об
осуществлении
наличных
денежных
расчетов и
(или) расчетов
с
использованием
платежных карт
без применения
контрольно-
кассовой
техники, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
06.05.2008
N 359
|
Документация,
связанная с
производством,
продажей, технической
поддержкой,
приобретением,
регистрацией, вводом в
эксплуатацию,
эксплуатацией и
выводом из
эксплуатации ККТ, а
также использованные
контрольные ленты,
накопители
фискальной
памяти и программно-
аппаратные средства,
обеспечивающие
некорректируемую
регистрацию и
энергонезависимое
долговременное
хранение информации
|
Организации,
применяющие ККТ при
осуществлении наличных
денежных расчетов и
(или) расчетов с
использованием
платежных карт в
случаях продажи
товаров, выполнения
работ или оказания
услуг на территории РФ
|
В течение не
менее 5 лет
с даты
окончания их
использова-
ния
|
п. 14
Положения о
регистрации и
применении
контрольно-
кассовой
техники,
используемой
организациями
и индивидуаль-
ными предпри-
нимателями,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
23.07.2007
N 470
|
Контрольные
ленты,
книга кассира-
операциониста и другие
документы,
подтверждающие
проведение денежных
расчетов с
покупателями
(клиентами)
|
Организации,
их
филиалы и другие
обособленные
подразделения,
применяющие ККТ при
произведении денежных
расчетов с населением
при осуществлении
торговых операций или
оказании услуг на
территории РФ
|
В течение
сроков,
установлен-
ных для
первичных
учетных
документов,
но не менее
5 лет
|
абз. 2 п. 11
Положения по
применению
контрольно-
кассовых машин
при
осуществлении
денежных
расчетов с
населением,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
30.07.1993
N 745
|
Копия Паспорта версии
модели контрольно-
кассовой машины с
отметкой пользователя
|
Центры
технического
обслуживания
|
В течение
всего срока
действия
Паспорта
версии
|
абз. 2 п. 6
письма МНС РФ
от 29.01.2001
N ВБ-6-16/79
|
Банковское дело
|
Формы
синтетического и
аналитического учета:
- ведомость остатков
по счетам кредитной
организации;
- лицевые счета;
- отчет о прибылях и
убытках
|
Кредитные
организации,
осуществляющие
хранение указанных
документов в
электронном виде
|
В течение
сроков,
установлен-
ных в
соответствии
с правилами
организации
государст-
венного
архивного
дела, но не
менее 5 лет
|
п. 1.1
Указания Банка
России от
25.11.2009
N 2346-У "О
хранении в
кредитной
организации в
электронном
виде отдельных
документов,
связанных с
оформлением
бухгалтерских,
расчетных и
кассовых
операций при
организации
работ по
ведению
бухгалтерского
учета"
|
Расчетные
документы,
платежные ордера,
изначально
составленные или
поступившие в
электронном виде
|
Мемориальные
ордера
|
Кассовые
документы,
которые не содержат
подписи клиента
(вносителя,
получателя):
- приходный кассовый
ордер 0402008,
который не содержит
подписи клиента
(вносителя);
- расходный кассовый
ордер 0402009,
который не содержит
подписи клиента
(получателя)
|
Ведомости
открытых и
закрытых счетов
|
Кассовый журнал
по
приходу
|
Кассовый журнал
по
расходу
|
Реестр операций
с
наличной валютой и
чеками
|
Реестр платежей
по
приему наличных денег
для уплаты
коммунальных,
налоговых и других
платежей
|
Распоряжение
на
отражение в
бухгалтерском учете
начисленных процентов
по привлеченным и
размещенным денежным
средствам
|
Электронные
журналы,
сформированные при
совершении операций с
использованием
банкомата и (или)
электронного
терминала, реестры
платежей по операциям
с использованием
платежных карт
|
Кассовые
документы,
бухгалтерские
документы, регистры
бухгалтерского учета и
бухгалтерская
(финансовая)
отчетность
|
Кредитные
организации,
расположенные на
территории РФ
|
В течение
нормативных
сроков
хранения, но
не менее 5
лет
|
п. 4.1
части III
Правил ведения
бухгалтерского
учета в
кредитных
организациях,
расположенных
на территории
Российской
Федерации,
приведенных в
приложении к
Положению
Банка России
от 16.07.2012
N 385-П
|
Текст для дела
(сшива)
с кассовыми
документами
(код по ОКУД 0402433)
|
Кредитные
организации,
расположенные на
территории РФ
|
5 лет
|
приложение 21
к Положению
Банка России
от 24.04.2008
N 318-П "О
порядке
ведения
кассовых
операций и
правилах
хранения,
перевозки и
инкассации
банкнот и
монеты Банка
России в
кредитных
организациях
на территории
Российской
Федерации"
|
Все
документы,
картотеки, журналы,
отчетные материалы и
записи депозитарного
учета (аналитического
и синтетического):
- в депозитарии до
передачи в архив;
- в архиве
|
Кредитные
организации,
ведущие
депозитарную
деятельность
(депозитарии)
|
Не менее 3
лет с
момента
поступления
документа в
депозитарий,
внесения
последних
изменений в
картотеку
или журнал,
подготовки
отчета или
корректиров-
ки записи
Не менее 5
лет с
момента
передачи в
архив
|
п. 3.22,
п. 4.16 и
п. 4.47 Правил
ведения учета
депозитарных
операций
кредитных
организаций в
Российской
Федерации,
утв. Приказом
Банка России
от 25.07.1996
N 02-259
|
Информация о
закрытых
счетах депо:
- до передачи ее в
архив;
- в архиве
|
Не менее 3
лет с
момента
закрытия
Не менее 5
лет с
момента
передачи в
архив
|
Принятые
поручения
депозитария:
- в картотеке
поручений депозитария;
- в архиве
|
В течение 3
лет после
завершения
операции
Не менее 5
лет после
приема в
архив
|
Документы
органов
управления кредитной
организации и
внутренние нормативные
документы
|
Ликвидируемые
кредитные организации
|
Постоянно
(после
завершения
ликвидацион-
ных
процедур)
|
приложение к
письму Банка
России от
05.08.1998
N 169-Т "О
размещении
архивов и
порядке
уничтожения
документов при
ликвидации
кредитных
организаций"
|
Документы о
приеме и
передаче филиалов
|
Постоянно
(после
завершения
ликвидацион-
ных
процедур)
|
Документы ревизий
и
проверок кредитной
организации, отчеты по
различным видам
деятельности
|
Сроки
хранения
приведены в
приложении
|
Документы по
работе
кредитной организации
с ценными бумагами и
инвестиционными
фондами
|
Сроки
хранения
приведены в
приложении
|
Документы,
устанавливающие право
собственности
кредитной организации
на землю, здания,
сооружения,
оборудование, и
документы по
хозяйственной
деятельности
кредитной организации
|
Сроки
хранения
приведены в
приложении
|
Документы
кредитной
организации по
кадровой работе
|
Сроки
хранения
приведены в
приложении
|
Документы по
работе
кредитной организации
с юридическими и
физическими лицами
|
Сроки
хранения
приведены в
приложении
|
Документы по
валютным
операциям
|
Сроки
хранения
приведены в
приложении
|
Документы по
кредитной
работе
|
Сроки
хранения
приведены в
приложении
|
Документы по
претензионно-исковой
работе, переписка с
правоохранительными
органами
|
3 года
(после
завершения
ликвидацион-
ных
процедур)
|
Кредитные истории
|
Бюро кредитных
историй
|
В течение 15
лет со дня
последнего
изменения
информации,
содержащейся
в кредитной
истории
|
ч. 1 ст. 7
Федерального
закона от
30.12.2004
N 218-ФЗ
"О кредитных
историях"
|
Ценные бумаги. Рынок ценных
бумаг
|
Электронные
документы
|
Участники
информационного обмена
электронными
документами
|
В установ-
ленные
сроки, но не
менее 5 лет
|
п. 1.6 Порядка
организации
электронного
документообо-
рота при
представлении
электронных
документов с
электронной
цифровой
подписью в
Федеральную
службу по
финансовым
рынкам, утв.
Приказом ФСФР
РФ от
25.03.2010
N 10-21/пз-н
|
Файлы отчетов в
форме
электронного документа
(вместе с файлами
ключей электронной
подписи, которыми
были подписаны данные
отчеты, а также с
соответствующим
программным
обеспечением,
позволяющим открыть
файлы отчетов в форме
электронного
документа и
идентифицировать
владельца сертификата
ключа электронной
подписи)
|
Профессиональные
участники рынка ценных
бумаг
|
Не менее 5
лет
|
п. 2.3
Приказа ФСФР
России от
06.12.2012
N 12-108/пз-н
"О сроках и
порядке
предоставления
отчетов
профессиональ-
ными
участниками
рынка ценных
бумаг"
|
Отчеты
контролера о
проверке выявленного
нарушения
профессиональным
участником рынка
ценных бумаг
требований
законодательства РФ, в
том числе нормативных
правовых актов
федерального органа
исполнительной власти
по рынку ценных бумаг,
и внутренних
документов
профессионального
участника
|
Профессиональные
участники рынка ценных
бумаг
|
Не менее 5
лет, если
иное не
установлено
нормативными
правовыми
актами РФ
|
абз. 5 п. 6.3
Положения о
внутреннем
контроле
профессиональ-
ного
участника
рынка ценных
бумаг, утв.
Приказом ФСФР
России от
24.05.2012
N 12-32/пз-н
|
Документы,
являющиеся
основанием для записи
в регистрах
внутреннего учета, и
иные документы
внутреннего учета,
включая копии отчетов
клиентам
|
Профессиональные
участники рынка ценных
бумаг, осуществляющие
брокерскую, дилерскую
деятельность и
деятельность по
управлению ценными
бумагами
|
В течение 5
лет, если
иное не
установлено
нормативными
правовыми
актами РФ
|
п. 13 Порядка
ведения
внутреннего
учета сделок,
включая
срочные
сделки, и
операций с
ценными
бумагами
профессиональ-
ными
участниками
рынка ценных
бумаг,
осуществляющи-
ми брокерскую,
дилерскую
деятельность и
деятельность
по управлению
ценными
бумагами, утв.
Постановлением
ФКЦБ РФ N 32,
Минфина РФ
N 108н от
11.12.2001
|
Документы,
связанные с
осуществлением
профессиональной
деятельности на рынке
ценных бумаг
|
Организаторы
торговли
на рынке ценных бумаг
|
В течение 5
лет, если
иное не
установлено
законода-
тельством РФ
|
п. 8.5
Положения о
деятельности
по организации
торговли на
рынке ценных
бумаг, утв.
Приказом ФСФР
РФ от
28.12.2010
N 10-78/пз-н
|
Копии
первичных
документов, касающихся
прав на имущество, в
которое размещены
средства пенсионных
резервов
(инвестированы
средства пенсионных
накоплений), в том
числе передаточных
актов или иных
документов о передаче
указанного имущества
|
Специализированные
депозитарии
негосударственных
пенсионных фондов
|
Не менее 3
лет
|
п. 10
Положения об
особенностях
деятельности
специализиро-
ванного
депозитария
негосударст-
венного
пенсионного
фонда, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
16.04.2008
N 269
|
Копии
документов,
подтверждающих право
на недвижимое
имущество, в которое
размещены средства
пенсионных резервов, а
также отчетов об
оценке указанного
недвижимого имущества
|
Копии
договоров
доверительного
управления средствами
пенсионных резервов
(средствами пенсионных
накоплений),
заключенных фондом с
управляющими
компаниями фонда,
копии изменений,
внесенных в указанные
договоры, а также
копии документов,
подтверждающих
прекращение указанных
договоров
|
Копии
договоров, на
основании которых
осуществляется
размещение средств
пенсионных резервов
(инвестирование
средств пенсионных
накоплений),
изменений, внесенных в
указанные договоры, а
также копии
документов,
подтверждающих
прекращение указанных
договоров
|
Копии
пенсионных
правил фонда и
внесенных в них
изменений,
зарегистрированных в
порядке, установленном
уполномоченным
федеральным органом
|
Поручения и
иные
документы, получаемые
или составляемые
специализированным
депозитарием в
отношении имущества, в
которое размещены
средства пенсионных
резервов
(инвестированы
средства пенсионных
накоплений)
|
Копии
документов,
подтверждающих
предварительное
согласие
специализированного
депозитария на
распоряжение
средствами пенсионных
резервов (средствами
пенсионных накоплений)
|
Копии
документа,
определяющего учетную
политику, принятую
фондом, а также
документов о ее
изменении
|
Документы
по
пенсионным счетам:
- негосударственного
пенсионного
обеспечения;
- накопительной части
трудовой пенсии
|
Негосударственные
пенсионные фонды
|
В течение 3
лет начиная
со дня
исполнения
своих
обязательств
по
пенсионному
договору
В течение
всей жизни
застрахован-
ного лица, а
после его
смерти - в
течение
срока,
предусмот-
ренного
порядком
хранения
пенсионных
дел в
соответствии
с законода-
тельством РФ
|
п. 4 ст. 32
Федерального
закона от
07.05.1998
N 75-ФЗ "О
негосударст-
венных
пенсионных
фондах"
|
Журнал,
содержащий
сведения о выявленных
нарушениях, а также
сведения об их
устранении
|
Негосударственные
пенсионные фонды
|
В течение не
менее 5 лет,
если иное не
установлено
нормативными
правовыми
актами РФ
|
абз. 18 п. 13
и абз. 7 п. 15
Требований к
правилам
организации и
осуществлении
внутреннего
контроля в
негосударст-
венном
пенсионном
фонде, утв.
Приказом ФСФР
РФ от
03.06.2008
N 08-23/пз-н
|
Отчеты
контролера по
результатам проверок
|
В течение не
менее 5 лет,
если иное не
установлено
нормативными
правовыми
актами РФ
|
Подлинники
документов,
подтверждающих
информацию, раскрытую
в соответствии с
Положением
|
Акционерные
инвестиционные фонды
или управляющие
компании паевого
инвестиционного фонда
|
Не менее 5
лет с даты
ее опублико-
вания или
распростра-
нения, если
другие сроки
хранения не
установлены
федеральными
законами или
иными
правовыми
актами РФ
|
п. 1.18
Положения о
требованиях к
порядку и
срокам
раскрытия
информации,
связанной с
деятельностью
акционерных
инвестиционных
фондов и
управляющих
компаний
паевых
инвестиционных
фондов, а
также к
содержанию
раскрываемой
информации,
утв. Приказом
ФСФР РФ от
22.06.2005
N 05-23/пз-н
|
Документы,
относящиеся
к ведению реестра
владельцев ценных
бумаг или
депозитарного учета, а
также документы,
связанные с учетом и
переходом прав на
ценные бумаги
|
Держатель реестра
владельцев ценных
бумаг и депозитарий
|
Не менее 5
лет с даты
их
поступления
держателю
реестра
владельцев
ценных бумаг
или
депозитарию
и (или)
совершения
операции с
ценными
бумагами,
если такие
документы
являлись
основанием
для ее
совершения
|
ч. 3 ст. 28
Федерального
закона от
22.04.1996
N 39-ФЗ "О
рынке ценных
бумаг"
|
Полученные
сообщения и
документы, связанные с
ведением реестра
договоров репо,
договоров, являющихся
производными
финансовыми
инструментами,
договоров иного вида,
заключенных не на
организованных торгах
на условиях
генерального
соглашения (единого
договора)
(далее - реестр
договоров)
|
Репозитарии
|
В течение 5
лет с даты
прекращения
срока
действия
договора,
сведения о
котором
внесены в
реестр
договоров
|
п. 39 и п. 40
Порядка
ведения
реестра
договоров,
заключенных на
условиях
генерального
соглашения
(единого
договора),
предоставления
информации,
необходимой
для ведения
указанного
реестра и
информации из
указанного
реестра, а
также
представления
реестра
договоров,
заключенных на
условиях
генерального
соглашения
(единого
договора) в
федеральный
орган
исполнительной
власти по
рынку ценных
бумаг, утв.
Приказом
ФСФР России от
28.12.2011
N 11-68/пз-н
|
Журнал учета
сообщений
и регистрационный
журнал, а также
сведения, составляющие
реестр договоров
|
В течение
всего срока
ведения
реестра
договоров и
не менее 5
лет после
прекращения
ведения
реестра
договоров
|
Непереданные
оригиналы
документов, на
основании которых
осуществлялись
операции в реестре
владельцев ценных
бумаг
|
Профессиональные
участники рынка ценных
бумаг, осуществляющие
деятельность по
ведению реестра
владельцев эмиссионных
ценных бумаг
(регистраторы)
|
В течение 5
лет после
прекращения
действия
договора на
ведение
реестра
|
п. 3.1,
п. 3.2.1,
п. 3.8 и
п. 3.11
Положения
о порядке
взаимодействия
при передаче
документов и
информации,
составляющих
систему
ведения
реестра
владельцев
ценных бумаг,
утв. Приказом
ФСФР РФ от
23.12.2010
N 10-77/пз-н
|
Документы и
информация
системы ведения
реестра владельцев
ценных бумаг:
- на бумажном
носителе;
- в электронном виде
(за исключением
переданных в
саморегулируемую
организацию)
|
Не менее 5
лет
В течение
всего
периода
действия
лицензии
регистратора
на ведение
реестра
|
Электронные
документы,
связанные с ведением
реестров владельцев
ценных бумаг,
переданные
регистраторами
|
Саморегулируемые
организации
профессиональных
участников рынка
ценных бумаг,
осуществляющих
деятельность по
ведению реестра
|
В течение
всего срока
своей
деятельности
|
Документы,
на
основании которых были
проведены операции в
реестре владельцев
именных ценных бумаг
|
Профессиональные
участники рынка ценных
бумаг, осуществляющие
деятельность по
ведению реестра
владельцев именных
ценных бумаг, и
эмитенты именных
ценных бумаг,
осуществляющие
самостоятельное
ведение реестра
владельцев именных
ценных бумаг
(регистраторы)
|
Не менее 5
лет
|
п. 8 Приказа
ФСФР РФ от
29.07.2010
N 10-53/пз-н
"О некоторых
вопросах
ведения
реестра
владельцев
ценных бумаг"
|
Документы,
являвшиеся
основанием для
совершения операций по
лицевому счету
(в случае его
закрытия)
|
Регистраторы
|
Не менее 3
лет со дня
закрытия
лицевого
счета
|
п. 7.8 и
п. 24.6
Положения о
порядке
ведения
реестра
владельцев
инвестиционных
паев паевых
инвестиционных
фондов, утв.
Приказом ФСФР
РФ от
15.04.2008
N 08-17/пз-н
|
Оригиналы
документов
|
Регистраторы,
передавшие реестр
|
В течение 3
лет
|
Погашенные
сертификаты ценных
бумаг
|
Регистраторы
|
В течение 3
лет
(хранятся в
архиве)
|
абз. 4 п. 7.8
Положения о
ведении
реестра
владельцев
именных ценных
бумаг, утв.
Постановлением
ФКЦБ РФ от
02.10.1997
N 27
|
Документы на
бумажном
носителе,
представленные лицами,
обратившимися за
заверением подлинности
подписи
|
Профессиональные
участники рынка ценных
бумаг, осуществляющие
заверение подписи в
соответствии с
Положением
|
В течение 5
лет либо в
течение
срока, уста-
новленного
договором,
на основании
которого на
профессио-
нального
участника
рынка ценных
бумаг
возлагается
заверение
подлинности
подписи
физических
лиц на
документах о
переходе
прав на
ценные
бумаги и
прав,
закрепленных
ценными
бумагами
|
п. 7 Положения
о порядке
заверения
подлинности
подписи
профессиональ-
ными
участниками
рынка ценных
бумаг, утв.
