"Зарплата", 2014, N 9
КАК
РАССЧИТАТЬ ВЫПЛАТЫ ПРИ СОКРАЩЕНИИ ШТАТА
Компания проводит сокращение штата. В каком порядке производятся выплаты увольняемому работнику, как их посчитать, рассмотрим на примерах.
Порядок и условия увольнения по сокращению численности или штата работников регулируются нормами ст. ст. 81, 178 - 180 Трудового кодекса.
При сокращении штата работников компании важно не только соблюсти процедуру увольнения, предусмотренную трудовым законодательством, но и правильно начислить выплаты, гарантированные в общем случае (работник предупрежден за два месяца до увольнения и полностью их отработал):
- заработную плату за фактически отработанное время в месяце увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ);
- компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
- выходное пособие в размере среднего заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ);
- средний заработок на период трудоустройства (ч. 1 и 2 ст. 178 ТК РФ).
Не все обязательные выплаты производятся в один день.
В день увольнения. Работник получает окончательный расчет, в частности (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 178 и ст. 318 ТК РФ):
- заработную плату;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие за первый месяц, его выплата не зависит от дальнейшего трудоустройства работника.
По истечении первого месяца со дня увольнения сокращенному работнику работодатель не делает никаких выплат.
По окончании второго месяца, если работник предъявит работодателю трудовую книжку без записи о трудоустройстве и напишет заявление, ему нужно выплатить средний заработок на период трудоустройства с зачетом выплаченного в день увольнения выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
В случае если бывший сотрудник трудоустроился в середине второго месяца, пособие рассчитывается пропорционально времени, в течение которого работник не был трудоустроен.
По окончании третьего месяца. За третий месяц средний заработок на период трудоустройства выплачивается работнику только в том случае, если (ч. 2 ст. 178 ТК РФ):
- в течение двух недель с момента расторжения трудового договора он обратился в службу занятости населения по месту своей регистрации и был поставлен на учет;
- в течение трех месяцев после увольнения не был трудоустроен службой занятости населения.
При наличии указанных условий после окончания третьего месяца служба занятости населения выдаст работнику соответствующий документ, при предъявлении которого работодатель должен будет выплатить ему средний заработок за период трудоустройства (за третий месяц после увольнения).
Выплата среднего заработка на период трудоустройства не является заработной платой, поэтому ее необязательно выплачивать в сроки, установленные локальным нормативным актом компании для выплаты зарплаты. Выплата сумм может быть произведена по истечении второго и третьего месяцев в согласованные с бывшим работником дни.
Порядок расчета гарантированных выплат
Заработная плата за месяц увольнения рассчитывается в обычном порядке без каких-либо ограничений. Если работнику положены доплаты и надбавки, их нельзя произвольно отменить, поскольку "он все равно увольняется".
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается как средний заработок для отпускных в соответствии с нормами ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса, а также п. п. 10 - 12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение о среднем заработке).
Компенсация начисляется за календарные дни не использованного к моменту увольнения отпуска. При определении количества дней, за которые выплачивается компенсация, необходимо иметь в виду следующий нюанс. Работнику, проработавшему в компании более года и увольняемому согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса, компенсация за последний рабочий год выплачивается в полном размере, если за указанный срок стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, составил более 5,5 месяца (п. "а" ч. 3 ст. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 N 169, далее - Правила об отпусках, Рекомендации Роструда, утвержденные Протоколом от 19.06.2014 N 2).
Выходное пособие начисляется в сумме среднего месячного заработка, размер которого определяется в соответствии с ч. 3 ст. 139 Трудового кодекса и п. 9 Положения о среднем заработке. Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 4 и 5 п. 9 Положения о среднем заработке). При этом расчет производится исходя из количества рабочих дней по графику работы уволенного работника в месяце, следующем за днем его увольнения (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
Если работнику был установлен суммированный учет рабочего времени, выходное пособие выплачивается за то количество рабочих часов, которое работник не отработает в связи с увольнением. Количество часов рассчитывают исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (в общем случае - 40 часов).
Примечание. Статья по теме в электронном журнале "Зарплата" (e.zarp.ru)
"Единицы времени при расчете выходного пособия" (2013, N 10).
