Строительная организация приобрела три комплекта спецодежды стоимостью 3000 руб. каждый, включая НДС 500 руб. Спецодежда выдана рабочим основного производства во временное пользование. Согласно учетной политике организации срок полезного использования спецодежды составляет два года. В соответствии со ст.ст.212, 221 Трудового кодекса Российской Федерации обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации возлагаются на работодателя. Работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. В соответствии с п.17 Постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 18.12.1998 N 51 работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам средств индивидуальной защиты в установленные сроки. Выдача работникам и сдача ими средств индивидуальной защиты должны записываться в личную карточку работника. Согласно п.4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий: а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Поскольку указанные условия выполняются в отношении спецодежды, приобретаемой строительной организацией, то комплекты спецодежды учитываются в составе основных средств. Пунктами 7, 8 ПБУ 6/01 установлено, что основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). В рассматриваемом случае фактическими затратами на приобретение спецодежды являются суммы, уплачиваемые в соответствии с договором продавцу, за исключением налога на добавленную стоимость. Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно - материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предназначен счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно - материальных ценностей в корреспонденции со счетами учета этих ценностей. При оплате поставщику счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" дебетуется на суммы исполнения обязательств, в данном случае в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета". В соответствии с Планом счетов для учета расходов, связанных с приобретением основных средств, предназначен счет 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет 08-4 "Приобретение объектов основных средств". Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, переданных в эксплуатацию, списывается со счета 08, субсчет 08-4 , в дебет счета 01 "Основные средства". Согласно п.18 ПБУ 6/01 объекты ОС стоимостью не более 10 000 руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, разрешается списывать на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В бухгалтерском учете данные затраты признаются в составе расходов по обычным видам деятельности (п.п.5, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Если организация установила в своей учетной политике такое списание стоимости объектов основных средств, то согласно Инструкции по применению Плана счетов стоимость спецодежды списывается записью по дебету счетов учета затрат на производство (в данном случае счет 25 "Общепроизводственные расходы") и кредиту счета 01 "Основные средства". Для целей налогообложения прибыли в соответствии с п.1 ст.256 Налогового кодекса РФ имущество первоначальной стоимостью не более 10 000 руб. не признается амортизируемым. Затраты организации на приобретение такого имущества включаются в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию (пп.3 п.1 ст.254 НК РФ) и признаются косвенными расходами (п.1 ст.318 НК РФ). --------------------------T------T------T-------T----------------¬ ¦ Содержание операций ¦Дебет ¦Кредит¦ Сумма,¦ Первичный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ документ ¦ +-------------------------+------+------+-------+----------------+ ¦Принята к учету ¦ ¦ ¦ ¦ Товарная ¦ ¦приобретенная спецодежда ¦ 08-4 ¦ 60 ¦ 7 500¦ накладная ¦ +-------------------------+------+------+-------+----------------+ ¦Отражена сумма НДС по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приобретенной спецодежде ¦ 19 ¦ 60 ¦ 1 500¦ Счет-фактура ¦ +-------------------------+------+------+-------+----------------+ ¦Приобретенная спецодежда ¦ ¦ ¦ ¦ Акт приемки- ¦ ¦принята к учету в составе¦ ¦ ¦ ¦ передачи ¦ ¦основных средств ¦ 01 ¦ 08-4 ¦ 7 500¦основных средств¦ +-------------------------+------+------+-------+----------------+ ¦Отражена оплата ¦ ¦ ¦ ¦Выписка банка по¦ ¦поставщику за спецодежду ¦ 60 ¦ 51 ¦ 9 000¦расчетному счету¦ +-------------------------+------+------+-------+----------------+ ¦Принят к вычету НДС по ¦ ¦ ¦ ¦ Счет-фактура, ¦ ¦приобретенной ¦ ¦ ¦ ¦Выписка банка по¦ ¦спецодежде <*> ¦ 68 ¦ 19 ¦ 1 500¦расчетному счету¦ +-------------------------+------+------+-------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Бухгалтерская ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ справка-расчет,¦ ¦Списана на затраты ¦ ¦ ¦ ¦ Ведомость ¦ ¦стоимость спецодежды, ¦ ¦ ¦ ¦ учета выдачи ¦ ¦выданной работникам ¦ 25 ¦ 01 ¦ 7 500¦ спецодежды ¦ L-------------------------+------+------+-------+----------------- -------------------------------- <*> Сумму НДС, предъявленную продавцом спецодежды, организация имеет право принять к вычету при наличии счета - фактуры и документов, подтверждающих фактическую оплату поставщику, после принятия спецодежды на учет в состав основных средств (пп.1 п.2 ст.171, п.1 ст.172 Налогового кодекса РФ). 30.12.2002 М.В.Непомнящая Компания "Профессиональный аудитор" Copyright: (C) АО "Консультант Плюс", 2003 Исключительные права на данный авторский материал принадлежат АО "Консультант Плюс".