Приказом ФСФР
РФ от
18.02.2010
N 10-10/пз-н
|
Страхование
|
Документы,
явившиеся
основанием для выдачи
лицензии, и иные
документы, связанные с
созданием и
деятельностью
страховщика
|
Страховщики
|
В течение
сроков,
установлен-
ных Приказом
Минкультуры
России от
25.08.2010
N 558
(далее -
Перечень
типовых
архивных
документов)
|
п. 10, п. 11,
п. 12 и п. 13
Перечня
документов,
сохранность
которых
обязаны
обеспечить
страховщики, и
требования к
обеспечению
сохранности
таких
документов,
утв. Приказом
ФСФР России
от 06.03.2013
N 13-16/пз-н
|
Документы,
подтверждающие право
на осуществление
страховой
деятельности, а также
связанные с
осуществлением
страхового надзора за
деятельностью
страховщика
|
Документы,
подтверждающие
принятие и исполнение
обязательств по
договорам страхования,
взаимного страхования,
сострахования и
перестрахования
|
Договоры
страхования и
страховых полисов по
договорам личного
страхования, договоры
страхования
финансовых и
предпринимательских
рисков, договоры
страхования
ответственности по
договору, договоры
страхования по
страхованию имущества,
за исключением
страхования зданий,
сооружений
|
Соответству-
ет сроку
хранения
документов,
указанных в
статье 447
"Договоры
страхования
имуществен-
ной и
гражданской
ответствен-
ности"
раздела II
Перечня
типовых
архивных
документов
|
Журнал
учета
страховых полисов и
иных бланков строгой
отчетности;
журналы учета
договоров страхования,
сострахования,
журналы учета убытков
и досрочно
прекращенных
договоров страхования,
сострахования, журналы
учета договоров,
принятых в
перестрахование, и
журналы учета убытков
по договорам,
принятым в
перестрахование (по
страхованию иному, чем
страхование жизни);
журналы учета
договоров страхования
и страховых выплат (по
страхованию жизни);
расчеты страховых
резервов в
соответствии с
положением о
формировании страховых
резервов и документы,
содержащие данные,
необходимые для
расчета страховых
резервов
|
Соответству-
ет сроку
хранения
документов,
указанных в
статье 358
"Бухгалтер-
ская
(финансовая)
отчетность
по МСФО или
другим
стандартам"
раздела II
Перечня
типовых
архивных
документов
|
Опись
уничтожаемых
документов
|
3 года
|
Документы,
содержащие
данные,
необходимые
для расчета
страховых резервов
на каждую отчетную
дату по каждому
договору, относящемуся
к страхованию иному,
чем страхование жизни
|
Страховщики
(страховые организации
или общества взаимного
страхования)
|
Не менее 5
лет с даты
полного
исполнения
обязательств
по договору
|
п. 13 Правил
формирования
страховых
резервов по
страхованию
иному, чем
страхование
жизни, утв.
Приказом
Минфина РФ от
11.06.2002
N 51н
|
Испорченные,
недействительные и
невостребованные
полисы и временные
свидетельства
|
Страховые
медицинские
организации
|
В течение 3
лет
|
п. 68, п. 186
Правил
обязательного
медицинского
страхования,
утв. Приказом
Минздравсоц-
развития РФ от
28.02.2011
N 158н
|
Экземпляры или
электронные версии
публикаций информации,
указанной в п. 182
Правил
|
Не менее 3
лет
|
Валютный
контроль
|
Документы и
материалы
по проводимым
валютным операциям
|
Резиденты и
нерезиденты,
осуществляющие в РФ
валютные операции
|
В течение не
менее 3 лет
со дня
совершения
соответству-
ющей
валютной
операции, но
не ранее
срока
исполнения
договора
|
п. 2 ч. 2
ст. 24
Федерального
закона от
10.12.2003
N 173-ФЗ "О
валютном
регулировании
и валютном
контроле"
|
Заверенные
копии
подтверждающих
документов,
представленных
резидентами и
нерезидентами при
осуществлении
валютных операций
|
Агенты
валютного
контроля, за
исключением
уполномоченных банков
|
Не менее 3
лет со дня
представле-
ния
резидентом
или
нерезидентом
подтверждаю-
щих
документов
(копий
документов)
и информации
|
п. 11 Правил
представления
резидентами и
нерезидентами
подтверждающих
документов и
информации при
осуществлении
валютных
операций
агентам
валютного
контроля, за
исключением
уполномоченных
банков, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
17.02.2007
N 98
|
Информация,
содержащая данные
по валютной операции
(в электронном виде)
|
Уполномоченные
банки
|
Не менее 3
лет после
даты
проведения
соответству-
ющей
операции
|
п. 4.4 и
п. 19.8
Инструкции
Банка России
от 04.06.2012
N 138-И "О
порядке
представления
резидентами и
нерезидентами
уполномоченным
банкам
документов и
информации,
связанных с
проведением
валютных
операций,
порядке
оформления
паспортов
сделок, а
также порядке
учета уполно-
моченными
банками
валютных
операций и
контроля за их
проведением"
|
Информация,
содержащая данные по
валютной операции,
проведенной по
контракту (кредитному
договору), по которому
оформлен паспорт
сделки (ПС)
(в электронном виде)
|
Не менее 3
лет после
даты
закрытия ПС
|
Документы:
- по контракту
(кредитному договору),
по которому оформлен
ПС;
- в иных случаях
|
Не менее 3
лет с даты
закрытия ПС
Не менее 3
лет с даты
проведения
соответству-
ющей
валютной
операции
|
Электронные
сообщения,
снабженные кодом
аутентификации,
передаваемые в
территориальное
учреждение Банка
России
|
Уполномоченные
банки
|
В течение не
менее 3 лет
с даты их
получения
уполномочен-
ным банком
от террито-
риального
учреждения
Банка России
(хранятся в
электронном
виде)
|
п. 7 Положения
Банка России
от 20.07.2007
N 308-П "О
порядке
передачи упол-
номоченными
банками
информации о
нарушениях
лицами, осу-
ществляющими
валютные
операции,
актов
валютного
законодатель-
ства
Российской
Федерации и
актов органов
валютного
регулирования"
|
Извещения в
виде
электронного
сообщения о принятии
(непринятии)
электронного
сообщения и архивных
файлов, а также
извещения о
расхождении
|
Акты и
Протоколы
испытаний количества и
качества
экспортируемых из РФ
товаров
|
Уполномоченные
инспекционные
организации
|
В течение 3
лет
|
абз. 2
п. 3.4
Положения о
порядке
проведения
экспертной
оценки
количества и
качества
товаров,
экспортируемых
из Российской
Федерации,
утв. Приказом
ВЭК РФ от
06.05.1999
N 88
|
Противодействие легализации
(отмыванию) доходов,
полученных
преступным путем
|
Документы,
содержащие
сведения, указанные в
ст. 7
Федерального
закона от 07.08.2001
N 115-ФЗ, и сведения,
необходимые для
идентификации личности
|
Организации,
осуществляющие
операции с денежными
средствами или иным
имуществом
|
Не менее 5
лет со дня
прекращения
отношений с
клиентом
|
п. 4 ст. 7
Федерального
закона от
07.08.2001
N 115-ФЗ "О
противодейст-
вии
легализации
(отмыванию)
доходов,
полученных
преступным
путем, и
финансированию
терроризма"
|
Документы,
полученные
в результате
идентификации клиента,
представителя клиента,
выгодоприобретателя, а
также документы,
относящиеся к
деятельности клиента
(в том числе документы
переписки и иные
документы по
усмотрению
организации)
|
Организации,
осуществляющие
операции с денежными
средствами или иным
имуществом, за
исключением кредитных
организаций, в том
числе являющихся
профессиональными
участниками рынка
ценных бумаг
|
В течение не
менее 5 лет
со дня
прекращения
отношений с
клиентом
|
п. 3.1
Положения о
требованиях к
идентификации
клиентов и
выгодоприобре-
тателей, в
том числе с
учетом степени
(уровня) риска
совершения
клиентом
операций в
целях
легализации
(отмывания)
доходов,
полученных
преступным
путем, и
финансирования
терроризма,
утв. Приказом
Росфинмонито-
ринга от
17.02.2011
N 59
|
Документы,
подтверждающие
сведения об операциях
с денежными средствами
или иным имуществом,
подлежащих контролю, а
также документы,
подтверждающие
направление
организациями (лицами)
сведений об операциях
в Росфинмониторинг, на
основании статьи 7
Федерального закона
N 115-ФЗ
|
Организации,
осуществляющие
операции с денежными
средствами или иным
имуществом,
перечисленные в
статье 5
Федерального
закона от 07.08.2001
N 115-ФЗ, а также иные
лица, перечисленные в
статье 7.1
указанного
Федерального закона
|
Не менее 5
лет со дня
прекращения
отношений с
клиентом
|
п. 48
Инструкции о
представлении
в Федеральную
службу по
финансовому
мониторингу
информации,
предусмотрен-
ной
Федеральным
законом от
07.08.2001
N 115-ФЗ "О
противодейст-
вии
легализации
(отмыванию)
доходов,
полученных
преступным
путем, и
финансированию
терроризма,
утв. Приказом
Росфинмонито-
ринга от
05.10.2009
N 245
|
Сообщения,
направленные
организацией (лицом) в
Росфинмониторинг
|
Не менее 5
лет со дня
прекращения
отношений с
клиентом
|
Документы,
касающиеся
противодействия
отмыванию денег
|
Банки
|
Минимум 5
лет
|
п. 9 Всеобщих
директив по
противодейст-
вию отмыванию
доходов в
частном
банковском
секторе
(Вольфсберг-
ских
принципов) от
30.10.2000
|
Анкета (досье)
клиента
|
Кредитные
организации
|
Не менее 5
лет со дня
прекращения
отношений с
клиентом
|
абз. 4 п. 2.3
Положения об
идентификации
кредитными
организациями
клиентов и
выгодоприобре-
тателей в
целях противо-
действия
легализации
(отмыванию)
доходов,
полученных
преступным
путем, и
финансированию
терроризма,
утв. Банком
России
19.08.2004
N 262-П
|
Уведомления,
полученные от
кредитных организаций:
- о принятии кредитной
организацией решения о
ненаправлении сведений
о подозрительной
операции, полученных
от своего филиала, в
уполномоченный орган;
- о принятии
(непринятии)
уполномоченным органом
представленных
филиалом сведений,
предусмотренных
Федеральным законом
от 07.08.2001 N 115-ФЗ
и относящихся к
операциям, которые
были выявлены в
указанном филиале
кредитной организации
(в этом случае вместо
уведомления кредитная
организация может
направить в филиал
копию извещения в
виде электронного
сообщения (ИЭС))
|
Филиалы
кредитных
организаций, не
передающие
самостоятельно отчеты
в виде электронных
сообщений (ОЭС) в
уполномоченный орган
через территориальное
учреждение
|
Не менее 5
лет со дня
их получения
|
п. 2.14,
п. 4.5 и
п. 5.1
Положения о
порядке
представления
кредитными
организациями
в
уполномоченный
орган
сведений,
предусмотрен-
ных
Федеральным
законом "О
противодейст-
вии
легализации
(отмыванию)
доходов,
полученных
преступным
путем, и
финансированию
терроризма,
утв. Банком
России от
29.08.2008
N 321-П
|
Направленные
кредитной организацией
в уполномоченный орган
ОЭС, по которым
получены ИЭС о
принятии их
территориальным
учреждением, а также
указанные ИЭС
территориального
учреждения и ИЭС
уполномоченного
органа, полученные
кредитной организацией
в ответ на данный ОЭС
(в электронном виде)
|
Кредитные
организации
|
Не менее 5
лет со дня
получения
ИЭС уполно-
моченного
органа
|
Копии
документов,
полученных на
основании Федерального
закона
"О
противодействии
легализации
(отмыванию) доходов,
полученных преступным
путем, и
финансированию
терроризма" и
Положения Банка
России
N 262-П, которые могут
быть использованы в
качестве
доказательства в
уголовном, гражданском
и арбитражном
процессе, Сообщения, а
также иные документы и
деловая переписка
|
Кредитные
организации
|
Не менее 5
лет после
прекращения
обязательств
между
кредитной
организацией
и клиентом
|
п. 2.6.1
Рекомендаций
по разработке
кредитными
организациями
правил
внутреннего
контроля в
целях противо-
действия
легализации
(отмыванию)
доходов,
полученных
преступным
путем, и
финансированию
терроризма
(письмо Банка
России от
13.07.2005
N 99-Т)
|
БАНКРОТСТВО
|
Отчеты
арбитражных
управляющих и иные
документы,
утвержденные решением
общего собрания членов
саморегулируемой
организации
|
Саморегулируемые
организации
арбитражных
управляющих
|
В течение 5
лет с даты
представле-
ния соответ-
ствующего
документа
|
абз. 9 п. 2
ст. 22
Федерального
закона от
26.10.2002
N 127-ФЗ
"О несостоя-
тельности
(банкротстве)"
|
Акты
проверок
деятельности своих
членов в качестве
арбитражных
управляющих со всеми
приложениями
|
Саморегулируемые
организации
арбитражных
управляющих
|
В течение
всего
периода их
деятельности
|
п. 17 Правил
проведения
саморегулируе-
мой
организацией
арбитражных
управляющих
проверки
деятельности
своих членов,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
25.06.2003
N 366
|
Заявки на
участие в
открытых торгах и иные
документы,
представленные
заявителями,
участниками торгов, а
также протоколы о
результатах проведения
открытых торгов
(в электронной форме)
|
Операторы
электронных площадок
|
В течение 10
лет с даты
утверждения
протокола о
результатах
проведения
открытых
торгов
|
п. 2.1.10
Требований к
электронным
площадкам и
операторам
электронных
площадок при
проведении
открытых
торгов в
электронной
форме при
продаже
имущества
(предприятия)
должников в
ходе процедур,
применяемых в
деле о
банкротстве,
утв. Приказом
Минэкономраз-
вития РФ от
15.02.2010
N 54
|
ИНФОРМАЦИЯ И
ИНФОРМАТИЗАЦИЯ
|
Электронный документооборот.
Электронная цифровая подпись
|
Информация,
внесенная
в реестр сертификатов
|
Удостоверяющие центры
|
В течение
всего срока
деятельности
удостоверяю-
щего центра,
если более
короткий
срок не
установлен
нормативными
правовыми
актами
|
ч. 6 ст. 13 и
ч. 2 ст. 15
Федерального
закона от
06.04.2011
N 63-ФЗ "Об
электронной
подписи"
|
Информация,
указанная
в ч. 1 ст. 15
Федерального закона
"Об электронной
подписи"
|
Аккредитованные
удостоверяющие центры
|
В течение
срока их
деятельнос-
ти, если
более
короткий
срок не
предусмотрен
нормативными
правовыми
актами РФ
|
Информация,
внесенная
в реестр
квалифицированных
сертификатов ключей
проверки электронной
подписи
|
Удостоверяющие центры,
получившие
аккредитацию в
порядке, установленном
законодательством РФ
|
В течение
всего срока
деятельности
аккредито-
ванного
удостоверяю-
щего центра,
если более
короткий
срок не
установлен
нормативными
правовыми
актами РФ
|
п. 5 Порядка
формирования и
ведения
реестров
квалифициро-
ванных
сертификатов
ключей
проверки
электронной
подписи, а
также
предоставления
информации из
таких
реестров, утв.
Приказом
Минкомсвязи РФ
от 05.10.2011
N 250
|
Средства массовой информации.
Реклама
|
Регистрационный
журнал
|
Организации,
осуществляющие теле- и
(или) радиовещание
|
Не менее 1
года с даты
последней
записи в нем
|
ст. 34 Закона
РФ от
27.12.1991
N 2124-1 "О
средствах
массовой
информации"
|
Экспертное
заключение
|
Экспертные
организации
|
В течение 5
лет
|
ч. 4 ст. 18
Федерального
закона от
29.12.2010
N 436-ФЗ "О
защите детей
от информации,
причиняющей
вред их
здоровью и
развитию"
|
Третий
экземпляр
экспертного заключения
|
Экспертные
организации
|
В течение 5
лет
|
п. 23 Порядка
проведения
экспертизы
информационной
продукции в
целях
обеспечения
информационной
безопасности
детей, утв.
Приказом
Минкомсвязи
России от
29.08.2012
N 217
|
Рекламные
материалы
или их копии, в том
числе все вносимые в
них изменения, а также
договоры на
производство,
размещение и
распространение
рекламы
(кроме документов, в
отношении которых
законодательством РФ
установлено иное)
|
Организации
|
В течение
года со дня
последнего
распростра-
нения
рекламы или
со дня
окончания
сроков
действия
таких
договоров
|
ст. 12
Федерального
закона от
13.03.2006
N 38-ФЗ "О
рекламе"
|
ТЕХНИЧЕСКОЕ
РЕГУЛИРОВАНИЕ
|
Полученные
в
письменной форме
замечания
заинтересованных лиц
|
Разработчик
проекта
технического
регламента
|
До дня
вступления в
силу
принимаемого
соответству-
ющим
нормативным
правовым
актом
технического
регламента
|
абз. 3 п. 4
ст. 9, абз. 2
п. 4 ст. 16 и
п. 7 ст. 24
Федерального
закона от
27.12.2002
N 184-ФЗ "О
техническом
регулировании"
|
Полученные
в
письменной форме
замечания
заинтересованных лиц
|
Разработчик
национального
стандарта
|
До
утверждения
национально-
го
стандарта
|
Декларация
о
соответствии и
доказательственные
материалы
|
Заявители
|
В течение 10
лет со дня
окончания
срока
действия
такой
декларации в
случае, если
иной срок их
хранения не
установлен
техническим
регламентом
|
Заявление
о
соответствии и
доказательственные
материалы
|
Организации -
головные
исполнители
(исполнители)
|
В течение
всего
жизненного
цикла
военной
продукции
|
абз. 4 п. 12
Положения об
особенностях
оценки
соответствия
оборонной
продукции
(работ,
услуг),
поставляемой
по государст-
венному
оборонному
заказу,
процессов
проектирования
(включая
изыскания),
производства,
строительства,
монтажа,
наладки,
эксплуатации,
хранения,
перевозки,
реализации,
утилизации и
захоронения
указанной
продукции,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
11.10.2012
N 1036
|
Зарегистрированная
декларация о
соответствии вместе с
документами,
на
основании которых она
была принята
|
Изготовители
(продавцы,
исполнители)
|
Не менее 3
лет после
окончания
срока ее
действия
|
п. 14 Порядка
принятия
декларации о
соответствии и
ее
регистрации,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
07.07.1999
N 766
|
Тарная этикетка
на
дезинфекционные
средства
|
Организации,
занимающиеся
дезинфекционной
деятельностью
|
Весь период
хранения
(реализации)
дезинфекци-
онного
средства
|
п. 2.7 СП
3.5.1378-03,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
09.06.2003
N 131
|
Копии
протоколов
испытаний
|
Испытательные
лаборатории
|
В течение
срока службы
(годности)
сертифициро-
ванной
продукции,
но не менее
3 лет после
окончания
срока
действия
выданных на
их основании
сертификатов
или решений
об отказе в
выдаче
сертификатов
|
п. 23 ст. 147
Федерального
закона от
22.07.2008
N 123-ФЗ
"Технический
регламент о
требованиях
пожарной
безопасности"
|
Испытательные
лаборатории (центры)
|
Не менее 10
лет
|
п. 3.4.5
Порядка
сертификации
продукции в
области
пожарной
безопасности,
утв. Приказом
МВД РФ от
28.03.1996
N 10
|
Испытательные
лаборатории (центры),
аккредитованные на
проведение
сертификационных
испытаний
|
В течение
срока
действия
сертификата
|
абз. 5 п. 4.8
Правил
проведения
сертификации
отдельных
товаров для
защиты граждан
от опасных
внешних
воздействий,
утв.