Средний заработок за период трудоустройства. Период трудоустройства работника, в течение которого за ним сохраняется средний заработок, начинается со дня, следующего за днем увольнения, и заканчивается днем, предшествовавшим дню нового трудоустройства, либо днем истечения двухмесячного срока со дня увольнения в зависимости от того, какой из дней наступил раньше (ч. 2 ст. 14 ТК РФ). За первый месяц сохранения среднего заработка на период трудоустройства работник получает выходное пособие в день увольнения. Поэтому выплата за второй месяц периода трудоустройства рассчитывается с зачетом выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
Пример 1. Переводчик П.Б. Шариков работает в компании с 3
декабря
График его работы - 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (субботой и воскресеньем).
В
- должностной оклад - 40 000 руб.;
- ежемесячная надбавка за высокую квалификацию в твердой сумме 5500 руб.
С 1
января
В соответствии с положением о премировании ежемесячная премия составляет 10% суммы, начисленной по окладу пропорционально отработанному времени.
В апреле
В декабре
В период
с 1 июля
- болел с
5 по 13 ноября
-
находился в ежегодном оплачиваемом отпуске со 2 по 29 декабря
-
находился в отпуске без сохранения заработной платы с 30 по 31 декабря
В первую неделю после увольнения П.Б. Шариков обратился в службу занятости, но до конца третьего месяца после увольнения трудоустроен не был. По окончании и второго, и третьего месяцев после увольнения работник обращался к бывшему работодателю с необходимыми документами.
Нужно рассчитать сумму выплат, которые положены сотруднику в связи с увольнением по сокращению штата.
Решение. Для удобства и наглядности решения составим схему периода с момента уведомления о грядущем сокращении до момента полного завершения взаиморасчетов с работником.
Период от момента уведомления о сокращении
до момента полного завершения взаиморасчетов
Период работы от момента Период трудоустройства
предупреждения до момента после увольнения
увольнения
_______________/\_______________ _________________/\_________________
/ \ / 11.08.2014 11.09.2014 \
30.04.2014 31.05.2014 30.06.2014 \┌───────────┐ 11.10.2014\
──о───────────о────────────о──────────о───────────о───────────о───────────о──>
Дата уведомления 11.07.2014└───────────┘\ /\ /
Дата увольнения \____ ___/ \___ ___/ \___ ___/
\/ \/ \/
Выходное пособие
1-й месяц 2-й месяц 3-й месяц
Схема 1
1. Рассчитываем заработную плату за отработанное время в месяце увольнения.
П.Б.
Шариков увольняется 11 июля
-
заработную плату за период с 1 по 11 июля
- надбавку за высокую квалификацию в фиксированной сумме 5500 руб.;
- ежемесячную премию - 1760,87 руб. (17 608,70 руб. x 10%).
Общая сумма начислений составила 24 869,57 руб. (17 608,70 руб. + 5500 руб. + 1760,87 руб.).
2. Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск.
Для расчета суммы компенсации за дни неиспользованного отпуска определим средний дневной заработок.
Расчетный
период. Расчетный период (с 1 июля
Сумма
учитываемых выплат. В расчетном периоде в компании произошло повышение
окладов. Выплаты, начисленные за период до повышения окладов (с июля по декабрь
Рассчитаем коэффициент повышения: сумму вновь установленного оклада и ежемесячных выплат поделим на сумму ранее установленных оклада и ежемесячных выплат. Коэффициент равен 1,125 [(45 000 руб. + 4500 руб.) : (40 000 руб. + 4000 руб.)].
Для
выплат, начисленных в
Расчет части суммы учитываемых выплат приведен в табл. 1 на с. 52.