Постановлением
Госстандарта
РФ от
28.02.2000
N 12
|
Декларация
о
соответствии и
входящие в состав
доказательственных
материалов документы
|
Заявители
|
В течение 3
лет со дня
окончания
срока
действия
декларации о
соответствии
|
ч. 14 ст. 31
и ч. 4 ст. 32
Федерального
закона от
12.06.2008
N 88-ФЗ
"Технический
регламент на
молоко и
молочную
продукцию"
|
Сертификат
соответствия
|
Заявители
|
В течение не
менее чем 2
лет после
окончания
срока его
действия
|
Копия
сертификата
соответствия и
документы,
послужившие
основанием для его
получения
|
Орган по
сертификации,
выдавший сертификат
|
В течение не
менее чем 2
лет после
окончания
срока его
действия
|
Сертификат
соответствия на
соковую продукцию из
фруктов и (или) овощей
|
Заявители
|
В течение не
менее чем 2
года по
истечении
срока его
действия
|
ч. 11 ст. 23 и
ч. 6 ст. 24
Федерального
закона от
27.10.2008
N 178-ФЗ
"Технический
регламент на
соковую
продукцию из
фруктов и
овощей"
|
Декларация
о
соответствии и
входящие в состав
доказательственных
материалов
документы
|
В течение 3
лет со дня
окончания
срока
действия
декларации о
соответствии
|
Копия сертификата
соответствия и
комплект документов,
послуживших основанием
для его получения
|
Органы по
сертификации
|
В течение не
менее чем 2
года по
истечении
срока его
действия
|
Техническая
документация, включая
документы,
подтверждающие
соответствие на
территории
государства - члена
Таможенного союза:
- на зерно,
выпускаемое серийно;
- на партию зерна
|
Заявители
|
В течение не
менее 10 лет
со дня
снятия
(прекраще-
ния)
производства
зерна
В течение не
менее 10 лет
со дня
реализации
партии зерна
|
п. 14 ст. 7
технического
регламента
Таможенного
союза "О
безопасности
зерна" (ТР ТС
015/2011),
утв. Решением
Комиссии
Таможенного
союза от
09.12.2011
N 874
|
Техническая
документация, включая
документы,
подтверждающие
соответствие на
территории государств-
членов Таможенного
союза:
- на газоиспользующее
оборудование;
- партию
газоиспользующего
оборудования
(единичное изделие)
|
Изготовители (лица,
выполняющие функции
иностранного
изготовителя)
Продавцы (поставщики),
изготовители (лица,
выполняющие функции
иностранного
изготовителя)
|
В течение не
менее 10 лет
со дня
снятия
(прекраще-
ния) с
производства
этого
оборудования
В течение не
менее 10 лет
со дня
реализации
последнего
изделия из
партии
|
п. 22 ст. 6
технического
регламента
Таможенного
союза "О
безопасности
аппаратов,
работающих на
газообразном
топливе" (ТР
ТС 016/2011),
утв. Решением
Комиссии
Таможенного
союза от
09.12.2011
N 875
|
Комплект
документов на
продукцию легкой
промышленности:
- на продукцию,
выпускаемую серийно;
- на партию продукции
|
Изготовители
(уполномоченные
изготовителем лица)
Продавцы (поставщики),
изготовители
(уполномоченные
изготовителем лица)
|
В течение не
менее 5 лет
со дня
снятия
(прекраще-
ния) с
производства
продукции
легкой
промышлен-
ности
В течение не
менее 5 лет
со дня
реализации
последнего
изделия из
партии
|
п. 5 ст. 11
технического
регламента
Таможенного
союза "О
безопасности
продукции
легкой про-
мышленности"
(ТР ТС
017/2011),
утв. Решением
Комиссии
Таможенного
союза от
09.12.2011
N 876
|
Декларация
о
соответствии и
входящие в состав
доказательственных
материалов документы
|
Заявители
|
В течение 10
лет со дня
окончания
действия
декларации о
соответствии
вследствие
снятия
продукции с
производства
или
реализации
последнего
изделия из
задеклариро-
ванной
партии
средств
индивидуаль-
ной защиты
|
абз. 4 п. 5.13
и п. 5.20
технического
регламента
Таможенного
союза "О
безопасности
средств
индивидуальной
защиты" (ТР ТС
019/2011),
утв. Решением
Комиссии
Таможенного
союза от
09.12.2011
N 878
|
Комплект
документов
на:
- средство
индивидуальной защиты;
- партию средств
индивидуальной защиты
|
Изготовители
(уполномоченные
изготовителем лица)
Импортеры (поставщики)
|
В течение не
менее 10 лет
со дня
снятия
(прекраще-
ния) с
производства
данного
средства
индивидуаль-
ной защиты
В течение не
менее 10 лет
со дня
реализации
последнего
изделия из
партии
|
Комплект
документов
на:
- техническое
средство;
- партию технических
средств
|
Изготовители
(уполномоченные
изготовителем лица)
Импортеры или
уполномоченные
изготовителем лица
|
В течение не
менее 10 лет
со дня
снятия
(прекраще-
ния) с
производства
этого
технического
средства
В течение не
менее 10 лет
со дня
реализации
последнего
изделия из
партии
|
п. 12 ст. 7
технического
регламента
Таможенного
союза
"Электромаг-
нитная
совместимость
технических
средств" (ТР
ТС 020/2011),
утв. Решением
Комиссии
Таможенного
союза от
09.12.2011
N 879
|
Документы,
подтверждающие
безопасность
непереработанного
продовольственного
(пищевого) сырья
животного
происхождения
|
Изготовители
|
В течение 3
лет со дня
их выдачи
|
абз. 2 п. 4
ст. 11
технического
регламента
Таможенного
союза "О
безопасности
пищевой
продукции" (ТР
ТС 021/2011),
утв. Решением
Комиссии
Таможенного
союза от
09.12.2011
N 880
|
ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.
ТАМОЖЕННОЕ ДЕЛО
|
Внешнеэкономическая
деятельность
|
Документы,
содержащие
сведения, на основании
которых осуществляется
учет внешнеэкономичес-
ких сделок для целей
экспортного контроля
|
Российские участники
внешнеэкономической
деятельности
|
В течение 3
лет, если
более
длительный
срок
хранения не
установлен
законода-
тельством
РФ
|
п. 4 ст. 23
Федерального
закона от
18.07.1999
N 183-ФЗ "Об
экспортном
контроле"
|
Журналы
учета
внешнеэкономических
сделок на бумажном
носителе, а также
бумажные носители
учетных записей,
содержащихся в
журналах учета в
электронном виде, и
учетные документы
|
Российские
участники
внешнеэкономической
деятельности
|
Не менее 3
лет, если
более
длительный
срок их
хранения не
установлен
законода-
тельством РФ
|
п. 8 Правил
учета внешне-
экономических
сделок для
целей
экспортного
контроля, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
13.06.2012
N 583
|
Документация,
связанная с
проведением экспертиз
|
Российские
организации,
получившие в
установленном порядке
специальное
разрешение на
осуществление
независимой
идентификационной
экспертизы товаров и
технологий в целях
экспортного контроля
(экспертные
организации)
|
В течение 3
лет, если
более
длительный
срок
хранения не
установлен
законода-
тельством РФ
|
абз. 2 п. 16
Положения о
проведении
независимой
идентификаци-
онной
экспертизы
товаров и
технологий в
целях
экспортного
контроля,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
21.06.2001
N 477
|
Письменное
заявление,
копия Сертификата,
документы,
подтверждающие
происхождение товара
|
Удостоверяющие
организации
(торгово-промышленные
палаты)
|
В течение 2
лет
|
п.п. 2.10,
3.16, 4.8,
5.9 и 3.21
Положения о
порядке
оформления,
удостоверения
и выдачи
сертификатов
происхождения
товаров, а
также других
документов,
связанных с
осуществлением
внешнеэкономи-
ческой
деятельности,
утв.
постановлением
Правления ТПП
РФ от
23.12.2010
|
Письменное
заявление,
копия Сертификата
СТ-1,
документы,
подтверждающие
происхождение товара
|
В течение 3
лет
|
Письменное
заявление,
копия Сертификата
и
документы,
подтверждающие
происхождение
экспортируемого товара
|
В течение 2
лет
|
Письменное
заявление,
копия Сертификата,
документы,
подтверждающие
происхождение товара
|
В течение 2
лет
|
Копия сертификата
формы "А" и документы,
на основании которых
они были выданы
|
3 года
(в архиве)
|
Таможенное дело
|
Документы,
необходимые
для (проведения)
таможенного контроля
|
Лица
|
В течение 5
лет со дня
окончания
нахождения
товаров под
таможенным
контролем,
если иной
срок не
установлен
законода-
тельством
государств -
членов
таможенного
союза
|
п. 5 ст. 98
Таможенного
кодекса
Таможенного
союза
|
Лица,
осуществляющие
деятельность в сфере
таможенного дела
|
В течение 5
лет после
года, в
течение
которого
проводились
таможенные
операции
|
Документы,
необходимые
для проведения
таможенного контроля
|
Декларанты и
иные
заинтересованные лица
|
Не менее 3
календарных
лет после
года, в
течение
которого
товары
утрачивают
статус
находящихся
под
таможенным
контролем
|
ч. 3 ст. 166
Федерального
закона от
27.11.2010
N 311-ФЗ "О
таможенном
регулировании
в Российской
Федерации"
|
Уполномоченные
экономические
операторы, таможенные
представители,
владельцы складов
временного хранения,
владельцы таможенных
складов, владельцы
магазинов беспошлинной
торговли, таможенные
перевозчики
|
В течение 5
календарных
лет после
года, в
течение
которого
совершались
таможенные
операции
|
ОКРУЖАЮЩАЯ ПРИРОДНАЯ СРЕДА И
ПРИРОДНЫЕ РЕСУРСЫ
|
Общие вопросы
|
Приходно-расходные
документы, указанные в
абз. 5 п. 3.5
Инструкции
|
Специализированные
организации
активного
воздействия на
метеорологические и
другие геофизические
процессы
|
Не менее 3
лет
|
абз. 5 п. 3.5
Инструкции о
порядке учета,
хранения и
передачи
средств
активного
воздействия
одной специа-
лизированной
организацией
другой специа-
лизированной
организации,
утв. Приказом
Росгидромета
от 26.02.2007
N 58
|
Использование и охрана
недр
|
Маркшейдерская
документация,
перечисленная в
п. 428
Инструкции
|
Организации,
осуществляющие
проектирование,
строительство,
эксплуатацию,
консервацию и
ликвидацию объектов
по добыче и
переработке полезных
ископаемых, а также
объектов пользования
недрами в целях, не
связанных с добычей
полезных ископаемых,
на территории РФ и в
пределах ее
континентального
шельфа и
исключительной
экономической зоны РФ
|
В течение 3
лет со дня
окончания
отображенных
в ней работ
|
п. 428,
п. 429,
п. 430 и
п. 431
Инструкции по
производству
маркшейдерских
работ
(РД 07-603-
03), утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
06.06.2003
N 73
|
Журналы
вычислений,
послужившие основой
составления чертежей,
указанных в п. 428
Инструкции, а также
материалы
фотометрической
съемки - снимки
(негативы) и списки
координат опорных
точек, использованных
для ориентирования
(корректирования)
стереомоделей
|
3 года
|
Чертежи,
перечисленные
в п. 429
Инструкции, а
также журналы
вычислений,
послужившие основой их
составления
|
До
ликвидации
отдельных
объектов и
до погашения
горных
выработок
|
Чертежи,
перечисленные
в п. 430
Инструкции, а
также журналы
вычислений,
послужившие основой их
составления
|
До
ликвидации
горного
предприятия
|
Чертежи,
перечисленные
в п. 431
Инструкции, а
также журналы
вычислений,
послужившие основой их
составления
|
Постоянно
(уничтожению
не подлежат)
|
Документация
по
отгрузке товарного
сырья
|
Организации,
осуществляющие
составление и
реализацию проектов по
добыче и переработке
полезных ископаемых,
использованию недр в
целях, не связанных с
добычей полезных
ископаемых, а также
производство
маркшейдерских и
геологических работ на
территории РФ и в
пределах ее
континентального
шельфа и морской
исключительной
экономической зоны РФ
|
В течение
операционно-
го года
|
п. 134
ПБ 07-601-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
06.06.2003
N 71
|
Использование, охрана, защита и
воспроизводство лесов
|
Заполненный
допуск
|
Работодатели-
юридические лица, с
которыми работник
(гражданин) заключает
трудовой договор в
лесной,
деревообрабатывающей
промышленности, лесном
(парковом, садовом)
хозяйстве, или
структурные
подразделения
организаций,
занимающиеся выпуском
лесопромышленной
продукции или
осуществляющие
лесохозяйственную
деятельность, а также
лица, представляющие
работодателя
|
В течение
года
|
п. 6.9
ПОТ РМ 001-97,
утв.
Постановлением
Минтруда РФ от
21.03.1997
N 15,
п. 5.3
приложения N 3
к ним
|
Закрытые наряды-
допуски
|
В течение
месяца
|
Акт натурного
осмотра
лесного участка с
оценкой мероприятия
(использования лесов)
при государственной
инвентаризации лесов
|
Организация
исполнителя работ
|
Не менее 3
лет
|
абз. 7 п. 2.3
главы III
Методических
рекомендаций
по проведению
государствен-
ной
инвентаризации
лесов, утв.
Приказом
Рослесхоза от
10.11.2011
N 472
|
Рыболовство
|
1. Общие вопросы
|
Промысловый
журнал
|
Лица,
осуществляющие
рыболовство на
континентальном шельфе
РФ и (или) в
исключительной
экономической зоне РФ
|
2 года с
даты
последней
записи
|
приложение к
Приказу
Росрыболовства
от 18.11.2010
N 942
|
Заполненные
промысловые журналы
|
Пользователи
водных
биоресурсов
|
В течение 2
лет после
завершения
календарного
года,
следующих за
годом их
заполнения
|
п. 17 Органи-
зационно-
методических
рекомендаций
по
изготовлению
промыслового
журнала и
производству
записей в нем,
приведенных в
приложении к
письму
Росрыболовства
от 07.04.2011
N 1846-ВБ/У02
|
2. Азово-Черноморский
рыбохозяйственный бассейн
|
Промысловый
и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы или их
копии, заверенные
подписью и/или печатью
капитана, бригадира,
звеньевого или иного
лица, ответственного
за добычу (вылов)
водных биоресурсов
|
Пользователи
при
осуществлении видов
рыболовства,
указанных в п. 3
Правил рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства)
|
В течение
года
(хранятся на
борту судна
или в рыбо-
добывающей
организации)
|
абз. 4, абз. 8
и абз. 11 п. 9
Правил
рыболовства
для Азово-
Черноморского
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 08.09.2008
N 149
|
Ленты
принтера
спутниковой системы
определения
местонахождения судна,
ленты курсографов и
самописцев
|
В течение
рейса
(хранятся на
судне)
|
Заверенные
подписью и
печатью капитана копии
судовых суточных
донесений (ССД) о
рыболовной
деятельности
(кроме рыболовства,
осуществляемого во
внутренних водах, за
исключением внутренних
морских вод РФ)
|
Юридические
лица при
осуществлении добычи
(вылова) водных
биоресурсов во
внутренних морских
водах РФ,
территориальном море в
исключительной
экономической зоне РФ
и на континентальном
шельфе РФ
|
В течение 1
года со
времени
подачи
донесения
(хранятся на
судне)
|
3. Байкальский
рыбохозяйственный бассейн
|
Промысловый
и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы (квитанции,
коносаменты) или их
копии, заверенные
подписью и/или печатью
капитана, бригадира,
звеньевого или иного
лица, ответственного
за добычу (вылов)
водных биоресурсов
|
Пользователи
при
осуществлении видов
рыболовства,
указанных в п. 3
Правил рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства)
|
В течение
календарного
года
(хранятся на
борту судна
или в рыбо-
добывающей
организации)
|
абз. 5 п. 11
Правил
рыболовства
для
Байкальского
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 07.04.2009
N 283
|
4. Волжско-Каспийский
рыбохозяйственный бассейн
|
Промысловый
и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы (квитанции,
коносаменты) или их
копии, заверенные
подписью и/или печатью
капитана, бригадира,
звеньевого или иного
лица, ответственного
за добычу (вылов)
водных биоресурсов
|
Пользователи
при
осуществлении видов
рыболовства,
указанных в п. 3
Правил рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства)
|
В течение
календарного
года
(хранятся на
борту судна
или в рыбо-
добывающей
организации)
|
абз. 5 и
абз. 11 п. 10,
абз. 2 п. 11
Правил
рыболовства
для Волжско-
Каспийского
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 13.01.2009
N 1
|
Ленты
принтера
спутниковой системы
определения
местонахождения судна,
ленты курсографов и
самописцев
|
В течение
рейса
(хранятся на
судне)
|
Заверенные
подписью и
печатью капитана копии
судовых суточных
донесений (ССД) о
рыболовной
деятельности
(кроме рыболовства,
осуществляемого во
внутренних водах РФ)
|
Юридические
лица при
осуществлении добычи
(вылова) водных
биоресурсов в
Каспийском море
|
В течение 1
года со
времени
подачи
донесения
(хранятся на
судне)
|
5. Восточно-Сибирский
рыбохозяйственный бассейн
|
Промысловый
и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы (квитанции,
коносаменты) или их
копии, заверенные
подписью и/или печатью
капитана, бригадира,
звеньевого или иного
лица, ответственного
за добычу (вылов)
водных биоресурсов
|
Пользователи
при
осуществлении видов
рыболовства,
указанных в п. 3
Правил рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства)
|
В течение
года
(хранятся на
борту судна
или в рыбо-
добывающей
организации)
|
абз. 5 и
абз. 9 п. 11,
абз. 2 п. 12
Правил
рыболовства
для Восточно-
Сибирского
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 26.11.2008
N 347
|
Ленты
принтера
спутниковой системы
определения
местонахождения судна,
ленты курсографов и
самописцев
|
В течение
рейса
(хранятся на
судне)
|
Заверенные
подписью и
печатью капитана копии
судовых суточных
донесений (ССД) о
рыболовной
деятельности
(кроме рыболовства,
осуществляемого во
внутренних водах, за
исключением внутренних
морских вод РФ)
|
Юридические
лица при
осуществлении добычи
(вылова) водных
биоресурсов во
внутренних морских
водах РФ,
территориальном море,
в исключительной
экономической зоне РФ
и на континентальном
шельфе РФ
|
В течение 1
года со
времени
подачи
донесения
(хранятся на
судне)
|
6. Дальневосточный
рыбохозяйственный бассейн
|
Промысловый
и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы (квитанции,
коносаменты) или их
заверенные подписью
и/или печатью
должностного лица,
ответственного за
добычу (вылов), копии
|
Пользователи
при
осуществлении видов
рыболовства,
разрешенных Правилами
рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства):
- в территориальном
море, на
континентальном
шельфе и в
исключительной
экономической зоне РФ;
- во внутренних водах
РФ
|
В течение
года
Хранятся на
борту судна
или у
бригадира,
звеньевого
или иного
лица, ответ-
ственного за
добычу
(вылов)
водных
биоресурсов
на рыбо-
промысловом
участке
Хранятся на
борту судна
или рыбо-
промысловом
участке
|
абз. 4 п. 7.2,
п. 7.4, абз. 2
п. 7.8, абз. 4
п. 28.2,
п. 28.4 и
абз. 2 п. 28.8
Правил
рыболовства
для Дальне-
восточного
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 06.07.2011
N 671
|
Ленты
принтера
спутниковой системы
определения
местонахождения судна,
ленты курсографов и
самописцев
|
В течение
рейса
(хранятся на
судне)
|
Заверенные
подписью и
печатью капитана копии
судовых суточных
донесений (ССД) о
рыболовной
деятельности
|
В течение 1
года со
времени
подачи
донесения
(хранятся на
судне)
|
7. Западный
рыбохозяйственный бассейн
|
Промысловый
и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы или их
копии, заверенные
подписью и/или печатью
капитана, бригадира,
звеньевого или иного
лица, ответственного
за добычу (вылов)
водных биоресурсов
|
Пользователи
при
осуществлении видов
рыболовства,
указанных в п. 3
Правил рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства)
|
В течение
года
(хранятся на
борту судна
или в рыбо-
добывающей
организации)
|
абз. 7,
абз. 12 и
абз. 15 п. 9
Правил
рыболовства
для Западного
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 10.12.2008
N 393
|
Ленты
принтера
спутниковой системы
определения
местонахождения судна,
ленты курсографов и
самописцев
|
В течение
рейса
(хранятся на
судне)
|
Заверенные
подписью и
печатью капитана копии
судовых суточных
донесений (ССД) о
рыболовной
деятельности
(кроме рыболовства,
осуществляемого во
внутренних водах, за
исключением внутренних
морских вод РФ)
|
Юридические
лица при
осуществлении добычи
(вылова) водных
биоресурсов во
внутренних морских
водах РФ,
территориальном море,
в исключительной
экономической зоне РФ
и на континентальном
шельфе РФ
|
В течение 1
года со
времени
подачи
донесения
(хранятся на
судне)
|
8. Западно-Сибирский
рыбохозяйственный бассейн
|
Промысловый
и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы (квитанции,
коносаменты) или их
копии, заверенные
подписью и/или печатью
капитана, бригадира,
звеньевого или иного
лица, ответственного
за добычу (вылов)
водных биоресурсов
|
Пользователи
при
осуществлении видов
рыболовства,
указанных в п. 3
Правил рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства)
|
В течение
календарного
года
(хранятся на
борту судна
или в рыбо-
добывающей
организации)
|
абз. 5 и
абз. 9 п. 11,
абз. 2 п. 12
Правил
рыболовства
для Западно-
Сибирского
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 13.11.2008
N 319
|
Ленты
принтера
спутниковой системы
определения
местонахождения судна,
ленты курсографов и
самописцев
|
В течение
рейса
(хранятся на
судне)
|
Заверенные
подписью и
печатью капитана копии
судовых суточных
донесений (ССД) о
рыболовной
деятельности
(кроме рыболовства,
осуществляемого во
внутренних водах, за
исключением внутренних
морских вод РФ)
|
Юридические
лица при
осуществлении добычи
(вылова) водных
биоресурсов во
внутренних морских
водах РФ,
территориальном море,
в исключительной
экономической зоне РФ
и на континентальном
шельфе РФ
|
В течение 1
года со
времени
подачи
донесения
(хранятся на
судне)
|
9. Северный рыбохозяйственный
бассейн
|
Промысловый
и
технологический
журналы после
окончания их ведения,
приемо-сдаточные
документы (квитанции,
коносаменты) или их
заверенные подписью
и/или печатью
должностного лица,
ответственного за лов
копии
|
Пользователи
при
осуществлении
видов рыболовства,
разрешенных Правилами
рыболовства
(за исключением
любительского и
спортивного
рыболовства)
|
В течение
года
(хранятся на
борту судна
или на рыбо-
промысловом
участке)
|
абз. 4 п. 7.2,
п. 7.4, абз. 2
п. 7.6, абз. 4
п. 32.2,
п. 32.4,
абз. 2
п. 32.6,
абз. 4
п. 51.2 и
п. 51.4 Правил
рыболовства
для Северного
рыбохозяйст-
венного
бассейна, утв.
Приказом
Росрыболовства
от 16.01.2009
N 13
|
Ленты
принтера
спутниковой системы
определения
местонахождения судна,
ленты курсографов и
самописцев
|
В течение
рейса
(хранятся на
судне)
|
Заверенные
подписью и
печатью капитана копии
судовых суточных
донесений (ССД) о
рыболовной
деятельности
(кроме рыболовства,
осуществляемого во
внутренних водах, за
исключением внутренних
морских вод РФ)
|
Юридические
лица при
осуществлении добычи
(вылова) водных
биоресурсов во
внутренних морских
водах РФ,
территориальном море,
в исключительной
экономической зоне РФ
и на континентальном
шельфе РФ
|
В течение 1
года со
времени
подачи
донесения
(хранятся на
судне)
|
БЕЗОПАСНОСТЬ
|
Радиационная
безопасность
|
Карточки
учета
индивидуальных доз
облучения персонала
|
Юридические
лица,
занимающиеся
подготовкой и
проведением
геофизических работ на
буровых скважинах с
использованием
закрытых
радионуклидных
источников
ионизирующего
излучения
|
В течение 50
лет после
увольнения
работника
|
п. 7.5 СанПиН
2.6.1.1202-03,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
12.03.2003
N 17
|
Организации,
которые используют
радионуклидную
дефектоскопию либо
осуществляют
проектирование,
изготовление,
испытание, монтаж или
обслуживание
оборудования для
радионуклидной
дефектоскопии
|
В течение 50
лет
|
п. 7.9 СП
2.6.1.1284-03,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
10.04.2003
|
Юридические
лица,
которые проводят
работы с
рентгеновскими
аппаратами с
номинальным
напряжением не выше
600 кВ, которые
используются для
контроля качества
изделий и материалов,
а также работы по
проектированию,
изготовлению,
испытанию, монтажу и
обслуживанию
оборудования для
рентгеновской
дефектоскопии
|
В течение 50
лет
|
п. 9.8
СП 2.6.1.1283-
03, утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
15.04.2003
N 44
|
Юридические
лица,
использующие
ускорители электронов
с энергией до 100 МэВ
|
В течение 50
лет
|
п. 9.8 СанПиН
2.6.1.2573-10,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
18.01.2010 N 3
|
Индивидуальные
карточки учета доз
(на каждого
сотрудника,
отнесенного к
персоналу группы А)
|
Медицинские
организации,
использующие источники
ионизирующего
излучения
|
50 лет
|
п. 8.3
МУ 2.6.1.3015-
12, утв.
Главным госу-
дарственным
санитарным
врачом РФ
19.04.2012
|
Копии карточек
учета
индивидуальных доз
внешнего облучения
персонала группы А,
работающего с
лучевыми досмотровыми
установками (ЛДУ)
|
Организации,
проводящие работы с
ЛДУ
|
В течение 50
лет после
увольнения
работника
|
п. 8.4 СанПиН
2.6.1.2369-08,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
16.06.2008
N 37
|
Копии карточек
учета
индивидуальных доз
внешнего облучения
персонала группы А
|
Организации,
проводящие лучевую
терапию с помощью
открытых
радионуклидных
источников
|
В течение 50
лет
|
п. 3.5.11
СанПиН
2.6.1.2368-08,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
16.06.2008
N 36, и
приложения
N 3, N 5, N 6,
N 7, N 8,
N 10, N 11 к
ним
|
Журналы, формы
которых
приведены в
приложениях N 3, N 5,
N 6, N 7, N 8, N 10 и
N 11 к
СанПиН
2.6.1.2368-08
|
Постоянно
|
Частная детективная и охранная
деятельность
|
Договоры на
оказание
сыскных услуг и акты
на выполнение работ
|
Организации,
осуществляющие частную
детективную (сыскную)
деятельность
|
В течение 5
лет
|
ч. 2 ст. 9
Закона РФ от
11.03.1992
N 2487-1 "О
частной
детективной и
охранной
деятельности в
Российской
Федерации"
|
Документы,
подтверждающие
приобретение
специальных средств
|
Частные
охранные
организации
|
До принятия
руководите-
лем частной
охранной
организации
решения об
их
уничтожении,
продаже
(передаче)
|
п. 4 Правил
приобретения,
учета,
хранения и
ношения
специальных
средств,
приобретения и
обращения
огнестрельного
оружия и
патронов к
нему,
применяемых в
ходе
осуществления
частной
охранной
деятельности,
(приложение
N 13 к
Постановлению
Правительства
РФ от
14.08.1992
N 587)
|
Деятельность в сфере
оборота оружия
|
Дела с
учетными
документами, реестры,
книги и журналы учета
оружия
|
Юридические
лица
|
По истечении
2 лет их
хранения
либо с
письменного
разрешения
органа
внутренних
дел, осу-
ществляющего
контроль за
деятель-
ностью
данного
юридического
лица
|
абз. 3 п. 126
Инструкции по
организации
работы органов
внутренних дел
по контролю за
оборотом
гражданского и
служебного
оружия и
патронов к
нему на
территории
Российской
Федерации,
утв. Приказом
МВД РФ от
12.04.1999
N 288
|
ОТДЕЛЬНЫЕ ВИДЫ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
Промышленность
|
1. Общие
вопросы
|
Данные самопишущих
приборов
|
Организации,
эксплуатирующие
воздухоразделительные
установки
|
Не менее 3
месяцев
|
п. 5.3.6
ПБ 11-544-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
24.04.2003
N 24
|
Технологические
журналы
|
До
капитального
ремонта
установки
|
Данные об
аттестованных
сварочных материалах
|
Аттестационные центры
|
В течение
срока
действия
"Свидетель-
ства об
аттестации"
|
п. 4.16
Порядка
применения
сварочных
материалов при
изготовлении,
монтаже,
ремонте и
реконструкции
технических
устройств для
опасных
производствен-
ных объектов,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора России от
19.06.2003
N 101
|
Документы
о
непрохождении
сварочными материалами
аттестации
|
В течение 1
года со
времени
принятия
решения
аттестацион-
ной
комиссией
(хранятся в
аттестацион-
ном центре)
|
Полученные
в
результате проведения
экспертизы опасного
объекта материалы
(договор, заключение
экспертизы опасного
объекта, переписка,
другие документы)
|
Специализированные
организации,
осуществляющие
экспертизу опасных
объектов
|
В течение
срока
действия
договора
обязательно-
го
страхования
гражданской
ответствен-
ности
владельца
опасного
объекта
|
п. 14
Методических
рекомендаций
по проведению
экспертизы
опасного
объекта, а
также
взаимодействию
владельцев
опасных
объектов,
страховщиков,
специализиро-
ванных
организаций и
специалистов,
осуществляющих
экспертизу
опасных
объектов, утв.
Приказом МЧС
РФ от
30.12.2011
N 807
|
Отчеты
экспертов
|
Организации,
осуществляющие
экспертизу
промышленной
безопасности
(экспертные
организации)
|
В течение
всего срока
действия
лицензии
|
абз. 2
п. 4.4.1
ПБ 03-246-98,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
06.11.1998
N 64
|
2. Нефтяная и газовая
промышленность
|
Дело
(паспорт)
скважины
|
Организации,
осуществляющие
деятельность в области
промышленной
безопасности на
отдельных
опасных
производственных
объектах
нефтегазодобывающих
производств
|
На
протяжении
всего
периода
эксплуатации
скважины
|
п. 242
Федеральных
норм и правил
в области
промышленной
безопасности
"Правила
безопасности в
нефтяной и
газовой
промышленнос-
ти", утв.
Приказом
Ростехнадзора
от 12.03.2013
N 101
|
Акты,
оформленные по
установленной форме по
результатам спуска
обсадной колонны и ее
цементированию,
наряду с заключениями
геофизических
организаций о
фактическом состоянии
цементного камня за
обсадными колоннами
|
Организации
нефтяной и
газовой промышленности
|
На
протяжении
всего
периода
эксплуатации
скважины
(хранятся в
деле
скважины)
|
п. 2.7.4.18
ПБ 08-624-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
05.06.2003
N 56
|
Декларация
о
соответствии
автомобильного и
авиационного бензина,
дизельного и судового
топлива, топлива для
реактивных двигателей
и топочного мазута
(вместе с
доказательственными
материалами)
|
Заявители
|
В течение 3
лет с
момента
окончания
срока ее
действия
|
п. 5.8 и
п. 7.22 ГОСТ Р
53229-2008,
утв. Приказом
Ростехрегули-
рования от
25.12.2008
N 743-ст
|
Документы и
материалы,
подтверждающие
сертификацию указанной
продукции
|
Орган по сертификации
|
Не менее чем
срок
действия
сертификата
|
Документация
по
строительству скважин
на площадях залегания
калийных солей
|
Организации,
осуществляющие буровые
работы
|
Постоянно
|
п. 31, п. 42
ПБ 07-436-02,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
04.02.2002 N 8
|
Результаты анализа,
оформленные в виде
отчетов
|
Организации,
осуществляющие
проектирование и
производящие работы,
связанные с
геологическим
изучением и
разработкой залежей
нефти в подсолевых
отложениях на площадях
залегания калийных
солей
|
На весь
период
разработки
месторожде-
ния и
проведения
ликвидацион-
ных работ
|
Наряд-допуск
|
Организации,
эксплуатирующие
магистральные
нефтепродуктопроводы
|
В течение
года
|
приложение 11
к ПОТ РО 112-
002-98, утв.
Приказом
Минтопэнерго
РФ от
16.06.1998
N 208
|
Организации,
эксплуатирующие
нефтебазы и
автозаправочные
станции
|
В течение
года
|
приложение
N 13 к
ПОТ Р О-112-
001-95, утв.
Приказом
Минтопэнерго
РФ от
18.09.1995
N 191
|
Заключения,
радиографические
снимки, магнитные
ленты или диаграммы
|
Организации,
осуществляющие
строительство, монтаж
и ремонт газопроводов
(лаборатории)
|
В течение
года после
сдачи
газопровода
в
эксплуатацию
|
п. 3.2.4,
п. 5.1.5 и
п. 10.15
ПБ 12-529-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
18.03.2003
N 9, и
приложение N 3
к ним
|
Проектная
и
исполнительная
документация
|
Организации-владельцы
опасных
производственных
объектов систем
газораспределения и
газопотребления
|
В течение
всего срока
эксплуатации
опасного
производст-
венного
объекта
(до
ликвидации)
|
Наряды-допуски
|
Организации,
осуществляющие
газоопасные работы
|
Не менее 1
года с
момента его
закрытия
|
Наряды-допуски,
выдаваемые на
первичный пуск газа,
врезку в действующий
газопровод, отключения
газопроводов с
заваркой наглухо в
местах ответвления
|
Постоянно
(хранятся в
исполнитель-
но-
технической
документации
на данный
газопровод)
|
Журнал
регистрации
нарядов-допусков на
производство
газоопасных работ
|
5 лет
|
Проектная
и
исполнительная
документация
|
Организации,
эксплуатирующие
опасные
производственные
объекты систем
газораспределения и
газопотребления
сжиженных
углеводородных газов
(СУГ)
|
В течение
всего срока
эксплуатации
опасного
производст-
венного
объекта (до
ликвидации)
|
п. 5.1.5,
п. 9.11
ПБ 12-609-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
27.05.2003
N 40
|
Наряды-допуски
|
Организации,
выполняющие
газоопасные работы на
объектах СУГ
|
Не менее 1
года
|
Наряды-допуски,
выдаваемые на
первичный слив газа,
производство
ремонтных работ с
применением сварки на
элементах
технологических
газопроводов и
резервуаров в земле
|
Постоянно
(хранятся в
исполнитель-
но-
технической
документации
объекта СУГ)
|
Журналы
регистрации
нарядов-допусков
|
5 лет
|
Наряды-допуски
|
Организации,
эксплуатирующие
стационарные
автомобильные
газозаправочные
станции (АГЗС),
снабжающие
автотранспорт
сжиженными
углеводородными газами
|
Не менее 1
года
|
п. 16.11
ПБ 12-527-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
04.03.2003 N 6
|
Наряды-допуски,
выдаваемые на
первичный слив газа,
производство
ремонтных работ с
применением сварки на
элементах
технологических
газопроводов и
резервуаров в земле
|
Постоянно
(хранятся в
исполнитель-
но-
технической
документации
АГЗС)
|
Журнал
регистрации
нарядов-допусков
|
5 лет
|
3. Угольная
промышленность
|
Акт
расследования
загазирования горных
выработок
|
Угледобывающие
организации,
добывающие уголь
подземным способом
|
3 года
|
п. 14
Федеральных
норм и правил
в области
промышленной
безопасности
"Инструкция по
разгазированию
горных
выработок,
расследованию,
учету и
предупреждению
загазирова-
ний", утв.
Приказом
Ростехнадзора
от 06.11.2012
N 636,
приложение 1 к
ним
|
Книга
учета
загазирований
|
3 года после
регистрации
последнего
загазирова-
ния
|
Акт
плановой
практической проверки
аварийных
вентиляционных
режимов,
предусмотренных
планом ликвидации
аварий
|
Организации,
добывающие уголь
подземным способом
|
Не менее 1
года
(хранится на
участке
аэрологичес-
кой безопас-
ности)
|
п. 18
Федеральных
норм и правил
в области
промышленной
безопасности
"Инструкция по
проведению
плановой
практической
проверки
аварийных
вентиляционных
режимов,
предусмотрен-
ных планом
ликвидации
аварий", утв.
Приказом
Ростехнадзора
от 06.11.2012
N 638
|
Расчеты
газообильностей
выемочных участков,
крыльев, панелей,
блоков, горизонтов,
шахтопластов и
шахты и приказы
руководителя
угледобывающей
организации об
установлении категорий
шахты по метану и/или
диоксиду углерода
|
Угледобывающие
организации,
добывающие уголь
подземным способом
|
На
протяжении
всего срока
эксплуатации
шахты
|
п. 75
Федеральных
норм и правил
в области
промышленной
безопасности
"Инструкция по
контролю
состава
рудничного
воздуха,
определению
газообильности
и установлению
категорий
шахт по метану
и/или
диоксиду
углерода",
утв. Приказом
Ростехнадзора
от 06.12.2012
N 704,
приложение 2,
приложение 4,
приложение 7 и
приложение 10
к ним
|
План проверки
состава
рудничного воздуха
|
1 год
|
Извещение
о
результатах
определения состава
рудничного воздуха в
шахте
|
1 год
|
Журнал учета
работы
дегазационных
скважин
|
Весь период
эксплуатации
выемочного
участка.
Для скважин,
пробуренных
в старые
выработанные
пространст-
ва, - весь
период
эксплуатации
скважины
|
Перечень
участков
выработок, опасных по
слоевым скоплениям
метана
|
1 год
|
Журнал
контроля
работы стационарной
дегазационной
станции (ДС)
(мобильной
дегазационной
установки (ДУ))
|
Организации,
занимающиеся
проектированием,
строительством и
эксплуатацией систем
дегазации угольных
шахт
|
Весь период
эксплуатации
ДС (ДУ)
|
приложение 22
к Инструкции
по дегазации
угольных
шахт, утв.
Приказом
Ростехнадзора
от 01.12.2011
N 679
|
Журнал
проведения
вакуумно-газовых
съемок дегазационной
сети
|
Весь период
эксплуатации
дегазацион-
ной сети
шахты
|
Журнал учета
работы
дегазационных скважин
|
Весь период
эксплуатации
выемочного
участка
|
Журнал осмотра
и
ремонта дегазационных
газопроводов
|
Весь период
эксплуатации
дегазацион-
ной системы
шахты
|
Акт приемки
подземных
дегазационных скважин
|
Весь период
эксплуатации
выемочного
участка.
Для скважин,
пробуренных
в старые
выработанные
пространст-
ва, - весь
период
эксплуатации
скважины
|
Акт
приемки
дегазационных скважин,
пробуренных с
поверхности
|
Весь период
эксплуатации
выемочного
участка.
Для скважин,
пробуренных
в старые
выработанные
пространст-
ва, - весь
период
эксплуатации
скважины
|
Результаты
контроля
запыленности
|
Угольные шахты,
все
организации,
осуществляющие
проектирование,
монтаж, обслуживание и
ремонт систем АГК или
элементов этих систем
и систем,
взаимодействующих с
системами АГК
|
Не менее 1
года
(хранятся в
архивах)
|
п. 49, п. 67,
п. 72, п. 80,
п. 83, п. 87,
п. 96, п. 114,
п. 155,
п. 168,
п. 222
Положения об
аэрогазовом
контроле в
угольных
шахтах, утв.
Приказом
Ростехнадзора
от 01.12.2011
N 678
|
Параметры
работы
главных вентиляторных
установок,
характеризующие ее как
элемент
вентилляционной
системы шахты,
переданные в систему
аэрогазового контроля
(АГК)
|
Не менее 1
года
(хранятся в
архивах)
|
Данные,
характеризующие
проветривание
тупиковых выработок
|
Не менее 1
года
|
Данные о
состоянии
шлюзов
|
Не менее 1
года
(хранятся в
архивах
системы АГК)
|
Письменное
указание
начальника участка о
временной блокировке
автоматического
отключения
электроснабжения при
закорачивании
вентилляционных струй
воздуха в шлюзах
|
Не менее 1
года
|
Данные о
контролируемых
параметрах работы
газоотсасывающих
установок
|
Не менее 1
года
(хранятся в
архивах
системы АГК)
|
Данные от
систем
контроля вакуум-
насосной станции и
дегазационных
трубопроводов и
эффективности работы
дегазационной системы
|
Не менее 1
года
(хранятся в
архивах
системы АГК)
|
Сведения от
датчиков,
используемых для
выявления пожаров и
обнаружения начальных
стадий возникновения
пожаров
|
Не менее 1
года
(хранятся в
архивах
системы АГК)
|
Данные,
получаемые от
датчиков основных
измерительных каналов
|
В течение 1
года
|
Данные обо
всех
измерениях
программного
обеспечения
(конфигурация,
технологические
программы, настройки,
прикладные
технологические
программы для
подземных устройств
контроля и
управления), связанные
с алгоритмами
измерения, АГК и
автоматической
газовой защиты (АГЗ)
|
Не менее 1
года
(хранятся в
архивах)
|
Документация
по
системе АГК шахты
|
Не менее 1
года после
прекращения
эксплуатации
контролируе-
мого объекта
|
Наряд-путевки
|
Организации,
осуществляющие свою
деятельность на
угольных шахтах
|
Не менее 6
месяцев
|
п. 308
ПБ 05-618-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
05.06.2003
N 50
|
4. Машиностроение и металлообработка
|
Протокол
испытаний и
техническая
документация
|
Испытательные
лаборатории
(испытательные центры)
(ИЛ (ИЦ))
|
В течение
периода
действия
сертификата,
но не менее
5 лет
|
п. 3.5.4.15,
абз. 14
п. 3.6.6 и
п. 3.10.1
Правил
проведения
сертификации
продукции в
Системе
сертификации
металлообраба-
тывающих
станков, утв.
Постановлением
Госстандарта
РФ от
04.04.1997 N 7
|
Протокол
оценки
производства
|
Органы по
сертификации
(ОС)
|
В течение
периода
действия
сертификата,
но не менее
5 лет
|
Руководство
по
эксплуатации изделия
|
Испытательные
лаборатории
(испытательные
центры), органы по
сертификации
|
5 лет
|
Журналы
регистрации в
ОС
|
Отчеты ОС
|
Протоколы
испытаний
ИЛ (ИЦ)
|
Журналы
регистрации
ИЛ (ИЦ)
|
Государственный
реестр
Системы сертификации
ГОСТ Р, который ведет
ОС и который содержит
основные сведения,
входящие в сертификаты
соответствия
|
Ведомости
выдачи
сертификатов
соответствия в ОС
|
Ведомости
выдачи
копий сертификатов
соответствия в ОС
|
Ведомости
выдачи
лицензий на применение
знака соответствия в
ОС
|
Сводные отчеты
о
работе ОС и ИЛ (ИЦ) и
копии сертификатов
соответствия,
направляемые в
Госстандарт России
|
Сводная
информация о
работе ОС и ИЛ (ИЦ),
направляемая в
Центральный орган
Системы сертификации
металлообрабатывающих
станков (ЦОС)
|
5. Пищевая
промышленность
|
Журнал
учета
процесса денатурации
(введения
денатурирующих
веществ) этилового
спирта и
спиртосодержащей
непищевой продукции и
содержания в них
денатурирующих
веществ
|
Организации,
имеющие
лицензии на
производство,
хранение и поставку
произведенного
этилового спирта, в
том числе денатурата,
и (или) на
производство, хранение
и поставку
произведенной
спиртосодержащей
непищевой продукции, и
их обособленные
подразделения,
указанные в лицензии,
которые осуществляют
производство
денатурированного
этилового спирта и
(или) денатурированной
спиртосодержащей
продукции
|
Не менее 5
лет после
окончания
его
заполнения
|
п. 9 Порядка
ведения
журнала учета
процесса
денатурации
(введения
денатурирующих
веществ)
этилового
спирта и
спиртосодержа-
щей непищевой
продукции и
содержания в
них
денатурирующих
веществ, утв.