Расчет части суммы учитываемых выплат исходя из оклада,
ежемесячной премии и надбавки
Месяц расчетного периода |
Кол-во рабочих дней по графику |
Кол-во фактически отработанных дней по графику |
Оклад, руб. |
Ежемесячная надбавка за высокую квалификацию, руб. |
Ежемесячная премия, руб. |
Сумма за месяц, руб. |
Сумма за месяц с учетом коэффициента, руб. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 гр. 4 x 10% |
7 гр. 4 + гр. 5 + гр. 6 |
8 (гр. 4 + гр. 6) x k + гр. 5 |
|
|||||||
Июль |
23 |
23 |
40 000,00 |
5500,00 |
4000,00 |
49 500,00 |
55 000,00 |
Август |
22 |
22 |
40 000,00 |
5500,00 |
4000,00 |
49 500,00 |
55 000,00 |
Сентябрь |
21 |
21 |
40 000,00 |
5500,00 |
4000,00 |
49 500,00 |
55 000,00 |
Октябрь |
23 |
23 |
40 000,00 |
5500,00 |
4000,00 |
49 500,00 |
55 000,00 |
Ноябрь |
20 |
13 |
26 000,00 |
5500,00 |
2600,00 |
34 100,00 |
37 675,00 |
Декабрь |
22 |
0 |
0 |
5500,00 |
0 |
5500,00 |
5500,00 |
|
|||||||
Январь |
17 |
17 |
45 000,00 |
5500,00 |
4500,00 |
55 000,00 |
55 000,00 |
Февраль |
20 |
20 |
45 000,00 |
5500,00 |
4500,00 |
55 000,00 |
55 000,00 |
Март |
20 |
20 |
45 000,00 |
5500,00 |
4500,00 |
55 000,00 |
55 000,00 |
Апрель |
22 |
22 |
45 000,00 |
5500,00 |
4500,00 |
55 000,00 |
55 000,00 |
Май |
19 |
15 |
35 526,32 |
5500,00 |
3552,63 |
44 578,95 |
44 578,95 |
Июнь |
19 |
19 |
45 000,00 |
5500,00 |
4500,00 |
55 000,00 |
55 000,00 |
Итого |
248 |
215 |
446 526,32 |
66 000,00 |
44 652,63 |
557 178,95 |
582 753,95 |
Сумма выплат за расчетный период с учетом коэффициента (без учета годовой премии) составила 582 753,95 руб.
Сумма
годовой премии. Премия за
Весь
В расчетном периоде 248 рабочих дней. Из них сотрудник отработал только 215 рабочих дней. Сумма годовой премии, учитываемая при расчете отпускных, составит 34 677,42 руб. (40 000 руб. : 248 раб. дн. x 215 раб. дн.).
Неучитываемые выплаты. В составе сумм при расчете среднего заработка не учитываются (п. п. 3 и 5 Положения о среднем заработке):
- пособие по временной нетрудоспособности;
- отпускные;
- стоимость подарка к Новому году.
Общая сумма учитываемых выплат с учетом годовой премии за расчетный период равна 617 431,37 руб. (582 753,95 руб. + 34 677,42 руб.).
Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка. Количество календарных дней в не полностью отработанных сотрудником месяцах расчетного периода составило:
- в
ноябре
- в
декабре
- в мае
Общее количество дней для исчисления среднего дневного заработка составляет 310,68 календарного дня (29,3 x 9 мес. + 20,51 календ. дн. + 0,95 календ. дн. + 25,52 календ. дн.).
Средний дневной заработок. Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск равен 1987,35 руб. (617 431,37 руб. : 310,68 календ. дн.).
Количество
календарных дней, за которые должна быть выплачена компенсация за
неиспользованный отпуск при увольнении. Первый рабочий год с 3 декабря
Второй
рабочий год начался 3 декабря
Согласно п. 35 Правил об отпусках при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. В данном случае компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из 7 месяцев. Поскольку это больше, чем 5,5 месяца, компенсация выплачивается за полный год (п. "а" ч. 3 ст. 28 Правил об отпусках).
За второй рабочий год сотрудник использовал 4 календарных дня отпуска.
Следовательно, ему полагается компенсация за 24 календарных дня (28 календ. дн. - 4 календ. дн.).
Средний дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска, подлежащих компенсации. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 47 696,40 руб. (1987,35 руб. x 24 календ. дн).
3. Рассчитаем сумму выходного пособия.
Сумма выходного пособия в размере среднего месячного заработка определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в расчетном периоде.
Фактическое
количество рабочих дней в периоде, за который выплачивается выходное пособие.
Период, за который выплачивается выходное пособие, начинается на следующий день
после дня увольнения, то есть 12 июля
Средний дневной заработок для вычисления суммы выходного пособия равен 2871,77 руб. (617 431,37 руб. : 215 раб. дн.).
Выходное пособие составит 60 307,17 руб. (2871,77 руб. x 21 раб. дн.).
4. Рассчитаем сумму среднего заработка на период трудоустройства.
В
рассматриваемом случае в двухмесячный срок со дня увольнения П.Б.Шариков не
трудоустроился, следовательно, за ним сохраняется средний заработок на период с
12 июля по 11 сентября
Если П.Б.