Приказом
Росалкогольре-
гулирования от
30.04.2010
N 30н
|
Термограммы
|
Предприятия
молокоперерабатывающей
промышленности
|
В течение
года
(хранятся в
лаборатории)
|
абз. 2
п. 12.13
СанПиН
2.3.4.551-96,
утв.
Постановлением
Госкомсанэпид-
надзора РФ от
04.10.1996
N 23
|
Молокоперерабатывающие
предприятия
|
В течение
года
(хранятся в
лаборатории)
|
абз. 2 п. 12
раздела VI
Методических
указаний о
порядке
проведения
инспекций
молокоперера-
батывающих
предприятий на
соответствие
единым
ветеринарно-
санитарным
требованиям
Российской
Федерации и
Республики
Беларусь,
утв. Россель-
хознадзором
22.09.2009,
Минсельхозпро-
дом Республики
Беларусь
22.11.2009
|
Рыбоперерабатывающие
предприятия
|
Должен
превышать
гарантийный
срок
хранения
консервов на
6 месяцев
(хранятся в
лаборатории)
|
п. 6
раздела XIII
Методических
указаний о
порядке
проведения
инспекций
рыбоперераба-
тывающих
предприятий на
соответствие
единым
ветеринарно-
санитарным
требованиям
Российской
Федерации и
Республики
Беларусь,
утв. Россель-
хознадзором
22.09.2009,
Минсельхозпро-
дом Республики
Беларусь
22.11.2009
|
Береговые
рыбообрабатывающие
предприятия и суда,
выпускающие рыбную
продукцию
|
Должен
превышать
гарантийный
срок
хранения
консервов на
6 месяцев
(хранятся в
лаборатории)
|
п. 3.14.8
СанПиН
2.3.4.050-96,
утв.
Постановлением
Госкомсанэпид-
надзора РФ от
11.03.1996 N 6
|
Суда,
перерабатывающие
морепродукты
|
В течение 5
лет
(хранятся в
лаборатории)
|
п. 4.4.16
Санитарных
требований при
переработке
морепродуктов
на судах, утв.
Главным госу-
дарственным
санитарным
врачом СССР
18.06.1987
N 4393-87
|
6. Иные отрасли
промышленности
|
Закрытые
наряды-
допуски и их корешки
|
Организации,
выполняющие работы
повышенной опасности
на опасных
производственных
объектах горно-
металлургической
промышленности
|
В течение 1
месяца
|
п. 9
Федеральных
норм и правил
в области
промышленной
безопасности
"Положение о
применении
нарядов-
допусков при
выполнении
работ
повышенной
опасности на
опасных произ-
водственных
объектах
горно-
металлургичес-
кой промышлен-
ности", утв.
Приказом
Ростехнадзора
от 18.01.2012
N 44
|
Диаграмма
испытаний
предохранительного
клапана для
взрывоопасных и
агрессивных опасных
сред
|
Коксохимические
организации
|
В течение 3
лет
|
абз. 3 п. 4.6
ПБ 11-543-03,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
24.04.2003
N 22
|
Копии
протоколов
испытаний
взрывозащищенного
электрооборудования
(Ex-оборудования),
предназначенного для
взрывоопасных сред
|
Испытательные
лаборатории
|
Не менее
срока
действия
сертификата
|
п. 7.6.2
ПБ 03-538-03,
утв.
Постановлением
Госстандарта
РФ N 28,
Госгортехнад-
зора РФ N 10
от 19.03.2003
|
Акт о
результатах
проверки
|
Органы по
сертификации
алмазного и
абразивного
инструментов
|
В течение
периода
действия
сертификата
соответствия
|
абз. 2 п. 5.19
Правил
проведения
работ по
сертификации
алмазного и
абразивного
инструмента,
утв.
Постановлением
Госстандарта
РФ от
26.02.2001
N 22
|
7. Отходы промышленности.
Вторичное сырье
|
Книга учета
и
приемосдаточные акты
|
Юридические
лица,
осуществляющие прием
лома и отходов черных
металлов
|
В течение 1
года с даты
внесения
последней
записи о
приеме лома
и отходов
черных
металлов
(хранятся на
объекте по
приему лома
и отходов
черных
металлов)
|
п. 14 Правил
обращения с
ломом и
отходами
черных
металлов и их
отчуждения,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
11.05.2001
N 369
|
Заявления лиц,
сдающих
лом и отходы цветных
металлов
|
Юридические
лица,
осуществляющие прием
лома и отходов цветных
металлов
|
В течение 5
лет
(хранятся на
объекте по
приему лома
и отходов
цветных
металлов)
|
абз. 4 п. 7 и
п. 15 Правил
обращения с
ломом и
отходами
цветных
металлов и их
отчуждения,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
11.05.2001
N 370
|
Книги учета
и
приемосдаточные акты
|
В течение 5
лет с даты
внесения
последней
записи о
приеме лома
и отходов
цветных
металлов
(хранятся на
объекте по
приему лома
и отходов
цветных
металлов)
|
Таблицы данных
учета в
области обращения с
отходами и учетные
документы
|
Юридические
лица
|
В течение 5
лет
|
п. 21 Порядка
учета в
области
обращения с
отходами,
утв. Приказом
Минприроды РФ
от 01.09.2011
N 721
|
Паспорт
опасности
отходов
(форма 8700-22),
используемый при
транспортировании
опасных грузов в США
|
Участники
транспортирования,
хранения или
ликвидации опасных
отходов, связанные с
подписанием паспорта
|
В течение 3
лет
|
абз. 5
приложения Д
к ГОСТ Р
53691-2009,
утв. Приказом
Ростехрегули-
рования от
15.12.2009
N 1091-ст
|
Энергетика
|
Паспорт,
признанный по
результатам
актуализации
подлежащим замене и
утратившим силу
|
Субъекты
топливно-
энергетического
комплекса
|
В течение 25
лет
|
п. 9 Правил
актуализации
паспорта
безопасности
объекта
топливно-энер-
гетического
комплекса,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
05.05.2012
N 460
|
Документы,
содержащие
информацию,
раскрытую ими в
соответствии со
Стандартами
раскрытия
информации субъектами
оптового и розничных
рынков электрической
энергии, утвержденными
Постановлением
Правительства РФ от
21.01.2004 N 24, а
также документы,
содержащие учетную
информацию
|
Субъекты
оптового и
розничных рынков
электрической энергии,
за исключением
потребителей
электрической энергии
|
В течение 3
лет с даты
раскрытия
информации
|
раздел III
Порядка
хранения
раскрытой
информации
субъектами
оптового и
розничных
рынков
электрической
энергии, утв.
Приказом ФАС
РФ от
22.01.2010
N 27
|
Копии отказов
в
предоставлении
информации по
запросам
|
Субъекты
оптового и
розничных рынков
электрической энергии,
в том числе субъекты
естественных
монополий, за
исключением
потребителей
электрической энергии
|
В течение 3
лет
|
п. 6
Стандартов
раскрытия
информации
субъектами
оптового и
розничных
рынков
электрической
энергии, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
21.01.2004
N 24
|
Дубликаты
технических
условий, актов об
осуществлении
технологического
присоединения, актов о
разграничении
балансовой
принадлежности
электрических сетей и
актов о разграничении
эксплуатационной
ответственности
сторон, выданных
заявителям,
энергопринимающие
устройства которых
присоединены к ее
электрическим сетям
|
Сетевые
организации
|
В течение 30
лет с даты
фактического
присоедине-
ния энерго-
принимающих
устройств
заявителя
|
п. 27 Правил
технологичес-
кого
присоединения
энергопринима-
ющих устройств
потребителей
электрической
энергии,
объектов по
производству
электрической
энергии, а
также объектов
электросетево-
го хозяйства,
принадлежащих
сетевым
организациям и
иным лицам, к
электрическим
сетям, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
27.12.2004
N 861
|
Заявки
участников
конкурса, конкурсная
документация,
протоколы конкурсной
комиссии, а также
аудио- и видеозаписи
процедуры вскрытия
конвертов и иные
документы,
представленные
участниками конкурса
|
Системные операторы
или соответствующие
субъекты
оперативно-
диспетчерского
управления в
технологически
изолированной
территориальной
электроэнергетической
системе
(организаторы
конкурса)
|
Не менее 5
лет
|
п. 47 Правил
проведения
конкурсов
инвестиционных
проектов по
формированию
перспективного
технологичес-
кого резерва
мощностей по
производству
электрической
энергии, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
21.04.2010
N 269
|
Наряды, работы
по
которым полностью
закончены
|
Организации,
занятые
техническим
обслуживанием
электроустановок,
проводящие в них
оперативные
переключения,
организующие и
выполняющие
строительные,
монтажные,
наладочные, ремонтные
работы, испытания и
измерения
|
В течение 30
суток
|
п. 2.2.5
ПОТ Р М-016-
2001,
РД 153-34.0-
03.150-00,
утв.
Постановлением
Минтруда РФ от
05.01.2001
N 3, Приказом
Минэнерго РФ
от 27.12.2000
N 163, и
абз. 10
приложения N 5
к ним
|
Журнал учета
работ по
нарядам и
распоряжениям
|
1 месяц со
дня
регистрации
в графе 10
полного
окончания
работы по
последнему
зарегистри-
рованному в
журнале
наряду или
распоряжению
|
Копии
протоколов
испытаний
|
Испытательные
лаборатории
|
В течение
срока
годности
сертифициро-
ванной
продукции
|
п. 5.9 Правил
проведения
сертификации
электрообору-
дования, утв.
Постановлением
Госстандарта
РФ от
16.07.1999
N 36
|
Сведения о
прохождении
персоналом физической
защиты обучения или
переподготовки и
получении или
подтверждении допуска
к работе, связанной с
выполнением
обязанностей по
физической защите
|
Организация,
от
которой назначены лица
персонала технической
защиты
|
Не менее 3
лет
|
абз. 3 п. 18,
п. 31, п. 37,
абз. 2 п. 38,
п. 39, п. 40,
п. 43, абз. 2
п. 44, п. 51,
п. 57
НП-073-11,
утв. Приказом
Ростехнадзора
от 27.12.2011
N 747
|
Сведения
об
установленных уровнях
физической защиты
|
Грузоотправители
|
Не менее 1
года после
завершения
операции
транспорти-
рования
|
План физической
защиты
уровня "В" при
транспортировании
|
Организация,
ответственная за
физическую защиту
|
Не менее 1
года с даты
завершения
транспорти-
рования
|
Сведения о
получении
уведомления о
планируемой отправке
груза с
радиоактивными
веществами (РВ),
радиационными
источниками (РИ) и об
отправке
грузоотправителю
подтверждения принять
груз
(уровень "В"
физической защиты)
|
Грузоотправитель,
грузополучатель
|
Не менее 1
года с даты
документиро-
вания
|
Сведения о
проведении
проверки до начала
транспортирования
(уровень "В"
физической защиты)
|
Грузоотправитель
|
Не менее 1
года с даты
документи-
рования
|
Сведения о дате
и
времени отправки
транспортных средств,
сведения о получении
сообщения о доставке
груза
(уровень "В"
физической защиты)
|
Не менее 1
года
|
Сведения о
сеансах
связи с
сопровождающими груз
лицами по средствам
связи
(уровень "В"
физической защиты)
|
В течение
года
|
Сведения о
приемке и
отправке уведомления
об этом
грузоотправителю
(уровень "В"
физической защиты)
|
Грузополучатель
|
Не менее 1
года
|
План
физической
защиты уровня "Б"
при транспортировании
|
Организации,
ответственные за
физическую защиту
|
Не менее 1
года после
завершения
операций
транспорти-
рования РВ и
РИ, на
которые он
распростра-
няется
|
Документы
о
переговорах с
сопровождающими
лицами, о получении
сигналов тревоги от
средств тревожно-
вызывной сигнализации,
а также о контроле
движения транспортных
средств по маршруту с
использованием
навигационной системы
слежения
(уровень "А"
физической защиты)
|
Организации
|
Не менее 1
года с даты
завершения
транспорти-
рования
|
Информация
о
нарушениях на
объекте ядерного
топливного цикла
(ОЯТЦ), промышленном
реакторе (ПР), при
транспортировании
ядерных материалов,
радиоактивных
веществ и
радиоактивных отходов
|
Эксплуатирующие
организации
|
В течение
всего срока
деятельности
ОЯТЦ, ПР
|
п. 26
НП-047-11,
утв. Приказом
Ростехнадзора
от 23.12.2011
N 736
|
Проект,
исполнительная
документация на
изготовление
оборудования
исследовательской
ядерной установки
(ИЯУ), акты
испытаний и
исполнительная
документация на
техническое
обслуживание и ремонт
системы безопасности
и систем, важных для
безопасности,
отнесенных к классам
безопасности 1 и 2
|
Эксплуатирующие
организации
|
В течение
всего срока
эксплуатации
ИЯУ
|
п. 5.1.7 и
п. 5.1.9
НП 033-11,
утв. Приказом
Ростехнадзора
от 30.06.2011
N 348
|
Информация
о
нарушениях в работе
ИЯУ
|
На
протяжении
всего срока
эксплуатации
ИЯУ
|
Информация
о
нарушениях в работе
ИЯУ
|
Эксплуатирующие
организации
|
На
протяжении
всего
жизненного
цикла ИЯУ
|
п. 1.3 и
п. 5.3
НП 027-10,
утв. Приказом
Минприроды РФ
от 31.05.2010
N 185
|
Оригинал отчета
о
расследовании
нарушения в работе
ИЯУ
|
До
завершения
вывода из
эксплуатации
ИЯУ
|
Проектная
документация
объекта ядерного
топливного цикла
(ЯТЦ), исполнительная
документация на
сооружение объекта
ЯТЦ, акты испытаний и
исполнительная
документация на
техническое
обслуживание и ремонт
систем (элементов)
безопасности и
элементов, важных для
безопасности,
отнесенных к классам
безопасности 1 и 2
|
Эксплуатирующие
организации
|
На
протяжении
всего срока
эксплуатации
объекта ЯТЦ
(хранятся на
объекте)
|
абз. 2
п. 7.2.7 и
п. 7.2.8
НП-016-05,
утв.
Постановлением
Ростехнадзора
от 02.12.2005
N 11
|
Документированные
сведения о нарушениях
пределов и условий
безопасности
эксплуатации
|
В течение 2
лет
(хранятся на
объекте ЯТЦ)
|
Материалы
расследования
нарушений в работе
объекта ЯТЦ
|
На
протяжении
всего срока
эксплуатации
объекта ЯТЦ
|
Информация о
фактах
нахождения на судне и
в его охраняемых зонах
лиц, не являющихся
членами экипажа, и о
фактах обнаружения
несанкционированного
доступа
|
Суда с
ядерными
энергетическими
установками и суда -
транспортировщики
ядерных материалов
|
Не менее 3
лет с
момента
последней
записи в
документе
|
п. 3.2.11
НП-085-10,
утв. Приказом
Минприроды РФ
от 11.03.2010
N 67н
|
Отчет о
расследовании
нарушения, подписанный
председателем и
членами комиссии,
вместе с необходимыми
приложениями
|
Эксплуатирующие
(судостроительные)
организации
|
В течение
всего срока
эксплуатации
судна
|
абз. 4 п. 22 и
п. 26
НП-088-11,
утв. Приказом
Ростехнадзора
от 29.11.2011
N 667
|
Информация
о
нарушениях на судне с
ядерными установками и
радиационными
источниками
|
В течение
всего срока
деятельности
судна
|
Паспорта
отходов и
учетные документы с
адресом захоронения
радиоактивных отходов
|
Эксплуатирующие
организации
|
До момента
консервации
могильника
|
п. 10.7.3
СП 2.6.6.1168-
02, утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
23.10.2002
N 33
|
Строительство
|
Заполненные
общие и
(или) специальные
журналы учета
выполнения работ при
строительстве,
реконструкции,
капитальном ремонте
объектов капитального
строительства:
- до проведения
органом
государственного
строительного надзора
итоговой проверки;
- после выдачи органом
государственного
строительного надзора
заключения о
соответствии
построенного,
реконструированного,
отремонтированного
объекта капитального
строительства
требованиям
технических
регламентов (норм и
правил), иных
нормативных правовых
актов и проектной
документации
|
Застройщики
или
заказчики
|
До
проведения
проверки
Постоянно
|
п. 6
РД-11-05-2007,
утв. Приказом
Ростехнадзора
от 12.01.2007
N 7
|
Исполнительная
документация:
- до проведения
органом
государственного
строительного надзора
итоговой проверки;
- после выдачи органом
государственного
строительного надзора
заключения о
соответствии
построенного,
реконструированного,
отремонтированного
объекта капитального
строительства
требованиям
технических
регламентов (норм и
правил), иных
нормативных правовых
актов и проектной
документации
|
Застройщики
или
заказчики
|
До проведе-
ния
проверки
Постоянно
|
п. 4
РД-11-02-2006,
утв. Приказом
Ростехнадзора
от 26.12.2006
N 1128
|
Общий и
специальный
журналы работ
|
Заказчики
или
эксплуатационные
организации
|
Постоянно
|
форма N КС-6,
приведенная в
Указаниях по
применению и
заполнению
форм по учету
работ в
капитальном
строительстве
и ремонтно-
строительных
работ
(Постановление
Госкомстата РФ
от 11.11.1999
N 100);
форма N КС-6,
приведенная в
разделе 5
Указаний по
применению и
заполнению
форм
(Постановление
Госкомстата РФ
от 30.10.1997
N 71а)
|
Расписка о
передаче
экземпляра инструкции
по эксплуатации
многоквартирного дома
|
Застройщик и
лицо,
получившее инструкцию
|
В течение 3
лет с даты
ее
подписания
|
абз. 5 п. 26,
п. 31
Положения о
разработке,
передаче,
пользовании и
хранении
инструкции по
эксплуатации
многоквартир-
ного дома,
утв. Приказом
Минрегиона РФ
от 01.06.2007
N 45
|
Принятые на
хранение
первый и (или) второй
экземпляры инструкции
по эксплуатации
многоквартирного дома
|
Застройщики
|
В течение 3
лет с даты
получения
ими
разрешения
на введение
объекта
(многоквар-
тирного
дома) в
эксплуатацию
|
Личные
карточки
дозиметрического учета
|
Организации,
осуществляющие
строительство
подземных сооружений
|
В течение 50
лет
|
абз. 2
п. 19.10
ПБ 03-428-02,
утв.
Постановлением
Госгортехнад-
зора РФ от
02.11.2001
N 49, и абз. 3
Рекомендаций,
приведенных в
приложении 24
к ним
|
Заполненные
оперативные журналы
|
В течение 3
лет со дня
последней
записи
|
Оригиналы
договора на
жилое помещение,
документов на
строительство, справки
об оставшейся части
паевого взноса,
справки об оставшейся
части основного долга
и сумме задолженности
по выплате процентов
за пользование
ипотечным жилищным
кредитом (займом),
полученным до 1 января
2011 года
|
Банки,
участвующие в
реализации
подпрограммы
"Обеспечение жильем
молодых семей"
федеральной целевой
программы "Жилище" на
2011 - 2015 годы
|
До
перечисления
средств
указанному в
них лицу или
до отказа от
такого
перечисления
(затем
возвращаются
распорядите-
лю счета)
|
абз. 3 п. 38 и
п. 43
приложения N 3
к подпрограмме
"Обеспечение
жильем молодых
семей"
федеральной
целевой
программы
"Жилище" на
2011 - 2015
годы, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
17.12.2010
N 1050
|
Погашенные
свидетельства о праве
на получение
социальной выплаты на
приобретение жилого
помещения или
строительство
индивидуального
жилого дома
|
В течение 3
лет
|
Оригиналы
договора
купли-продажи жилого
помещения и
свидетельства
(свидетельств) о
государственной
регистрации права
собственности на жилое
помещение (жилые
помещения)
|
Кредитные
организации,
участвующие в
реализации
подпрограммы
"Выполнение
государственных
обязательств по
обеспечению жильем
категорий граждан,
установленных
федеральным
законодательством"
федеральной целевой
программы "Жилище"
на 2011 - 2015 годы
|
До
перечисления
средств
лицу
(лицам),
указанному в
договоре
купли-
продажи, или
до принятия
решения об
отказе от
такого
перечисления
(затем
возвращаются
распорядите-
лю счета)
|
абз. 2 п. 56 и
абз. 2 п. 65
Правил выпуска
и реализации
государствен-
ных жилищных
сертификатов в
рамках
реализации
подпрограммы
"Выполнение
государствен-
ных
обязательств
по обеспечению
жильем
категорий
граждан,
установленных
федеральным
законодатель-
ством"
федеральной
целевой
программы
"Жилище" на
2011 - 2015
годы, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
21.03.2006
N 153
|
Государственные
жилищные сертификаты
|
В течение 3
лет
|
Сельское хозяйство. Садоводство,
огородничество и дачное хозяйство
|
Инструкция
по
безопасной
эксплуатации
производственного
оборудования и его
паспорт
|
Работодатели
|
До списания
оборудования
|
п. 3.2 Правил
по охране
труда в
животноводст-
ве, утв.
Приказом
Минсельхоза РФ
от 10.02.2003
N 49
|
Утвержденные
акты
зачистки
(форма N ЗПП-30)
|
Юридические
лица,
осуществляющие
деятельность по
закупке, хранению,
переработке и
реализации зерна и
продуктов его
переработки
(за исключением
сельскохозяйственных
товаропроизводителей)
|
До
очередной
инвентариза-
ции
|
абз. 3 п. 64,
абз. 2 п. 92,
п. 97, п. 101,
абз. 2 п. 132
Рекомендаций
по заполнению
отраслевых
форм учетных
документов
зерна и
продуктов его
переработки,
утв. Приказом
Росхлебинспек-
ции от
04.04.2003
N 20
|
Карточки
анализа
зерна
(форма N ЗПП-47)
|
Лаборатории
юридических лиц
|
В течение 1
года
|
Карточки
анализа
крупы
(форма N ЗПП-47б)
|
В течение 1
года
|
Карточки
анализа муки
и крупы манной
(форма N ЗПП-47в)
|
В течение 1
года
|
Штабельные
ярлыки на
муку, крупу
(форма N ЗПП-77)
|
В течение
года (после
полной
реализации
партии)
|
Инструкция
по
эксплуатации
производственного
оборудования и его
технический паспорт
|
Юридические
лица,
осуществляющие
производство и
переработку
сельскохозяйственной
продукции в условиях
радиоактивного
загрязнения территории
|
До списания
оборудования
|
п. 3.3 Правил
по охране
труда при
выполнении
сельскохозяй-
ственных работ
в условиях
радиоактивного
загрязнения
территории,
утв. Приказом
Минсельхоза РФ
от 20.06.2003
N 894
|
Протоколы
общих
собраний членов
садоводческого,
огороднического или
дачного
некоммерческого
объединения (собраний
уполномоченных)
|
Садоводческое,
огородническое или
дачное некоммерческое
объединение граждан
|
Постоянно
|
п. 1 и п. 2
ст. 27
Федерального
закона от
15.04.1998
N 66-ФЗ "О
садоводческих,
огороднических
и дачных
некоммерческих
объединениях
граждан"
|
Протоколы
заседаний
правления и
ревизионной комиссии
(ревизора)
садоводческого,
огороднического или
дачного
некоммерческого
объединения, комиссии
такого объединения по
контролю за
соблюдением
законодательства
|
Постоянно
|
Транспорт
|
1. Общие вопросы
|
Носители
информации об
угрозах совершения и о
совершении актов
незаконного
вмешательства на
объектах
транспортной
инфраструктуры и
транспортных
средствах,
подтверждающие факт
передачи информации,
дату и время, а также
заполненное
соответствующее
приложение
(приложения) к
Порядку
|
Субъекты
транспортной
инфраструктуры и
перевозчики
|
Не менее 1
месяца
|
п. 14
Порядка
информирования
субъектами
транспортной
инфраструктуры
и
перевозчиками
об угрозах
совершения и о
совершении
актов
незаконного
вмешательства
на объектах
транспортной
инфраструктуры
и транспортных
средствах,
утв. Приказом
Минтранса РФ
от 16.02.2011
N 56
|
2. Железнодорожный
транспорт
|
Копии ответов
на
запросы потребителей
|
Субъекты
естественных
монополий в сфере
железнодорожных
перевозок
|
В течение 5
лет
|
п. 6 раздела 1
и глава 4
раздела 2
Методических
рекомендаций
по заполнению
форм, сроков и
периодичности
раскрытия
информации
субъектами
естественных
монополий в
сфере железно-
дорожных
перевозок,
(утв. ФАС РФ
24.10.2011)
|
Подлежащая
раскрытию
информация о способах
приобретения,
стоимости и об
объемах товаров,
необходимых для
выполнения (оказания)
регулируемых работ
(услуг) (форма 9ж-1)
|
В течение 3
лет с даты
раскрытия ее
в установ-
ленном
порядке
|
Копии ответов на
запросы потребителей
|
Субъекты
естественных
монополий в сфере
железнодорожных
перевозок
|
В течение 5
лет
|
абз. 3 п. 6
Стандартов
раскрытия
информации
субъектами
естественных
монополий в
сфере железно-
дорожных
перевозок,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
27.11.2010
N 939
|
Подлежащая
раскрытию
информация
|
Субъекты
естественных
монополий в сфере
железнодорожных
перевозок
|
В течение 3
лет с даты
ее раскрытия
в установ-
ленном
порядке
|
п. 5
приложения N 2
к Приказу ФАС
РФ от
12.04.2011
N 263 "Об
утверждении
форм, сроков и
периодичности
раскрытия
информации
субъектами
естественных
монополий в
сфере желез-
нодорожных
перевозок"
|
3. Водный
транспорт
|
Судовой
журнал
|
Организации,
осуществляющие
деятельность,
связанную с
использованием судов в
целях торгового
мореплавания
|
В течение 2
лет со дня
внесения в
него
последней
записи
(хранится на
судне)
|
п. 2 ст. 32
Кодекса
торгового
мореплавания
РФ
|
Организации,
осуществляющие
деятельность,
связанную с
использованием судов в
целях торгового
мореплавания
|
В течение 2
лет со дня
внесения в
него
последней
записи
(хранится на
судне)
|
п. 2 Порядка
хранения
судового
журнала, утв.
Приказом
Минтранса
России от
25.07.2012
N 261
|
Юридические
лица,
осуществляющие
судоходство на
внутренних водных
путях РФ
|
В течение 1
года со дня
внесения в
него
последней
записи - на
судне
По истечении
указанного
срока - у
судовладель-
ца
Общий срок
хранения - 3
года со дня
внесения в
него
последней
записи
|
п. 7 ст. 14
Кодекса
внутреннего
водного
транспорта РФ
|
Акты
текущего
санитарного контроля
|
Судовладельцы
|
До
следующего
планового
текущего
контроля
(хранится на
судне)
|
абз. 2
п. 4.3.1.15
СанПиН 2.5.2-
703-98, утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
30.04.1998
N 16
|
Акт
соответствия
технического средства
контроля,
обеспечивающего
автоматическую
передачу информации о
местоположении судна
|
Иностранные
судовладельцы
(фрахтователи),
осуществляющие
промысел водных
биоресурсов и морские
ресурсные исследования
в морских водах РФ
|
В течение
всего
периода
работы
судна в
морских
водах РФ
(передается
капитану,
хранится на
борту судна)
|
п. 3.11
Временного
положения о
спутниковом
позиционном
контроле
иностранных
промысловых
судов, утв.
Приказом
Госкомрыболов-
ства РФ от
22.11.1999
N 330
|
Материалы и
документы,
относящиеся к предмету
расследования
(в случае возбуждения
уголовного дела
публичного обвинения)
|
Организации,
использующие
плавающие под
Государственным флагом
РФ суда в целях
торгового
мореплавания
|
До прихода
судна в
первый
морской порт
РФ
(хранятся на
борту судна)
|
п. 5 Порядка
и особенностей
выполнения
капитаном
судна
действий, не
относящихся к
процессуаль-
ным, в случае
возбуждения
уголовного
дела
публичного
обвинения,
утв. Приказом
Минтранса
России от
23.11.2012
N 407
|
Ленты
самописцев
|
Перевозчики
морепродуктов и
плодоовощных грузов на
рефрижераторных судах
|
До окончания
рейса
|
абз. 3 п. "Г"
раздела 6 и
абз. 1 п. "Г"
раздела 12
Рекомендаций
по сохранной
перевозке
продовольст-
венных грузов,
утв. Приказом
Росморфлота от
29.11.1996
N 43
|
Журнал
учета
задержанных
маломерных судов,
помещенных на
специализированную
стоянку
|
Организации,
осуществляющие
хранение задержанных
маломерных судов
|
В течение 3
лет после
внесения в
него
последней
записи
|
п. 4 Порядка
учета
задержанных
маломерных
судов на
специализиро-
ванной
стоянке, утв.
Приказом МЧС
РФ от
21.05.2004
N 230
|
4. Воздушный
транспорт
|
Документация,
относящаяся к
разработке,
испытаниям,
производству, ремонту
и эксплуатации
потерпевшего бедствие
воздушного судна и
обеспечению его полета
|
Юридические
лица
|
До прибытия
комиссии по
расследова-
нию
авиационного
происшествия
или
инцидента
|
п. 1 ст. 97
Воздушного
кодекса РФ
|
Копии ответов
на
запросы потребителей
|
Субъекты
естественных
монополий в сфере
услуг аэропортов, в
отношении которых
осуществляется
государственное
регулирование и
контроль
|
В течение 5
лет
|
п. 6 раздела 1
Методических
рекомендаций
по заполнению
форм, сроков и
периодичности
раскрытия
информации
субъектами
естественных
монополий,
осуществляющих
следующие
регулируемые
виды
деятельности в
сфере услуг
аэропортов
(утв. ФАС РФ
24.10.2011)
|
Регистрируемые
данные:
- общего времени
(ресурсов и сроков
службы) с начала
эксплуатации
воздушного судна и
всех его агрегатов с
ограниченным
ресурсом или сроком
службы;
- текущих сведений о
соблюдении всей
действующей
обязательной
информации о
сохранении летной
годности;
- данных о
модификациях и
ремонтах;
- времени
эксплуатации
(ресурсов и сроков
службы) после
последнего
капитального ремонта
воздушного судна или
его агрегатов
|
Эксплуатанты
воздушных судов при
выполнении
авиационных работ или
полетов на воздушных
судах авиации общего
назначения (АОН), не
относящихся к легким
или сверхлегким, или
владельцы легких или
сверхлегких воздушных
судов АОН
|
Не менее 90
дней после
окончатель-
ного снятия
с
эксплуатации
соответству-
ющего
компонента
воздушного
судна
|
п.п. 2.31,
5.22 и 5.25
Федеральных
авиационных
правил
"Подготовка и
выполнение
полетов в
гражданской
авиации
Российской
Федерации",
утв. Приказом
Минтранса РФ
от 31.07.2009
N 128
|
Регистрируемые
данные
о техническом
обслуживании
|
Не менее 1
года после
подписания
свидетель-
ства о
техническом
обслуживании
|
Документы
учета
заправки топливом и
маслом
|
Эксплуатанты
|
В течение 3
месяцев
|
Заполненные
формы
предполетной
подготовки
|
В течение 90
дней
|
Формуляры,
паспорта и
этикетки воздушных
судов и компонентов
|
Эксплуатанты
|
В течение 12
месяцев с
момента
прекращения
эксплуатации
воздушного
судна или
его
компонента
|
п. 61 и п. 62
Федеральных
авиационных
правил
"Сертификаци-
онные
требования к
физическим
лицам,
юридическим
лицам,
осуществляющим
коммерческие
воздушные
перевозки.
Процедуры
сертификации",
утв. Приказом
Минтранса
России от
04.02.2003
N 11
|
Производственно-
контрольная
документация:
- по оперативному
техническому
обслуживанию;
- по периодическому
техническому
обслуживанию,
лабораторным проверкам
и текущему ремонту;
- по ремонту воздушных
судов и авиационных
маршевых двигателей
|
В течение 24
месяцев
В течение
межремонтно-
го ресурса
воздушного
судна (для
воздушных
судов,
межремонтный
ресурс
которых не
определен, -
в пределах
максимальной
периодичнос-
ти
технического
обслужива-
ния)
В течение
назначенного
ресурса и
срока службы
(до списа-
ния)
|
Акты и
журналы,
перечисленные в п. 116
Правил
|
Аэропорты,
авиационные
предприятия,
эксплуатанты
|
1 год
|
абз. 3 п. 117
Правил
проведения
предполетного
и
послеполетного
досмотров,
утв.
Приказом
Минтранса РФ
от 25.07.2007
N 104
|
Первый
экземпляр акта
приемки оружия на
период полета
воздушного судна
(приобщается к
багажной ведомости
службы организации
пассажирских
перевозок)
|
Аэропорты
|
В течение 1
года
(хранится в
указанной
службе)
|
п. 13 и абз. 2
п. 26
Инструкции о
порядке
перевозки
воздушными
судами
гражданской
авиации
оружия,
боеприпасов и
патронов к
нему,
специальных
средств,
переданных
пассажирами
для временного
хранения на
период полета,
утв. Приказом
ФСВТ РФ N 120,
МВД РФ N 971
от 30.11.1999
|
Третий
экземпляр акта
приемки оружия на
период полета
воздушного судна
|
В течение 1
года
(хранится в
службе
авиационной
безопасности
аэропорта)
|
Акты летной
проверки
наземных средств
радиотехнического
обеспечения полетов,
авиационной
электросвязи и систем
светосигнального
оборудования
гражданской авиации
(наземные средства
РТОП, связи и систем
ССО) с
соответствующими
приложениями
|
Организации,
осуществляющие
эксплуатацию этих
средств (систем)
|
В течение
всего
жизненного
цикла
данного
оборудования
|
п. 38 и п. 39
Федеральных
авиационных
правил "Летные
проверки
наземных
средств радио-
технического
обеспечения
полетов,
авиационной
электросвязи и
систем свето-
сигнального
оборудования
гражданской
авиации", утв.
Приказом
Минтранса РФ
от 18.01.2005
N 1
|
Акты летной
проверки
наземных средств
РТОП, связи и систем
ССО
|
Авиационные
предприятия,
использующие воздушные
суда-лаборатории
|
Не менее 2
лет
|
Бортовой
журнал
|
Организации,
осуществляющие
техническое
обслуживание и ремонт
авиационной техники в
гражданской авиации
России
|
В течение 1
года после
полного
использова-
ния
|
абз. 2
п. 19.2.2
НТЭРАТ ГА-93,
утв. Приказом
Минтранса РФ
от 20.06.1994
N ДВ-58
|
Дело
расследования
|
Организация,
являющаяся владельцем
экспериментального
воздушного судна,
потерпевшего бедствие
|
Постоянно
|
абз. 3 п. 57 и
абз. 2 п. 73
Правил
расследования
авиационных
происшествий и
инцидентов с
эксперимен-
тальными
воздушными
судами в
Российской
Федерации,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
04.04.2000
N 303
|
Журнал
учета
авиационных
происшествий
|
Организации
экспериментальной
авиации
|
Постоянно
|
Карты
амбулаторного
медицинского
освидетельствования
авиационного персонала
экспериментальной
авиации
|
Врачебно-летные
экспертные комиссии
экспериментальной
авиации
(ВЛЭК ЭА)
|
В течение 30
лет
|
абз. 2 п. 27,
п. 31 ФАП ВЛЭ
ЭА - 2003,
утв. Приказом
Росавиакосмоса
от 24.06.2003
N 80, и
приложение N 9
к ним
|
Второй
экземпляр
Свидетельства о
болезни
|
В течение 30
лет
|
Книга
протоколов
заседаний врачебно-
летной экспертной
комиссии
|
30 лет
|
5. Автомобильный и городской
транспорт
|
Диагностическая карта
(в письменной форме)
|
Операторы
технического
осмотра
|
В течение не
менее чем 3
года
|
ч. 3 ст. 19
Федерального
закона от
01.07.2011
N 170-ФЗ "О
техническом
осмотре
транспортных
средств и о
внесении
изменений в
отдельные за-
конодательные
акты
Российской
Федерации"
|
Экземпляр
диагностической карты,
составленной в
письменной форме
|
Операторы
технического
осмотра
|
В течение не
менее чем 3
года
|
п. 19 правил
заполнения ди-
агностической
карты, утв.
Приказом
Минтранса РФ
от 19.12.2011
N 320
|
Диагностическая
карта, составленная в
форме электронного
документа
|
В течение не
менее чем 5
лет
|
Экземпляр
диагностической карты,
составленной в
письменной форме
|
Операторы
технического
осмотра
|
Не менее 3
лет
|
п. 19 Правил
заполнения ди-
агностической
карты
(городской
наземный
электрический
транспорт),
утв. Приказом
Минтранса
России от
14.06.2012
N 170
|
Диагностическая
карта, составленная в
форме электронного
документа
|
Не менее 5
лет
|
Акт
приема-передачи
бланков талонов
технического осмотра и
бланков международных
сертификатов
технического осмотра,
составленный при их
выдаче
|
Организации
|
В течение 3
лет
|
п. 16 и п. 30
Порядка
обеспечения
бланками
талонов
технического
осмотра и
бланками
медународных
сертификатов
технического
осмотра, а
также учета,
хранения,
передачи и
уничтожения
таких бланков,
утв. Приказом
Минфина РФ от
18.11.2011
N 155н
|
Акт об
уничтожении
испорченных
(неиспользованных)
бланков талонов
технического осмотра и
бланков международных
сертификатов
технического осмотра
|
Профессиональное
объединение
страховщиков,
операторы
технического
осмотра
|
3 года
|
Акты
приема-передачи
бланков талонов о
прохождении
государственного
технического осмотра и
бланков международных
сертификатов
технического осмотра
|
Профессиональное
объединение
страховщиков;
организации, указанные
в ч. 7 ст. 32
Федерального закона от
01.07.2011 N 170-ФЗ
|
В течение 3
лет
|
абз. 5 п. 8
Правил учета,
хранения,
передачи и
уничтожения
бланков
талонов о
прохождении
государствен-
ного
технического
осмотра и
бланков
международных
сертификатов
технического
осмотра с
1 января 2012
г. до 1 апреля
2012 г., утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
05.12.2011
N 999
|
Журнал учета
выдачи
справок о готовности
автомобилей к
техосмотру
|
Автообслуживающие
предприятия
|
В течение 1
года
|
п. 3.2.1
приложения 8 к
РД 37.009.
026-92, утв.
Приказом
Департамента
автомобильной
промышленности
Минпрома РФ от
01.11.1992
N 43
|
Копии
экспертных
заключений и другая
документация,
связанная с
проведением
независимой
технической
экспертизы
транспортного средства
|
Экспертные
организации
|
В течение 3
лет, если
более
длительный
срок не
установлен
законода-
тельством РФ
|
п. 11 Правил
организации и
проведения
независимой
технической
экспертизы
транспортного
средства при
решении
вопроса о
выплате
страхового
возмещения по
договору
обязательного
страхования
гражданской
ответственнос-
ти владельца
транспортного
средства, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
24.04.2003
N 238
|
Протоколы
сертификационных
испытаний
|
Аккредитованные
испытательные
лаборатории
|
Не менее 5
лет
|
абз. 7 п. 26,
абз. 2 п. 40,
абз. 3 п. 73 и
абз. 7 п. 94
Технического
регламента о
безопасности
колесных
транспортных
средств, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
10.09.2009
N 720
|
Документация,
имеющая отношение к
проведению оценки
соответствия
единичного
транспортного средства
|
Не менее 5
лет
(хранится в
архиве
лаборатории)
|
Документация,
имеющая отношение к
проведению испытаний
|
Не менее 5
лет
(хранится в
архиве
лаборатории)
|
Документация,
относящаяся к
оформлению одобрения
типа транспортного
средства (одобрения
типа шасси)
|
Органы по
сертификации
|
Не менее 5
лет с даты
оформления
одобрения
|
Журнал
учета
задержанных
транспортных средств
|
Организации,
осуществляющие
хранение задержанных
транспортных средств
на специализированной
стоянке
|
В течение 3
лет
|
п. 4 Порядка
учета
задержанных
транспортных
средств, утв.
Приказом МВД
РФ от
19.03.2004
N 187
|
Оформленные
путевые
листы
|
Юридические
лица,
осуществляющие
перевозки грузов,
пассажиров и багажа
автомобильным
транспортом и
городским наземным
электрическим
транспортом в
городском, пригородном
и междугородном
сообщениях
|
Не менее 5
лет
|
п. 18
Обязательных
реквизитов и
порядка
заполнения
путевых
листов, утв.