Шариков не будет трудоустроен, то за ним сохранится средний заработок и за
третий месяц, то есть за период с 12 сентября по 11 октября
Примечание. Примеры расчета количества дней неиспользованного отпуска
Смотрите на сайте электронного журнала "Зарплата" (2014, N 6).
Дополнительная компенсация за досрочное увольнение
Во всех случаях о предстоящем сокращении работодатель обязан предупредить сотрудника не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). В течение этих двух месяцев сотрудник должен продолжать работу.
Однако стороны могут договориться, что работник уволится раньше. Статья 180 Трудового кодекса позволяет это сделать. В этом случае работнику полагается дополнительная компенсация (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Она выплачивается работнику независимо от выплат, предусмотренных ст. 178 Трудового кодекса, при увольнении в связи с сокращением штата работников.
Дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудовых отношений призвана возместить работнику утрату заработка, который он мог бы получить, продолжив работать до указанной в уведомлении даты увольнения.
Размер дополнительной компенсации за досрочное расторжение трудовых отношений не ограничен двухмесячным средним заработком, а зависит от реальной продолжительности периода между фактической датой расторжения трудового договора и датой увольнения, указанной в уведомлении, выданном работнику.
Дополнительная компенсация рассчитывается по формуле:
┌────────────────────┐ ┌─────────┐ ┌──────────────────────────────┐
│ Дополнительная │ │ │ │ Количество рабочих дней │
│ компенсация за │ │ │ │ по графику, установленному │
│увольнение работника│ │ │ │ работнику, со дня, следующего│
│ до истечения срока │ │ Средний │ │ за днем фактического │
│ предупреждения │ = │ дневной │ x │ увольнения, по день │
│ о расторжении │ │заработок│ │ увольнения, объявленный │
│ трудового договора │ │ │ │ в уведомлении о расторжении │
│ в связи │ │ │ │ трудового договора в связи │
│ с сокращением штата│ │ │ │ с сокращением штата │
└────────────────────┘ └─────────┘ └──────────────────────────────┘
Средний дневной заработок для данного случая исчисляется путем деления суммы учитываемых выплат, фактически начисленных за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 4 и 5 п. 9 Положения о среднем заработке).
Пример 2.
Воспользуемся условием примера 1, изменив
его. П.Б. Шариков договорился, что последний день он отработает 15 мая
После увольнения П.Б. Шариков обратился в службу занятости, но в последующие три месяца он не был трудоустроен.
Необходимо рассчитать сумму выплат, которую получит работник в этом случае.
Решение. Для удобства и наглядности решения так же, как в примере 1, составим схему 2 (на с. 56).
Период от момента уведомления о сокращении до момента
полного завершения взаиморасчетов в случае увольнения
до истечения установленного срока увольнения
Период работы
от момента
предупреждения
до момента Период трудоустройства после увольнения
увольнения / \
______/\_____ │ ______________________/\____│_________________
/ \ │ / 15.06.2014 │ \
/ \├────────────────┐ │ \
──о─────────────────о────────────────о─────────────о──о────────────────о──>
30.04.2014 ├────────────────┘\ │ 15.07.2014 15.08.2014
│ \_____ _____/ \_____ ____│/ \_____ _____/
│ \/ \/ │ \/
< >
│ │
15.05.2014 11.07.2014
Дата фактического Дата увольнения,
увольнения указанная в уведомлении
│ Выходное │
│ пособие │
│ 1-й месяц 2-й месяц│ 3-й месяц
│ │
\ /
Период, за который выплачивается
дополнительная компенсация
Схема 2
1. Рассчитаем зарплату за месяц увольнения.
Заработная
плата за период с 1 по 15 мая
Ежемесячная надбавка за высокую квалификацию - 5500 руб.
Ежемесячная премия - 947,39 руб. (9473,68 руб. x 10%).
Общая сумма выплат составит 15 921,07 руб. (9473,68 руб. + 5500 руб. + 947,39 руб.).
2. Определим сумму компенсации за неиспользованный отпуск.