Приказом
Минтранса РФ
от 18.09.2008
N 152
|
6. Трубопроводный
транспорт
|
Копии ответов
на
запросы потребителей
|
Субъекты
естественных
монополий, оказывающие
услуги по
транспортировке нефти
и нефтепродуктов по
магистральным
трубопроводам
|
В течение 5
лет
|
абз. 3 п. 6
Стандартов
раскрытия
информации
субъектами
естественных
монополий,
оказывающими
услуги по
транспортиров-
ке нефти и
нефтепродуктов
по
магистральным
трубопроводам,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
18.10.2010
N 844
|
Наряд-допуск
|
Организации,
эксплуатирующие
магистральные
нефтепродуктоводы
|
В течение
года
|
Приложение 11
к ПОТ РО
112-002-98,
утв. Приказом
Минтопэнерго
РФ от
16.06.1998
N 208
|
Копии ответов
на
запросы потребителей
|
Субъекты
естественных
монополий, оказывающие
услуги по
транспортировке газа
по трубопроводам
|
В течение 5
лет
|
абз. 3 п. 6
Стандартов
раскрытия
информации
субъектами
естественных
монополий,
оказывающими
услуги по
транспортиров-
ке газа по
трубопроводам,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
29.10.2010
N 872
|
Связь
|
Декларация
о
соответствии и
составляющие
доказательственные
материалы документы
|
Заявители
|
В течение
срока
действия
этой
декларации и
в течение 3
лет со дня
окончания
срока ее
действия
|
п. 4 ст. 43
Федерального
закона от
07.07.2003
N 126-ФЗ "О
связи"
|
Экземпляр
декларации о
соответствии,
зарегистрированной в
установленном порядке,
и доказательственные
материалы
|
Декларанты -
юридические лица
|
В течение
срока
действия
этой
декларации и
в течение 3
лет со дня
окончания
срока ее
действия
|
п. 13 Правил
организации и
проведения
работ по
обязательному
подтверждению
соответствия
средств
связи, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
13.04.2005
N 214
|
Документы,
касающиеся выполненных
при сертификации,
испытаниях работ
|
Органы по
сертификации,
испытательные
лаборатории (центры),
проводящие
сертификационные
испытания средств
связи
|
Не менее 7
лет с даты
осуществле-
ния сертифи-
кации,
испытаний
|
абз. 2 пп. "в"
п. 6 Правил
аккредитации
органов по
сертификации,
испытательных
лабораторий
(центров),
проводящих
сертификацион-
ные испытания
средств связи,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
29.03.2005
N 165
|
Копии ответов
на
запросы потребителей
|
Субъекты
естественных
монополий,
осуществляющие
деятельность в области
оказания услуг
общедоступной
электросвязи и
общедоступной почтовой
связи
|
В течение 5
лет
|
абз. 3 п. 6
Стандартов
раскрытия
информации
субъектами
естественных
монополий,
осуществляющи-
ми
деятельность в
области
оказания услуг
связи,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
09.06.2010
N 401
|
Акты
проведения
годового технического
обслуживания (ТО-2)
средств оповещения
|
Организации
связи,
операторы связи,
организации,
осуществляющие теле-
и (или) радиовещание
|
В течение
очередного
календарного
года
|
абз. 6 п. 30
Положения по
организации
эксплуатацион-
но-
технического
обслуживания
систем
оповещения
населения,
утв. Приказом
МЧС РФ N 877,
Мининформсвязи
РФ N 138,
Минкультуры РФ
N 597 от
07.12.2005
|
Аппаратный
журнал
|
Юридические
лица,
использующие и
планирующие
использовать
любительские
радиостанции на всей
территории РФ, а также
на тех объектах, на
которых юрисдикция РФ
признается в
соответствии с
международными
договорами
|
В течение не
менее 1 года
после
внесения в
него
последних
сведений
(хранится
управляющим
радиоопера-
тором
любительской
радиостан-
ции)
|
п. 4.21
Требований к
использованию
радиочастотно-
го спектра
любительской
службой и
любительской
спутниковой
службой в
Российской
Федерации,
утв. Приказом
Минкомсвязи
России от
26.07.2012
N 184
|
Все
экземпляры
закрытых нарядов
|
Радиопредприятия
(приемные и передающие
радиоцентры и
радиостанции,
телевизионные станции
и ретрансляторы,
станции космической
связи, радиобюро,
коммутационно-
распределительные
аппаратные, станции
радиоконтроля)
|
В течение 30
суток
|
п. 10.9.6
ПОТ РО-45-002-
94, утв.
Приказом
Минсвязи РФ от
05.12.1994
N 271, и
приложение N 8
к ним
|
Наряды, при
выполнении
работ по которым
имели место аварии и
электротравмы
|
В течение 45
лет
|
Акты проверки
и
испытания блокировки
|
В течение 6
месяцев
|
Наряды, работы
по
которым полностью
закончены
|
Организации,
обслуживающие
линейные сооружения
кабельных линий
передачи, имеющие
лицензию для
осуществления
деятельности в области
связи
|
В течение 30
суток
|
п. 8.18
ПОТ Р О-45-
009-2003),
утв. Приказом
Минсвязи РФ от
10.04.2003
N 39, и абз. 9
приложения 7 к
ним
|
Наряды, при
выполнении
работ по которым имели
место аварии,
инциденты или
несчастные случаи
(вместе с материалами
расследования)
|
В течение 45
лет
|
Журнал учета
работ по
нарядам и
распоряжениям
|
1 месяц со
дня
регистрации
в графе 10
полного
окончания
работы по
последнему
зарегистри-
рованному в
журнале
наряду или
распоряжению
|
Наряды, работы
по
которым полностью
закончены
|
Организации,
обслуживающие
радиорелейные линии,
имеющие лицензию для
осуществления
деятельности в области
связи
|
В течение 30
суток
|
п. 3.2.18
ПОТ РО-45-
010-2002, утв.
Приказом
Минсвязи РФ от
25.12.2002
N 148, и
абз. 10
приложения 11
к ним
|
Журнал учета
работ по
нарядам и
распоряжениям
|
1 месяц со
дня
регистрации
в графе 10
полного
окончания
работы по
последнему
зарегистри-
рованному в
журнале
наряду или
распоряжению
|
Акты проверки
и
испытания блокировки
|
Организации,
занятые
обслуживанием
оборудования станций
проводного вещания
|
В течение 6
месяцев
|
приложение N 5
к ПОТ РО-45-
003-2002, утв.
Приказом
Минсвязи РФ от
24.06.2002
N 65
|
Наряды, работы
по
которым полностью
закончены
|
Организации,
выполняющие работы на
телефонных станциях и
телеграфах
|
30 суток
|
п. 9.3.47
ПОТ РО-45-
007-96, утв.
Приказом
Госкомсвязи РФ
от 29.05.1997
N 72
|
Наряды, при
выполнении
работ по которым имели
место аварии и
электротравмы
|
В течение 45
лет
|
Торговля
|
Товарные
отчеты
|
Организации
торговли
|
3 года
|
п. 2.2.21
Методических
рекомендаций
по учету и
оформлению
операций
приема,
хранения и
отпуска
товаров в
организациях
торговли, утв.
письмом
Роскомторга от
10.07.1996
N 1-794/32-5
|
Акт формы Н-1 с
материалами
расследования
|
Предприятие,
где взят
на учет несчастный
случай
|
В течение 45
лет
|
абз. 3 п. 6.12
Правил охраны
труда на
торговых
складах, базах
и
холодильниках,
утв. Приказом
Роскомторга от
28.06.1993
N 44
|
Журнал учета
приема на
комиссию и продажи
транспортных средств,
техники и номерных
узлов (агрегатов)
|
Комиссионные
магазины
по торговле
транспортными
средствами,
сельскохозяйственной
техникой и запасными
частями к ним
|
10 лет
|
абз. 2 п. 2.9
Типовых правил
комиссионной
торговли
транспортными
средствами,
сельскохозяй-
ственной
техникой и
запасными
частями к ним,
утв. Приказом
Минторга СССР
от 06.02.1991
N 9
|
Общественное
питание
|
Документация,
удостоверяющая
качество и
безопасность продукции
|
Организации
общественного питания,
обслуживающие
оздоровительные
учреждения с дневным
пребыванием детей в
период каникул
|
До окончания
использова-
ния
продукции
|
п. 9.20
СанПиН
2.4.4.2599-10,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
19.04.2010
N 25
|
Документы,
удостоверяющие
качество и
безопасность пищевых
продуктов, поступающих
в пищеблок
(сопроводительные
документы)
|
Общеобразовательные
учреждения, учреждения
начального и среднего
профессионального
образования
|
До конца
реализации
продукта
|
п. 14.5
СанПиН
2.4.5.2409-08,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
23.07.2008
N 45
|
Загородные
стационарные
учреждения отдыха и
оздоровления детей
|
До конца
реализации
продукта
|
п. 8.6
СанПиН
2.4.4.1204-03,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
17.03.2003
N 20
|
Сопроводительные
документы (товарно-
транспортная
накладная,
удостоверение о
качестве и
безопасности,
декларация или
сертификат о
соответствии)
|
Организации
общественного питания
|
Не менее 30
дней с
момента
изготовления
блюда
|
абз. 3 п. 9.10
СанПиН
2.3.6.1079-01,
утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
08.11.2001
N 31
|
Коммунальное
хозяйство
|
Копии
материалов,
размещаемых на
информационных стендах
(стойках) в помещении
управляющей
организации (включая
все обновления)
|
Управляющие
организации,
товарищества
собственников жилья,
жилищные кооперативы и
иные
специализированные
потребительские
кооперативы,
осуществляющие
управление
многоквартирным домом
без заключения
договора с управляющей
организацией
|
В течение 5
лет
|
абз. 2 п. 15
и п. 20
Стандарта
раскрытия
информации
организациями,
осуществляющи-
ми
деятельность в
сфере
управления
многоквартир-
ными домами,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
23.09.2010
N 731
|
Принятые в
электронном
виде запросы, а также
полученные письменные
запросы и копии
ответов потребителям
|
Не менее 5
лет
|
Копии ответов
на
письменные запросы
потребителей
|
Организации
коммунального
комплекса и субъекты
естественных
монополий,
осуществляющие
деятельность в сфере
оказания услуг по
передаче тепловой
энергии
|
В течение 5
лет
|
п. 9
Стандартов
раскрытия
информации
организациями
коммунального
комплекса и
субъектами
естественных
монополий,
осуществляющи-
ми
деятельность в
сфере оказания
услуг по
передаче
тепловой
энергии, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
30.12.2009
N 1140
|
Копии ответов
на
письменные запросы
потребителей
|
Юридические
лица,
осуществляющие
холодное
водоснабжение,
водоотведение и (или)
горячее водоснабжение
с использованием
закрытых систем
горячего
водоснабжения
|
В течение 3
лет
|
п. 81
Стандартов
раскрытия
информации в
сфере
водоснабжения
и
водоотведения,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
17.01.2013 N 6
|
Данные
измерений на
магнитных и (или)
бумажных носителях
информации
|
Организации
-
владельцы узлов учета
тепловой энергии и
теплоносителей
|
В течение 6
месяцев
после оплаты
потребленных
в расчетном
периоде
тепловой
энергии и
теплоносите-
лей
|
п. 42
МДС 41-5.2000,
утв. Приказом
Госстроя РФ от
11.10.1999
N 73
|
Акты,
ведомости,
журналы и другая
документация,
основанные на
показаниях средств
измерений
|
В течение
срока
исковой
давности по
действующему
гражданскому
законода-
тельству
|
Журналы
регистрации
вводного инструктажа
и первичного
инструктажа по
безопасности труда и
пожарной безопасности:
- у лиц, ответственных
за проведение
инструктажей;
- в архиве организации
|
Энергетические
организации системы
жилищно-коммунального
хозяйства
|
В течение
года после
внесения
последней
записи
В течение 10
лет
|
п. 32 МДС
13-15.2000,
утв. Приказом
Госстроя РФ от
21.06.2000
N 141
|
Наряды, работы
по
которым полностью
закончены
|
Организации,
занятые техническим
обслуживанием
электроустановок,
проводящие в них
оперативные
переключения,
организующие и
выполняющие
строительные,
монтажные, наладочные,
ремонтные работы,
испытания и измерения
|
В течение
30 суток
|
п. 2.2.5 ПОТ
Р М-016-2001,
РД 153-34.0-
03.150-00,
утв.
Постановлением
Минтруда РФ от
05.01.2001
N 3, Приказом
Минэнерго РФ
от 27.12.2000
N 163, и в
абз. 10
приложения N 5
к ним
|
Журнал учета
работ по
нарядам и
распоряжениям
|
1 месяц со
дня
регистрации
в графе 10
полного
окончания
работы по
последнему
зарегистри-
рованному в
журнале
наряду или
распоряжению
|
Наряд-допуск
|
Организации,
эксплуатирующие
водопроводно-
канализационное
хозяйство
|
В течение
года
|
абз. 2 п. 15
приложения 4.1
к
Межотраслевым
правилам по
охране труда
при
эксплуатации
водопроводно-
канализацион-
ного
хозяйства,
утв.
Постановлением
Минтруда РФ от
16.08.2002
N 61
|
Образовательная, научная и
культурная деятельность
|
Один
экземпляр
диссертации, принятой
к защите, и два
экземпляра
автореферата
|
Организация, на
базе
которой создан
диссертационный совет
|
Бессрочно
(хранятся в
библиотеке,
на правах
рукописи)
|
абз. 3 п. 28,
п. 43 и абз. 4
п. 44
Положения о
совете по
защите
диссертаций на
соискание
ученой степени
кандидата
наук, на
соискание
ученой степени
доктора наук,
утв. Приказом
Минобрнауки
РФ от
12.12.2011
N 2817
|
Второй экземпляр
аттестационного дела
соискателя
|
В течение 10
лет
(хранится в
диссертаци-
онном
совете)
|
Один
экземпляр
автореферата и
диссертации
(при отрицательном
результате защиты
диссертации)
|
В течение 10
лет
(хранятся в
диссертаци-
онном
совете)
|
Журналы
регистрации
выданных дипломов
доктора наук и
кандидата наук
|
Организации,
где
состоялась защита
диссертации,
организации, на базе
которых был создан
диссертационный совет
|
Постоянно
(хранятся
как
документы
строгой
отчетности)
|
п. 17 Порядка
оформления и
выдачи
дипломов и
дубликатов
дипломов
доктора наук и
кандидата
наук, а также
замены
дипломов, утв.
Приказом
Минобрнауки РФ
от 24.01.2012
N 37
|
Журналы регистрации
выданных аттестатов
об ученых званиях
профессора по кафедре,
доцента по кафедре,
профессора по
специальности и
доцента по
специальности
|
Организации,
представившие лицо к
ученому званию
|
Постоянно
(хранятся
как
документы
строгой
отчетности)
|
п. 17 Порядка
оформления и
выдачи
аттестатов об
ученых званиях
профессора по
кафедре,
доцента по
кафедре,
профессора по
специальности
и доцента по
специальности
и их
дубликатов,
утв. Приказом
Минобрнауки РФ
от 24.01.2012
N 38
|
Журнал
учета
изготовленных
экземпляров
аудиовизуальных
произведений, программ
для электронных
вычислительных машин
(программ для ЭВМ),
баз данных и
фонограмм
|
Лицензиаты
|
В течение
всего
периода осу-
ществления
лицензируе-
мой
деятельности
|
п. 3 Порядка
ведения учета
изготовленных
экземпляров
аудиовизуаль-
ных
произведений,
программ для
электронных
вычислительных
машин
(программ для
ЭВМ), баз
данных и
фонограмм,
утв. Приказом
Минкомсвязи РФ
от 11.01.2010
N 2
|
Аттестационные
дела:
- отложившиеся до
1945 г. включительно;
- дела лиц,
утвержденных в ученом
звании профессора,
отложившиеся до
1991 г. включительно;
- аналогичные дела,
отложившиеся после
1991 г.;
- дела лиц,
утвержденных в ученых
званиях доцента и
старшего научного
сотрудника (вне
зависимости от периода
утверждения)
|
Высшие
учебные
заведения
|
Постоянно
Постоянно
10 лет ЭПК
5 лет ЭПК
|
письмо
Росархива от
05.12.2008
N 4/2191 "О
сроках
хранения
аттестационных
дел лиц,
утвержденных в
ученом звании
доцента,
старшего
научного
сотрудника,
профессора"
|
Протоколы
заседаний
комиссии по отбору
граждан
|
Образовательные
учреждения среднего
профессионального
образования
|
До окончания
обучения в
образова-
тельном
учреждении
всех лиц,
поступивших
на основании
отбора
граждан в
соответству-
ющем году
|
п. 13 Порядка
отбора граждан
для приема в
образователь-
ные
учреждения
среднего
профессиональ-
ного
образования в
целях обучения
по интегриро-
ванным
образователь-
ным
программам
среднего
профессиональ-
ного
образования в
области
искусств на
базе
начального
общего
образования,
утв. Приказом
Минкультуры
России от
26.04.2012
N 400
|
Копии
протоколов
заседаний комиссии по
отбору граждан либо
выписки из протоколов
заседаний комиссии по
отбору граждан
|
В течение
всего срока
хранения
личного дела
обучающего-
ся,
поступившего
в образова-
тельное
учреждение
на основании
результатов
отбора
граждан
(хранятся в
личном деле)
|
Медицинская и фармацевтическая
деятельность
|
1. Медицинская
документация
|
Корешки
Медицинских
свидетельств о
рождении
|
Медицинская
организация, врач
(фельдшер, акушерка)
которой оказывал
медицинскую помощь при
родах, или медицинская
организация, в
которую обратилась
мать после родов
|
В течение 1
календарного
года после
окончания
года, когда
было выдано
Медицинское
свидетельст-
во
(хранятся по
месту их
выдачи)
|
п. 23
Рекомендаций,
приведенных в
приложении
N 1,
п. 24
Рекомендаций,
приведенных
в приложении
N 2, и
п. 31
Рекомендаций,
приведенных в
приложении N 3
к письму
Минздравсоц-
развития РФ от
19.01.2009
N 14-6/10/2-
178
|
Корешки
Медицинских
свидетельств о смерти
|
Медицинские
организации
|
В течение 1
календарного
года после
окончания
года, когда
было выдано
Медицинское
свидетельст-
во
(хранятся по
месту их
выдачи)
|
Корешки
Медицинских
свидетельств о
перинатальной смерти
|
Медицинские
организации
|
В течение 1
календарного
года после
окончания
года, когда
было выдано
Медицинское
свидетельст-
во
(хранятся по
месту их
заполнения)
|
Корешки
бланков
листков
нетрудоспособности
|
Медицинские
организации, имеющие
лицензию на
осуществление работ и
услуг по оказанию
соответствующей
медицинской помощи,
включая проведение
экспертизы временной
нетрудоспособности
|
В течение 3
лет
|
п. 12 и
абз. 4 п. 13
Инструкции о
порядке
обеспечения
бланками
листков нетру-
доспособности,
их учета и
хранения, утв.
Приказом ФСС
РФ N 18,
Минздрава РФ
N 29 от
29.01.2004
|
Испорченные
бланки
листков
нетрудоспособности
|
В течение 3
лет
|
Протоколы
решений
врачебной комиссии
(подкомиссии
врачебной комиссии)
|
Медицинские
организации
|
В течение 10
лет
|
п. 19 Порядка
создания и
деятельности
врачебной
комиссии
медицинской
организации,
утв. Приказом
Минздравсоц-
развития
России от
05.05.2012
N 502н
|
Экземпляр
заключительного акта
|
Медицинская
организация,
проводившая
обязательные
периодические
медицинские осмотры
(обследования)
работников, занятых на
тяжелых работах и на
работах с вредными и
(или) опасными
условиями труда
|
В течение 50
лет
|
абз. 2 п. 45
Порядка
проведения
обязательных
предваритель-
ных (при
поступлении на
работу) и
периодических
медицинских
осмотров
(обследований)
работников,
занятых на
тяжелых
работах и на
работах с
вредными и
(или) опасными
условиями
труда, утв.
Приказом
Минздравсоц-
развития РФ
от 12.04.2011
N 302н
|
Карта
профилактического
медицинского осмотра
несовершеннолетнего
по форме
N 030-ПО/у-12,
утв.
Приказом Минздрава
России от 21.12.2012
N 1346н
|
Медицинские
организации,
проводившие
профилактические
медицинские осмотры
несовершеннолетних
|
В течение 5
лет
|
п. 24 и
п. 26
Порядка
прохождения
несовершенно-
летними
медицинских
осмотров, в
том числе при
поступлении в
образователь-
ные
учреждения и в
период
обучения в
них, утв.
Приказом
Минздрава
России от
21.12.2012
N 1346н
|
Отчет по
форме
N 030-ПО/о-12
"Сведения о
профилактических
медицинских осмотрах
несовершеннолетних",
утв. Приказом
Минздрава России от
21.12.2012 N 1346н
|
В течение 10
лет
|
Карта
диспансеризации
несовершеннолетнего
по форме
N 030-Д/с/у-13,
утв.
Приказом Минздрава
России от 15.02.2013
N 72н
|
Медицинские
организации,
участвующие в
реализации
территориальных
программ
государственных
гарантий бесплатного
оказания гражданам
медицинской помощи,
диспансеризации
пребывающих в
стационарных
учреждениях детей-
сирот и детей,
находящихся в трудной
жизненной ситуации
|
В течение 5
лет
|
п. 22 и п. 24
Порядка
проведения
диспансериза-
ции
пребывающих в
стационарных
учреждениях
детей-сирот и
детей,
находящихся в
трудной
жизненной
ситуации, утв.
Приказом
Минздрава
России от
15.02.2013
N 72н
|
Отчет по
форме
N 030-Д/с/о-13
"Сведения о
диспансеризации
несовершеннолетних",
утв. Приказом
Минздрава России от
15.02.2013 N 72н
|
В течение 10
лет
|
Карта осмотра
по
форме
N 030-Д/с/у-13,
утв.
Приказом Минздрава
России от 15.02.2013
N 72н
|
Медицинские
организации,
участвующие в
реализации
территориальных
программ
государственных
гарантий бесплатного
оказания гражданам
медицинской помощи,
диспансеризации детей-
сирот и детей,
оставшихся без
попечения родителей, в
том числе усыновленных
(удочеренных),
принятых под опеку
(попечительство), в
приемную или
патронатную семью, за
исключением детей-
сирот и детей,
оставшихся без
попечения родителей,
пребывающих в
стационарных
учреждениях
|
В течение 5
лет
|
п. 22 и п. 24
Порядка дис-
пансеризации
детей-сирот и
детей,
оставшихся без
попечения
родителей, в
том числе
усыновленных
(удочеренных),
принятых под
опеку (попе-
чительство), в
приемную или
патронатную
семью, утв.
Приказом
Минздрава
России от
11.04.2013
N 216н
|
Отчет по
форме
N 030-Д/с/о-13
"Сведения о
диспансеризации
несовершеннолетних",
утв. Приказом
Минздрава России от
15.02.2013 N 72н
|
В течение 10
лет
|
Испорченные
бланки
Медицинской справки о
допуске к управлению
транспортными
средствами
|
Медицинские
организации
|
В течение 2
лет
|
абз. 2 п. 2
Рекомендаций
по порядку
изготовления,
учета и
хранения
бланков
"Медицинской
справки о
допуске к
управлению
транспортными
средствами",
утв. Приказом
Минздравсоц-
развития РФ от
28.09.2010
N 831н
(письмо
Минздравсоц-
развития РФ от
03.11.2010
N 14-6/10/2-
10176)
|
Второй
экземпляр акта
медицинского
освидетельствования на
состояние опьянения
лица, которое
управляет транспортным
средством
(форма N 307/у-05)
|
Медицинские
организации, имеющие
лицензию на
осуществление
медицинской
деятельности,
включающей работы и
услуги по медицинскому
(наркологическому)
освидетельствованию
|
В течение 3
лет
|
абз. 4 п. 21
Инструкции,
приведенной в
приложении
N 3, и п. 7
Инструкции,
приведенной в
приложении
N 4 к Приказу
Минздрава РФ
от 14.07.2003
N 308
|
Заполненный
журнал
регистрации
медицинских
освидетельствований на
состояние опьянения
лиц, которые управляют
транспортными
средствами
(форма N 304/у)
|
В течение 3
лет
|
Третий
экземпляр
заключения независимой
экспертизы вместе с
представлением,
протоколом заседания
комиссии, копиями
запрошенных
документов,
рассмотренных при
производстве
независимой
экспертизы, особыми
мнениями экспертов
(при их наличии)
|
Медицинские
организации, имеющие
лицензию на
осуществление
медицинской
деятельности,
предусматривающей в
том числе выполнение
работ (услуг) по
военно-врачебной
экспертизе и (или)
врачебно-летной
экспертизе
|
В течение 50
лет
|
абз. 4 п. 32
Положения о
независимой
военно-
врачебной
экспертизе,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
28.07.2008
N 574
|
Акт о
несчастном
случае на производстве
|
Организации,
осуществляющие
иммунизацию,
медицинские работники
которых при проведении
иммунизации получили
травмы, потенциально
опасные в плане
инфицирования
|
3 года
|
абз. 2 п. 4.17
СП 3.3.2342-
08, утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
03.03.2008
N 15
|
Оконченные журналы
(карты)
|
Лаборатории,
работающие с
материалом,
инфицированным или
потенциально
инфицированным диким
полиовирусом
|
В течение 3
лет
|
п. 3.8
СП 3.1.2260-
07, утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
24.08.2007
N 61
|
Все документы
на серию
каждого медицинского
иммунобиологического
препарата (МИБП):
- на препараты,
вводимые человеку;
- на другие препараты
|
Организации,
выпускающие МИБП
|
Не менее 2
лет по
окончании
срока
годности
Не менее 6
месяцев по
окончании
срока
годности
|
п. 11.12
СП 3.3.2.1288-
03, утв.
Постановлением
Главного госу-
дарственного
санитарного
врача РФ от
18.04.2003
N 60
|
Оконченные
журналы
(карты) учетных форм,
перечисленных в
пунктах 3.2.1, 3.2.2
и 3.2.6 СП
1.2.036-95
|
Юридические
лица,
проводящие работы с
использованием
микроорганизмов
I - IV групп
патогенности
|
В течение 3
лет
|
абз. 3
п. 3.2.8
СП 1.2.036-95,
утв.
Постановлением
Госкомсанэпид-
надзора РФ от
28.08.1995
N 14
|
Санаторно-курортная
карта
|
Санаторно-курортная
организация
|
В течение 3
лет
|
п. 3.1 Порядка
медицинского
отбора и
направления
больных на
санаторно-
курортное
лечение, утв.
Приказом
Минздравсоц-
развития РФ от
22.11.2004
N 256
|
2. Фармацевтическая
деятельность
|
Протокол на
серию
продукции
|
Производители
лекарственных средств
|
Не менее 1
года со дня
окончания
срока
годности
готовой
продукции
|
п. 4.8 и
п. 6.8 ч. I,
п. 6.13 ч. II
ГОСТ Р
52249-2009,
утв. Приказом
Ростехрегули-
рования от
20.05.2009
N 159-ст,
п. 33
приложения 3,
п. 45
приложения 12,
п. 14
приложения 13
к нему
|
Документация
по
контролю качества,
относящаяся к
протоколам серий
продукции
|
В течение 1
года после
истечения
срока
годности
серии и в
течение не
менее 5 лет
после под-
тверждения
уполномочен-
ным лицом ее
соответствия
установлен-
ным
требованиям
|
Вся
документация о
производстве,
контроле качества и
реализации продукции
Для активных
фармацевтических
субстанций с
установленной датой
повторного контроля
|
Не менее 1
года после
окончания
срока
годности
данной
серии
Не менее 3
лет со дня
полной
реализации
серии
|
Протоколы
на
использование,
очистку, дезактивацию,
дезинфекцию
(стерилизацию),
техническое
обслуживание
|
Производители
радиофармацевтических
препаратов
|
Не менее чем
в течение 3
лет, если
иное не
указано в
других
документах
|
Документация,
относящаяся к
аттестации
(испытаниям)
радиационной установки
|
Организации,
использующие
ионизирующее
излучение в
производстве
лекарственных средств
|
В течение 1
года после
истечения
срока
годности
или, по
крайней
мере, в
течение 5
лет после
выпуска
последней
продукции,
прошедшей
облучение на
этой
установке, в
зависимости
от того,
какой период
дольше
|
Протоколы
производства
серий продукции
|
Производители
лекарственных средств
для клинических
исследований
|
Не менее 5
лет после
завершения
или
официального
прекращения
последнего
клинического
испытания, в
котором была
использована
эта серия
|
Протоколы на
серию
продукции
|
Производители
лекарственных
средств
|
Не менее 1
года после
окончания
срока
годности
продукции,
если не
установлено
иное
|
абз. 6
п. "E.1.4"
приложения E и
п. "F.16"
приложения "F"
к ГОСТ Р
52537-2006,
утв. Приказом
Ростехрегули-
рования от
21.04.2006
N 73-ст
|
Исполненные
документы и данные об
их исполнении
|
Не менее
срока
хранения
документации
на серию
продукции,
выпущенной в
тот же
период
времени
|
Журналы
(карты)
регистрации показаний
приборов для
регистрации параметров
воздуха (термометров,
гигрометров
(электронных
гигрометров),
психрометров)
|
Производители
лекарственных средств,
организации оптовой
торговли
лекарственными
средствами, аптечные
организации,
медицинские и иные
организации,
осуществляющие
деятельность при
обращении
лекарственных средств
|
В течение 1
года, не
считая
текущего
|
абз. 2 п. 7
Правил
хранения
лекарственных
средств, утв.
Приказом
Минздравсоц-
развития РФ от
23.08.2010
N 706н
|
Рецепты,
выписанные на
рецептурных бланках
формы N 148-1/у-88
|
Аптеки
(аптечные
пункты)
|
В течение 3
лет после
отпуска
комбиниро-
ванного
лекарствен-
ного
препарата
|
п. 9 Порядка
отпуска
физическим
лицам
лекарственных
препаратов для
медицинского
применения,
содержащих
кроме малых
количеств
наркотических
средств,
психотропных
веществ и их
прекурсоров
другие фарма-
кологические
активные
вещества, утв.
Приказом
Минздравсоц-
развития
России от
17.05.2012
N 562н
|
Рецепты:
- на лекарственные
средства, включенные в
Перечень
лекарственных средств,
отпускаемых по
рецептам врача
(фельдшера), а также
иные лекарственные
средства, отпускаемые
бесплатно или со
скидкой;
- на наркотические
средства и
психотропные вещества,
внесенные в Список II,
и психотропные
вещества, внесенные в
Список III;
- на иные
лекарственные
средства, подлежащие
предметно-
количественному учету,
за исключением
наркотических средств
и психотропных
веществ, внесенных в
Список II, и
психотропных веществ,
внесенных в
Список III;
анаболитические
стероиды
|
Аптечные организации
|
5 лет
10 лет
3 года
|
п. 2.16
Порядка
отпуска
лекарственных
средств, утв.
Приказом
Минздравсоц-
развития РФ от
14.12.2005
N 785
|
Требования-накладные
лечебно-
профилактических
учреждений на отпуск:
- наркотических
средств и психотропных
веществ списков II и
III;
- иных лекарственных
средств, подлежащих
предметно-
количественному учету;
- остальных групп
лекарственных
препаратов
|
Аптечные
организации
|
В течение 10
лет
В течение 3
лет
В течение 1
календарного
года
|
п. 3.6
Инструкции о
порядке
выписывания
лекарственных
препаратов и
оформления
рецептов и
требований-
накладных,
утв. Приказом
Минздравсоц-
развития РФ от
12.02.2007
N 110
|
Специальные
журналы
(карты) регистрации
показаний приборов для
регистрации параметров
воздуха (термометров,
гигрометров или
психрометров)
|
Аптечные
организации
|
Год, не
считая
минувшего
|
абз. 7 п. 3.19
ОСТ 91500.05.
0007-2003,
утв. Приказом
Минздрава РФ
от 04.03.2003
N 80
|
Журналы
регистрации
результатов контроля
качества лекарственных
средств, изготовляемых
в аптечных
организациях (аптеках)
|
Аптечные
организации
(аптеки)
|
1 год
|
п. 1.8 и
п. 4.4
Инструкции по
контролю
качества
лекарственных
средств,
изготовляемых
в аптечных
организациях
(аптеках),
утв. Приказом
Минздрава РФ
от 16.07.1997
N 214
|
Паспорта
письменного
контроля
|
В течение 2
месяцев с
момента
изготовления
лекарствен-
ного
средства
|
Все
документы
(например, свои
процедуры, списки
членов с указанием
рода деятельности и
места работы,
представленные на
рассмотрение
документы, протоколы
заседаний и переписка)
|
Экспертные советы
организаций,
независимые
этические комитеты
|
В течение
минимум 3
лет после
завершения
клинического
исследования
|
п. 3.4
п. 4.9.5,
п. 5.5.8 и
п. 5.5.11
ГОСТ Р
52379-2005,
утв. Приказом
Ростехрегули-
рования от
27.09.2005
N 232-ст
|
Основные документы для
проведения
клинического
исследования
|
Исследователь/
организация,
спонсоры
|
Не менее 2
лет после
утверждения
последней
заявки на
регистрацию
препарата в
России или
стране-
участнице
ICH и до тех
пор, пока ни
одна из
заявок не
будет
находиться
на
рассмотрении
и не будет
планировать-
ся новых
заявок, или
не менее 2
лет после
официального
прекращения
клинической
разработки
исследуемого
продукта
(если более
длительные
сроки
хранения не
предусмотре-
ны
нормативными
требованиями
или
договором со
спонсором)
|
Спонсоры,
прекратившие
клиническую разработку
исследуемого
продукта (по одному
или всем показаниям,
путям введения,
лекарственным формам)
|
В течение по
крайней мере
2 лет с
момента
официального
прекращения
разработки
или в
соответствии
с
нормативными
требованиями
|
Деятельность, связанная с производством,
оборотом и использованием
этилового спирта, алкогольной и
спиртосодержащей продукции
|
Декларации об
объемах
производства, оборота
и использования
этилового спирта,
алкогольной и
спиртосодержащей
продукции,
представленные по
телекоммуникационным
каналам связи в
электронном виде
|
Организации
|
В течение 5
лет
|
п. 7 Порядка
представления
в электронном
виде
деклараций об
объемах
производства,
оборота (за
исключением
розничной
продажи) и
использования
этилового
спирта,
алкогольной и
спиртосодержа-
щей продукции,
утв. Приказом
Росалкоголь-
регулирования
от 01.09.2010
N 52н
|
Деятельность, связанная с оборотом
наркотических средств,
психотропных веществ и их
прекурсоров
|
Специальные
журналы регистрации
операций, связанных с
оборотом прекурсоров
наркотических средств
и психотропных веществ
|
Юридические
лица,
осуществляющие
деятельность,
связанную с оборотом
прекурсоров, внесенных
в Список IV
|
В течение 10
лет после
внесения в
них
последней
записи
|
п. 12 ст. 30 и
ст. 39
Федерального
закона от
08.11.1998
N 3-ФЗ "О
наркотических
средствах и
психотропных
веществах"
|
Специальные
журналы регистрации
операций, связанных с
оборотом наркотических
средств, психотропных
веществ и внесенных в
Список I прекурсоров
|
Юридические
лица,
осуществляющие
деятельность,
связанную с оборотом
наркотических средств,
психотропных веществ и
внесенных в Список I
прекурсоров
|
В течение 10
лет после
внесения в
них
последней
записи
|
Заполненные
специальные журналы
регистрации операций
вместе с документами,
подтверждающими
осуществление
операций, при которых
изменяется количество
прекурсоров
наркотических средств
и психотропных
веществ, внесенных в
Списки I и IV
|
Юридические
лица,
осуществляющие виды
деятельности,
связанные с оборотом
прекурсоров
|
В течение 10
лет после
внесения в
них
последней
записи
|
п. 13 Правил
ведения и
хранения
специальных
журналов
регистрации
операций,
связанных с
оборотом
прекурсоров
наркотических
средств и
психотропных
веществ, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
09.06.2010
N 419
|
Заполненные
специальные журналы
регистрации операций,
вместе с документами,
подтверждающими
осуществление
операций, связанных с
оборотом наркотических
средств и психотропных
веществ
|
Юридические
лица, а
также их
подразделения,
осуществляющие виды
деятельности,
связанные с оборотом
наркотических средств
и психотропных
веществ
|
В течение 10
лет после
внесения в
них
последней
записи
|
п. 18 Правил
ведения и
хранения
специальных
журналов
регистрации
операций,
связанных с
оборотом
наркотических
средств и
психотропных
веществ, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
04.11.2006
N 644
|
Акт на
уничтожение
использованной
упаковки от
наркотических средств
и психотропных
веществ
|
Юридические
лица,
имеющие лицензии на
осуществление
деятельности,
связанной с оборотом
наркотических средств
и психотропных
веществ, внесенных в
списки II и III в
соответствии с
Федеральным законом
"О наркотических
средствах и
психотропных
веществах", получающие
наркотические
средства и
психотропные вещества,
используемые в
ветеринарии
|
В течение 3
лет
|
п. 17 Порядка
выдачи, учета,
проведения
инъекций
наркотических
средств и
психотропных
веществ в
ветеринарии и
уничтожения
остатков
наркотических
средств и
психотропных
веществ, не
пригодных к
дальнейшему
применению, а
также
использованной
упаковки от
них, утв.
Приказом
Минсельхоза РФ
от 18.02.2005
N 19
|
Акт об
уничтожении
инструментов и
оборудования,
находящихся под
специальным
контролем и
используемых для
производства и
изготовления
наркотических средств,
психотропных веществ
|
Организации,
имевшие
на своем балансе
инструменты и
оборудование,
включенные в перечень,
утвержденный
Постановлением
|
В течение 10
лет
|
п. 10 и п. 22
Правил
разработки,
производства
изготовления,
хранения,
перевозки,
пересылки,
отпуска,
реализации,
распределения,
приобретения,
использования,
ввоза на
таможенную
территорию
Российской
Федерации,
вывоза с
таможенной
территории
Российской
Федерации,
уничтожения
инструментов и
оборудования,
находящихся
под
специальным
контролем и
используемых
для
производства и
изготовления
наркотических
средств,
психотропных
веществ, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
22.03.2001
N 221
|
Журнал
учета
инструментов и
оборудования,
включенных в перечень
|
Юридические
лица,
осуществляющие в
соответствии с
законодательством РФ
деятельность,
связанную с оборотом
наркотических средств
и психотропных веществ
|
В течение 10
лет после
внесения в
него
последней
записи
|
Гостиничное хозяйство.
Туристическая деятельность
|
Экземпляр
бланка
уведомления о
прибытии
(в случае пребывания
иностранного
гражданина в
гостинице)
|
Гостиницы
|
В течение 1
года
|
абз. 4 п. 27
Правил
осуществления
миграционного
учета
иностранных
граждан и лиц
без
гражданства в
Российской
Федерации,
утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
15.01.2007 N 9
|
Контрольный
талон
подтверждения о приеме
иностранного туриста
(либо его копия)
|
Туристическая
организация,
принимающая
иностранного туриста
|
В течение 1
года с даты
оформления
подтвержде-
ния
|
п. 3
приложения N 5
к Положению об
установлении
формы визы,
порядка и
условий ее
оформления и
выдачи,
продления
срока ее
действия,
восстановления
ее в случае
утраты, а
также порядка
аннулирования
визы, утв.
Постановлением
Правительства
РФ от
09.06.2003
N 335
|
Оценочная
деятельность
|
Копия отчета
или копии
отчетов и копии
документов, полученных
от заказчика, третьих
лиц и использованных
при проведении оценки
объекта оценки
|
Юридическое
лицо, с
которым оценщик
заключил трудовой
договор
|
В течение 3
лет
|
абз. 9
ст. 15.1
Федерального
закона от
29.07.1998
N 135-ФЗ "Об
оценочной
деятельности в
Российской
Федерации"
|
Копия
экспертного
заключения
|
Саморегулируемые
организации оценщиков
|
В течение
общего срока
исковой
давности,
установлен-
ного законо-
дательством
РФ
|
п. 23
федерального
стандарта
оценки "Виды
экспертизы,
порядок ее
проведения,
требования к
экспертному
заключению и
порядку его
утверждения
(ФСО N 5)",
утв. Приказом
Минэкономраз-
вития РФ от
04.07.2011
N 328
|
Организация и проведение
лотерей
|
Протоколы
тиражных
комиссий, документы о
выплате, передаче или
предоставлении
выигрыша, размер
которого в
соответствии с
условиями лотереи
обусловливает
необходимость
проведения экспертизы
выигрышного
лотерейного билета
|
Организаторы
лотерей
|
В течение 5
лет
|
ч. 8 ст. 20
Федерального
закона от
11.11.2003
N 138-ФЗ "О
лотереях"
|
Космическая
деятельность
|
Данные,
необходимые
для управления риском,
и документы по
изменению риска
|
Лица,
осуществляющие
менеджмент риска
проекта в сфере
космических систем
|
В течение
всего
проекта
|
пп. "с" п. 5.5
ГОСТ Р ИСО
17666-2006,
утв. Приказом
Ростехрегули-
рования от
29.06.2006
N 126-ст
|