Расчетный
период - с 1 мая
Расчет части суммы учитываемых выплат
исходя из оклада, ежемесячной премии и надбавки
Месяц расчетного периода |
Кол-во рабочих дней по графику |
Кол-во фактически отработанных дней по графику |
Оклад, руб. |
Ежемесячная надбавка за высокую квалификацию, руб. |
Ежемесячная премия, руб. |
Сумма за месяц, руб. |
Сумма за месяц с учетом коэффициента, руб. |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 гр. 4 x 10% |
7 гр. 4 + гр. 5 + гр. 6 |
8 (гр. 4 + гр. 6) x k + гр. 5 |
|
|||||||
Май |
18 |
18 |
40 000,00 |
5500,00 |
4000,00 |
49 500,00 |
55 000,00 |
Июнь |
19 |
19 |
40 000,00 |
5500,00 |
4000,00 |
49 500,00 |
55 000,00 |
Июль |
23 |
23 |
40 000,00 |
5500,00 |
4000,00 |
49 500,00 |
55 000,00 |
Август |
22 |
22 |
40 000,00 |
5500,00 |
4000,00 |
49 500,00 |
55 000,00 |
Сентябрь |
21 |
21 |
40 000,00 |
5500,00 |
4000,00 |
49 500,00 |
55 000,00 |
Октябрь |
23 |
23 |
40 000,00 |
5500,00 |
4000,00 |
49 500,00 |
55 000,00 |
Ноябрь |
20 |
13 |
26 000,00 |
5500,00 |
2600,00 |
34 100,00 |
37 675,00 |
Декабрь |
22 |
0 |
0 |
5500,00 |
0 |
5500,00 |
5500,00 |
|
|||||||
Январь |
17 |
17 |
45 000,00 |
5500,00 |
4500,00 |
55 000,00 |
55 000,00 |
Февраль |
20 |
20 |
45 000,00 |
5500,00 |
4500,00 |
55 000,00 |
55 000,00 |
Март |
20 |
20 |
45 000,00 |
5500,00 |
4500,00 |
55 000,00 |
55 000,00 |
Апрель |
22 |
22 |
45 000,00 |
5500,00 |
4500,00 |
55 000,00 |
55 000,00 |
Итого |
247 |
218 |
446 000,00 |
66 000,00 |
44 600,00 |
556 600,00 |
593 175,00 |
Сумма годовой премии, учитываемая при расчете компенсации, составит 35 303,64 руб. (40 000 руб. : 247 раб. дн. x 218 раб. дн.).
Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период равна 628 478,64 руб. (593 175,00 руб. + 35 303,64 руб.).
Общее количество календарных дней для исчисления среднего дневного заработка составит 314,46 календарного дня (29,3 x 10 мес. + 20,51 календ. дн. + 0,95 календ. дн.).
Примечание.
Ноябрь и декабрь
Средний дневной заработок равен 1998,60 руб. (628 478,64 руб. : 314,46 календ. дн.).
Количество
календарных дней, за которые должна быть выплачена компенсация за
неиспользованный отпуск при увольнении. Первый рабочий год с 3 декабря
Второй
рабочий год, начавшийся 3 декабря
На момент
увольнения (15 мая
Согласно п. 35 Правил об отпусках при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. То есть в данном случае компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из 5 месяцев работы в последнем рабочем году.
В случае когда работник отработал в компании менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения он получает пропорциональную компенсацию. Другими словами, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам (п. 28 Правил об отпусках, Рекомендации Роструда, утвержденные Протоколом от 19.06.2014 N 2).
В данном случае П.Б. Шарикову причитается компенсация за 11,67 неиспользованного календарного дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 5 мес.). Следовательно, ему полагается компенсация за 7,67 календарного дня (11,67 календ. дн. - 4 календ. дн.).
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет 15 329,26 руб. (1998,60 руб. x 7,67 календ. дн.).
3. Рассчитываем дополнительную компенсацию за досрочное увольнение.
Поскольку стороны договорились, что работник не будет отрабатывать положенные месяцы, а уволится раньше, ему полагается дополнительная компенсация за досрочное увольнение в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Средний дневной заработок составляет 2882,93 руб. (628 478,64 руб. : 218 раб. дн.).
Работнику
причитается дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудового
договора за период с 16 мая по 11 июля
4. Рассчитаем сумму выходного пособия.
Сумма
выходного пособия в размере среднего месячного заработка определяется путем
умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в мае и июне,
входящих в период с 16 мая по 15 июня
5. Рассчитаем сумму среднего заработка на период трудоустройства.
Второй
месяц. В периоде с 16 мая по 15 июля
Третий
месяц. В периоде с 16 июля по 15 августа
О.В.Дунаева
Эксперт журнала "Зарплата"
Подписано в печать
21.08.2014